社会人としてのキャリアを考えているなら、 イベントプランナー独立した組織として、またはイベント企画会社と提携して、その役割に適しているかどうかを確認してください。 最も 成功 イベントプランナーは素晴らしいスキルセットを持っています。 以下は、定期的に身に付けるべき 5 つのイベント計画スキルです。 これらのスキルは、成功を左右する可能性があります。
イベントプランナーは高度に組織化されている
イベント計画では、成功は細部にあります。 そしてそれらはたくさんあります！ クライアントを満足させながら、多数のタスク、複数のベンダー、常に変更される To Do リストを一度に追跡することは、一部の人にとっては困難であり、他の人にとっては困難になる可能性があります。
であること 高度に組織化された イベント計画を成功させるためには必須です。 私生活でやるべきことリストを作成して管理している人にとって、整理整頓は自然なことかもしれません。 締め切りを覚えたり、ドライクリーニングに取りに行くのに苦労している人にとっては、整理整頓にはさらに努力が必要になるかもしれません。
イベント プランナーは、一度に 1 つのイベントを管理することも、複数のイベントの計画段階を同時に行うこともできます。 年次カンファレンスなどの一部のイベントは計画に 1 年以上かかるため、イベント プランナーは長期にわたって計画を立て続ける必要があります。
イベント プランナー向けの組織ツールは、登録を追跡するソフトウェアからフォームやスプレッドシートのテンプレートまで豊富にあります。 イベント企画 チェックリスト プロジェクトごとにカスタマイズされたツールは、生来の組織能力に関係なく、最も価値のあるツールの 1 つです。
イベント企画のキャリアには組織化が重要であるため、自分にとって最適な組織システムを見つけてください。
イベントプランナーは人柄が良い
すべての出来事に共通するものは何でしょうか? 人々。 成功するイベント プランナーは、人柄が良く、魅力的で、会話が上手で、聞き上手です。 イベントの企画は、その結果、つまりイベント自体に大小を問わず人々のグループが含まれるという点で、社会的な専門職です。 人々を理解し、彼らと話すことを楽しむことも仕事の一部です。
これは、イベント プランナーとして、クライアントのランチや社交イベントでのカクテルを飲むことに 1 日のほとんどを費やすことを意味するものではありません。 イベントの計画は大変な仕事であり、その多くは机に座って電話やコンピューターを使って費やされます。 ただし、次のような一般的なイベント計画タスクの 1 つに取り組む場合は、人格的な態度が必須です。
- ホテルとの交渉
- ケータリングマネージャーとメニューについて話し合う
- ベンダーとの打ち合わせ
- イベントのアイデアを見込み客に売り込む
- いつでもどこでもネットワーキング
- イベントスタッフ監修
- イベントを運営し、ゲストやスタッフと交流する
日常生活の中で、私たちのほとんどは、私たちが交流する愉快で親切な人々のことを覚えており、その交流は双方にとってより建設的な経験をもたらします。 さまざまな性格との関わり方、誰かとのつながり方を知り、ポジティブな印象を与えることが成功の鍵です。 話しにくい、理解しにくい、失礼でプロフェッショナルではない人と一緒に仕事をしたり、手助けしたりする人はいません。そのため、人柄がよいことはイベント計画の必須スキルであると考えてください。
聞いて明確にコミュニケーションする
素晴らしい コミュニケーションスキル 多くの職業において不可欠なものです。 イベント計画では、コミュニケーションの誤りがイベント プランナーとクライアントの両方に多くの問題を引き起こす可能性があり、単純な誤解が壊滅的な結果をもたらす可能性があります。 したがって、クライアントのニーズを理解するには、傾聴力が重要です。
ここでは、コミュニケーションの例と、イベントを計画するときにこれらのイベント計画スキルがどのように使用されるかを示します。
文章のコミニュケーション：
- 書き込み イベントの提案 見込み顧客のために
- 会社を宣伝するための資料を作成する
- クライアントとベンダー向けの契約書の作成
- ゲストスピーカーやVIPへの感謝状の起草
言葉によるコミュニケーション：
- イベントの範囲と目的を説明する能力
- 自分のアイデアを上司、クライアント、またはベンダーに効果的に伝える
- クライアントの懸念事項やケータリング業者からの質問など、提供された情報を理解し、処理する
- ホテル料金、連絡先詳細、ベンダーからの追加料金について巧みに交渉する
イベントプランナーはクリエイティブです
成功しているイベント プランナーはアイデアをたくさん持っています。 そしてその創造力には、アイデアを具体的なものに変える能力が伴います。 イベント プランナーはビジョンを取り上げ、それを実現することができます。 パーティー用のユニークなテーマの開発から、少ない予算に合わせた手頃な装飾ソリューションの考案まで、イベントを計画する際には創造性が不可欠です。
創造性は問題解決にも役割を果たします。 創造的に考えて問題の解決策を開発できると、イベントの成功にプラスの影響を与えることができます。
イベントプランナーは複数の仕事をこなす人です
イベント計画プロセスのさまざまな段階で、管理すべきタスクが数多くあります。 ホテルの契約交渉をしたり、クライアントと会ってゲストスピーカーについて話し合ったり、ケータリング業者を予約したり、レンタル業者と面談したり、エンターテイメントのオプションを検討したりしているかもしれません。 そしてそれは1つのイベントに限ります。 計画段階で複数のイベントを一度に追加すると、最終的にはジャグリング行為になります。 成功するイベント プランナーは、効果的にマルチタスクを実行し、どのタスクにも手を抜かずにイベントの多くの側面を同時に進める方法を知っている必要があります。
イベント計画の成功は、他のことに気を取られたり、注意が必要な多数の詳細に圧倒されたりすることなく、各タスクに優先順位を付けて集中できるかどうかにかかっています。 落ち着き、集中力、柔軟性を保つことは、マルチタスクで成功する人の特質です。
