電子メールの署名を設定する

求職活動やネットワーク作りに電子メールを使用する場合、すべての連絡先情報を記載した専門的な電子メール署名を含めることが重要です。 これにより、採用担当者や採用担当者があなたに連絡しやすくなります。 電子メールの署名に何を含めるべきか、また電子メール アカウントに署名を設定する方法については、以下のアドバイスをお読みください。

まず、求職活動に使用しているメール アカウントがプロフェッショナルなものであることを確認してください。 FirstnameLastname@[ここに電子メール サービサーを挿入] のような、シンプルでプロフェッショナルな電子メール ハンドルが必要です。 メールアカウントの設定方法がわからない場合は、こちらをご覧ください。 求職活動用にメールアカウントを設定する方法.

電子メールの署名はすべての電子メールの下部に表示され、重要な連絡先の詳細がすべて含まれます。

電子メール メッセージの形式は、書面による手紙とは異なります。 たとえば、 ビジネスレター、手紙の上部に名前と連絡先情報を記載します。 この情報は電子メールの先頭には含めません。 代わりに、電子メールの署名に含まれます。

電子メールの署名には何を含めるべきですか?

採用担当者があなたへの連絡方法を一目でわかるように、電子メールの署名には少なくともあなたのフルネーム、電子メール アドレス、電話番号を含める必要があります。

現在の役職、勤務している会社、完全な住所を含めることもできます。 LinkedIn プロフィールへのリンクを含めることは、採用担当者にあなたのスキルや能力に関する詳細情報を提供する良い方法です。

必要に応じて、メールの署名に LinkedIn ボタンを追加することもできます。 就職活動やその他のキャリア関連の目的で Twitter アカウントを使用している場合は、Twitter アカウントにリンクすることもできます。 ライターやデザイナーなど、クリエイティブな分野の応募者にとって、オンライン ポートフォリオへのリンクを追加することは素晴らしいアイデアです。 または、独自の専門 Web サイトをお持ちの場合は、そこへのリンクを追加できます。

あまり調子に乗らず、電子メールの署名にリンクを入れすぎないように注意してください。 最も重要な情報にリンクするだけです。 オンラインで表示される URL をすべて追加する前に、ユーザーに最もクリックしてもらいたい場所を検討してください。

たとえば、LinkedIn プロフィールがあなたの職歴を最もよく表している場合は、それを使用します。 Twitter フィードがキャリア関連のスキル (マーケティング能力など) を紹介している場合は、そこにリンクする方が意味があるかもしれません。 しかし、両方必要ではありません。

また、就職活動に関連するメールを送信する場合は、インスピレーションを与える引用など、メールの署名に含まれない内容を省略することも重要です。 これらは個人的なメールには問題ありませんが、仕事関連のメールとしてはあまりにもプロフェッショナルらしくありません。

電子メール署名のサンプル

以下のさまざまな電子メール署名を参照してください。 これらはすべて、仕事を探すときに使用するのに適しています。 これらの例のいずれかを使用する場合は、個人の状況に合うように情報を必ず変更してください。

電子メールの署名を設定する方法

電子メール サーバーごとに、電子メール署名を設定するために実行する必要がある手順が異なります。 通常、電子メール アカウントの [設定] をクリックすると、署名を追加する方法と場所を示すタブが表示されます。

署名を追加すると、すべての送信メッセージに自動的に追加されます。 これは、電子メールを送信するたびに実際に署名を書き込む必要がなく、すべてのメッセージの末尾に署名が事前に入力されることを意味します。

就職活動メールのマナー

プロフェッショナルな就職活動メールのエチケットには、メールの署名を作成する以外にも多くのことがあります。 このガイドを確認して、 就職活動メールのマナー 求職活動メールに何を書くべきか、電子メールの書式設定方法、電子メール メッセージが確実に読まれるようにする方法、および求職活動メール メッセージのサンプルを読む方法について詳しく説明します。