求職者のための電子メール エチケットのヒント

仕事を探しているとき、さまざまな理由で電子メールを使用することになります。 求人情報を尋ねる電子メール、または履歴書を添付した電子メールのカバーレターを送信する場合があります。 連絡先に仕事探しのサポートを求めるネットワーキング電子メールを送信することもできます。 面接後にはお礼のメールをメールで送ることもあるでしょう。

求職活動に電子メールを使用する場合、すべてのコミュニケーションが、昔ながらの紙の手紙を書く場合と同じくらいプロフェッショナルであることが重要です。

何を記載するかなど、就職活動メールのマナーについて知っておくべき情報をまとめました。 求職活動メールの内容、メールの書式設定方法、メール メッセージが適切であることを確認する方法 読む。

プロフェッショナルな電子メールアカウントを選択してください

仕事を探しているときは、仕事探し専用のメール アカウントを設定すると良いでしょう。 そうすれば、仕事用のメールが個人的なメールと混ざることはなくなります。

求職活動用メールアカウントを設定します。 Gmail など、使用できる無料の Web ベースの電子メール サービスが数多くあります。 どのコンピューターや携帯電話からでもオンラインでメールを確認できるため、Web メールやアプリを使用することは、就職活動を常に最新の状態に保つための良い方法です。

アカウントを設定したら、自分自身にいくつかのテスト メッセージを送信して、メールを送受信できることを確認します。

求職活動に関するすべての連絡には、このメール アカウントを使用してください。 このアカウントを使用して、仕事に応募し、履歴書を投稿し、連絡先とつながります。 あなたを雇うことに興味がある雇用主にすぐに対応できるように、アカウントを頻繁にチェックしてください。 また、スマートフォンに求職メールを設定しておくと、すぐに通知を受け取ることができます。

仕事用の電子メール アカウントは使用しないでください。 多くの企業は電子メールでのやり取りを監視しているため、仕事中に求職活動をしていることがバレたくありません。 仕事の電子メール アドレスを仕事探しやネットワーキングに使用しないでください。

電子メールメッセージの宛先を指定する方法

可能であれば、一般のメール ボックスではなく、連絡担当者にメールを送信してください。

特定の人にメールを送信します。 メールの宛先は Dear Mr./Ms. です。 苗字。 名前がない場合は、メールの宛先を採用担当マネージャー宛にするか、メッセージの最初の段落から始めてください。

明確な件名を書く

電子メール メッセージには件名が必要です。 件名を空白のままにすると、電子メールがスパムメールボックスに入れられるか、削除される可能性があります。

明確な件名を使用してください。 求人に応募するときは、電子メール メッセージの件名に応募している職種を必ず記載してください。これにより、雇用主はあなたが応募している職種を知ることができます。

件名に自分の名前も含めるとよいでしょう。 以下に、適切な件名の 2 つの例を示します。

プロフェッショナルなメールのフォーマット方法

メッセージを書くときは、簡潔かつシンプルかつプロフェッショナルな形式にしてください。 署名に連絡先情報を含めると、読者が簡単に連絡できるようになります。

簡潔にまとめてください。 人々は非常に長いメールをざっと読んだり、無視したりする傾向があります。 メールは要点を簡潔にまとめてください。

シンプルなフォントを選択してください。 装飾的で読みにくいフォントは避けてください。 Times New Roman、Arial、Cambria などの基本的なフォントを使用します。 テキストにも色を使用しないでください。 メールが大きすぎずに読みやすいように、サイズ 10 または 12 ポイントを使用します。

ビジネスレターのように書きましょう。 一般に、電子メール メッセージはビジネス レターによく似ている必要があります。 頭字語、スラング、顔文字ではなく、単語を含める必要があります。 電子メールは完全な文と段落で書かれている必要があります。 挨拶で始まり、お見送りと署名で終わります。

署名を含めてください。 連絡先情報を電子メールの署名に含めると、採用担当者が簡単に連絡できるようになります。 LinkedIn プロフィールへのリンクを含めることは、採用担当者にあなたのスキルや能力に関する詳細情報を提供する良い方法です。

以下はプロフェッショナルな電子メール署名のサンプルです。

メッセージの送信方法

テストメッセージを送信します。 電子メールを送信する前に、メッセージを自分自身に送信して、形式が機能していることを確認してください。 また、添付したファイルが簡単に開けるようにしてください。 問題がなければ、雇用主または担当者に電子メールを再送信します。

メールでお仕事に応募する場合、カバー レターをコピーして電子メール メッセージに貼り付けるか、電子メール メッセージの本文にカバー レターを書き込みます。 求人情報で履歴書を添付して送信するよう求められている場合は、履歴書を PDF または Word 文書として送信してください。