多くの業界の雇用主は、求職者が Microsoft Office (MS) のスキルを持っていることを期待しています。 人気の競合他社である Google Drive が台頭しているにもかかわらず、Microsoft Office は依然として世界中の企業で最も好まれている生産性ソフトウェアです。 次の仕事では MS Office の専門家である必要はないかもしれませんが、あなたのスキルは向上します。 就職の見通し 少なくとも基本を理解していれば、より多くの役割を担うことが検討されます。
さらに、どのような種類の申請をする場合でも、 管理職、日常業務で Office プログラムを使用することに精通している必要があります。 おそらく、採用担当マネージャーは MS Office の高いレベルの熟練度を期待するでしょう。
上級職の場合、雇用主はあなたが少なくとも MS Word と MS Excel の基本的なスキルを持っていることを期待します。
Microsoft Office のどのようなスキルが必要ですか?
MS Office にはさまざまなデスクトップ アプリケーションが含まれています。 最も一般的なのは、スプレッドシートの Excel、電子メールの Outlook、プレゼンテーションの PowerPoint、ワードプロセッサの Word です。
次の仕事では多数の Microsoft Office アプリケーションを使用する可能性がありますが、多くの職種では、MS Excel、MS Word、および MS PowerPoint のいずれか、または両方を毎日使用する必要があります。 以下の説明では、雇用主が必要とする可能性のあるプログラム内のスキルについて説明しているので、必要に応じてこれらのスキルを磨き、履歴書に記載することができます。
Microsoft Office スキルの種類
MSエクセル
MS Excel のスキル レベルに次の関数の使用に関する知識と経験が含まれていることを雇用主に伝えれば、雇用主から特別な配慮が得られる可能性があります。
- ピボットテーブル： ピボット テーブルの技術を習得できれば、Excel を使用してさまざまな方法でデータを管理、並べ替え、分析できます。 ピボット テーブルは並べ替えや平均などの自動アクションを実行し、数式、並べ替え、およびデータ分析のための抽出に何時間もかかるその他の関数を使用して、データを迅速に解析できるようにします。
- 数式関数: Excel で基本的な数式を使用する方法を理解すると、雇用主に真の価値を提供するスプレッドシートを作成するのに役立ちます。 簡単な数学計算の公式に慣れてから、あるスプレッドシートから別のスプレッドシートにデータをリンクする方法、 VLOOKUP などの数式を使用して大規模なデータ セット内の情報を検索し、フィルター関数と小計関数を使用してデータを並べ替えて視覚的に魅力的に表示する方法 フォーマット。
- 書式設定: スプレッドシートが醜くて退屈でなければならないというルールはありません。 一貫したフォント サイズ、ブランド固有の色、均一な間隔を使用して書式設定されたスプレッドシートは、同僚や上司からの評価が高くなります。 Excel では、スプレッドシートを視覚的に見やすくするという基本に加えて、データをより読みやすく、見た目も美しくするために適用できる多数の書式設定オプションが提供されています。 適切に配置された線区切りや、控えめに適用された配色の力を過小評価しないでください。
マイクロソフトワード
ビジネスにおける書き言葉のコミュニケーションには、MS Word が最適なシステムです。 ほとんどの雇用主は、MS Word で次のタスクを実行できる候補者を求めています。
- 書式設定とページ設定: 多くの人は、MS Word の一見使いにくい書式設定機能やページ設定機能の基本を理解できないと感じています。 これらの機能は MS Office を使用する上で核となるため、これらの機能の基本を学ぶことは非常に役立ちます。 書式設定には、カスタムの繰り返しヘッダー、複数の列、ページ番号、フォントと色の選択などが含まれる場合があります。
- テンプレートの構築と編集: 気に入ったものを作成したら、テンプレートを保存して何度でも再利用できます。
- SmartArt とテキスト ボックスの使用: MSWord はテキストベースのドキュメント以外にも最適です。 チラシや看板などにも便利です。 SmartArt とテキスト ボックスの使い方を覚えれば、Word で簡単にチラシを作成できます。 図形やテキスト ボックスは、重なり合うのが難しいため、扱いにくい場合があります。 ページ内を飛び回ることもありますが、コツを掴んで癖を理解すれば、 マスター。
- 変更を追跡: 他の人の作業の下書きをレビューしている場合は、変更の追跡機能を使用できることが重要です。 単語の追加や削除、書式設定の更新など、元のテキストからの変更は、異なる色の下線付きで表示されます。 フォント。 コメントの挿入方法を知ることも重要です。これらの機能は両方とも [レビュー] タブにあります。
Photoshop を使用したくない場合、またはプロのデジタル デザインにアクセスできない場合は、MS Word および Publisher 画像、形、色、その他のデザインを使用して、単純なビジュアル デザイン プロジェクトに代わる優れた代替案を作成します。 要素。
MSパワーポイント
PowerPointはプレゼンテーションソフトです。 これにより、デザイナーはスクリーンに投影するためのさまざまなカスタム スライドを作成できます。 雇用主は、テキスト、写真、グラフィック、スプレッドシートの表を含むプレゼンテーションを PowerPoint でまとめることができる候補者を求めます。 PowerPoint には、影、サウンド、スライド遷移などの機能がたくさんあります。 PowerPoint に熟達している人は、気が散りすぎず、強調するために適切な機能を使用する方法を知っています。
- カスタムのスライドとテンプレート: 雇用主は、魅力的なスライドを一から作成でき、構成、色、バランスなどの基本的なデザイン要素を理解している人を求めています。 合格者は、既存のテンプレートに新しいデータを入力することもできます。
- アニメーション： テキストや画像にアニメーションを追加すると、各スライドに興奮が加わります。 アニメーションを使用すると、ページ上の要素をズームしたり、フェードインおよびフェードアウトしたりできます。 雇用主は、やりすぎずにこの機能を上品かつ思慮深く使用できる候補者を好むでしょう。
MS Office を使用するのは楽しくてやりがいがあります。 Microsoft Office のスキルは、ほぼあらゆる役割で役立ちますが、特に管理タスクが重視される職場環境では役立ちます。
最も価値のあるスキルを強調するために、履歴書にスキルのセクションを追加することを検討してください。
スキルを磨き、次の面接で MS Office で何ができるかについて話せるように準備してください。
その他の Microsoft Office スキル
- MS の展望
- MS パブリッシャー
- MS 認定
- OneDrive
- OneNote
- チャート
- 電子メール設定を構成する
- 電子名刺
- 文章のコミニュケーション
- コラボレーション
- デジタルファイル/フォルダーの構成
- フォームの作成
- ラベルの作成
- デジタルプレゼンテーション
- クエリの作成
- スライドショーの作成
- データ分析
- データベース管理
- 電子メールフィルター
- 電子メールの添付ファイル
- 文法チェック
- 差し込み印刷
- ページ設定
- 印刷設定
- スケジュール設定
- 電子メールの署名
- ドキュメントの共有
- スペルチェック
- デザイン
自分のスキルを際立たせる方法
関連するスキルを履歴書に追加してください: それぞれの仕事には異なるスキルと経験が必要となるため、仕事の説明を注意深く読み、雇用主がリストした関連する仕事のスキルに焦点を当ててください。
カバーレターでスキルを強調してください: レターを作成する際には、上記のスキルを活用してください。 含めるスキルごとに、あなたが面接を受けており、そのスキルを使用したときの例を提供する必要があると想像してください。
就職面接でスキルワードを使用しましょう: 面接中に、あなたがよく知っている機能や何ができるかについて話し合う準備をしてください。
