これまで以上に、さまざまな種類の専門家が在宅勤務できるようになりました。
Global Workplace Analytics によると、現在米国の 500 万人の労働者が少なくとも半分の時間を在宅勤務しています。 これは米国の労働力の 3.6% に相当しますが、現在在宅勤務を行っていない、在宅勤務ができる人はさらに多くいます。 同社の報告によると、米国の従業員の 56% が在宅勤務に対応した仕事に就いているという。
従業員の在宅勤務を許可することは、労働者だけでなく雇用主にも利益をもたらします。 在宅勤務は会社の貴重なリソースを節約し、不動産や光熱費を削減する可能性があると同時に、従業員の生産性とロイヤルティを向上させます。
在宅勤務を考えている場合は、雇用主にアプローチする戦略的な計画を立てる必要があります。 どのようなタイプのスケジュールに興味があるか、また、あなたとあなたの会社の両方にとって何が最適かを決定してください。
在宅勤務の取り決めについて交渉するときは、柔軟に対応できるように準備してください。 雇用主に柔軟性を提案すればするほど、「はい」の答えが得られる可能性が高くなります。
上司に在宅勤務を依頼する方法
訴訟を準備する
ビジネス ニーズに基づいてケースを作成します。 在宅勤務により、お金が節約され、通勤時間が短縮され、ワークライフ バランスが向上する可能性があります。 ただし、自分に利益がもたらさないようにしてください。 まず、会社の利益の概要を説明します。 コスト削減、生産性の向上、および在宅勤務が組織の目標達成に役立つその他の方法を強調します。
会社の方針を知る。 雇用主がすでに正式な在宅勤務ポリシーを定めている可能性があります。その場合は、上司と話す前にそれを知っておく必要があります。 従業員ハンドブックに柔軟な働き方のオプションについて直接言及されていない場合は、オフィスで見たものを考えてみましょう。 他の従業員は在宅勤務をしていますか? 在宅勤務をしている場合は、どの従業員が、どれくらいの頻度で、どのように働いていますか?
上司との話し合いの中で他の従業員のことを言及しないでください。 自分の状況と、在宅勤務がチームにどのようなメリットをもたらすかについて話し合ってください。
計画を作成します。 在宅勤務を効果的に行う方法について、在宅勤務の提案書を作成すると、上司に説得してもらうのに役立ちます。 実際、会議の前にリクエストを書面で提出することもできます。 そうすれば、上司はあなたの要求に驚かず、なぜすべての勤務時間をオフィスで過ごす必要がないのかについての論理的根拠を準備することができます。
サンプルレターを使用してリクエストを形にしてください。 通常、在宅勤務を依頼する場合は、上司に直接話すのが最善です。 ただし、テンプレートとサンプルは、自分の考えを整理し、主張する準備をするのに役立ちます。 独自のレターを作成する前に、在宅勤務用のサンプルレターを確認してください。
会議をリクエストする
その問題について話し合うための会合を求めてください。 在宅勤務の要請で上司を驚かせないでください。 事前に話し合いのスケジュールを立て、上司が応じてくれそうな時間を必ず選択してください。 (言い換えれば、チームが最も忙しいシーズンや、物事が通常よりも忙しいときにリクエストを出さないでください。)
あらゆる懸念に対処する準備をしてください。 特に在宅勤務が会社で普及していない場合は、承認を得る前に上司の不安を和らげる必要があるかもしれません。 あなたのマネージャーは、生産性、アクセシビリティ、またはチームの士気を懸念しているかもしれません。 答えを用意して、あなたの目標は説得することであることを忘れないでください。防御的になったり、感情に訴えることに頼ったりしないでください。
対応できることを示す
アクセスできることを証明するものを提示してください。 視認性が高く、コミュニケーションが可能で、すぐに利用できるよう努めます。 チームの通常のコミュニケーション方法によっては、毎日 9 時から 5 時まで Slack を使用することになる場合もあります。 一定の間隔で進捗報告を上司にメールで送信するか、定期的に Zoom チャットに参加できるようにする 基礎。
柔軟です
試用期間を求めてください。 おそらく、残りの四半期は毎週金曜日に在宅勤務するか、次の 1 ～ 2 か月間は週に 2 回在宅勤務し、その後再評価することになるでしょう。 チームと会社にとって効果的な試用期間を提案し、成果物の目標を設定します。
答えを待つ準備をしてください。 上司は会議中に許可を与えられない可能性があることに注意してください。 マネージャーは、上司や組織の人事部に確認する必要があるかもしれません。
