BYOD (Bring Your Own Device) ポリシーは、従業員が個人のスマートフォン、ラップトップ、タブレットを仕事に使用できるようにするために企業によって設定されています。 BYOD ポリシーは、ビジネス (特に小規模企業) を成功に導くのに役立ちますが、考慮すべき明確な欠点もあります。 BYOD ポリシーの導入を検討している場合は、決定を下す前にいくつかの長所と短所を検討することをお勧めします。
長所
テクノロジーの購入と交換にかかる企業の節約
従業員の学習に時間がかからない
従業員の士気向上の可能性
個人的なアップグレードによるより最新のテクノロジー
短所
異種デバイスとオペレーティング システムに対するより複雑な IT サポート
より高いセキュリティリスク
従業員と会社のプライバシーが失われる可能性
一部の従業員は自分のデバイスを持っていない可能性があります
BYOD ポリシーの長所
節約:
BYOD ポリシーを採用すると、従業員全員に携帯電話やラップトップを購入する必要がなくなります。 自分のデバイスを持っていない従業員もいるかもしれませんが、ピューリサーチの最近の調査によると、アメリカの成人の 77% がすでにスマートフォンを所有しており、18 ～ 29 歳の人の 92% がスマートフォンを所有しています。
さらに、従業員は機器が実際に自分のものであるため、機器をよりよく管理する傾向があります。 通常、従業員は会社の電話を紛失したり壊したりすると大変なことになることを知っていますが、会社は新しい電話を提供します。 自分の携帯電話を紛失または破損した場合、その損失は従業員にとってはるかに大きな問題となる傾向があります。
快適：
従業員は 1 台の電話をポケットやブリーフケースに入れておくことができ、2 台のデバイスの管理や応答を心配する必要はありません。
従業員の好み:
ジョンが iPhone が好きで、ジェーンが Android が好きであれば、どちらも好みのシステムを喜んで使用できます。 新しいシステムを学ぶ必要はありません。 多くの場合、会社が Microsoft Office や Photoshop、あるいは従業員が必要とするソフトウェアのインストールに費用を払っている場合、 従業員の個人用ラップトップで仕事をする場合、従業員は個人的な仕事用のソフトウェアを喜んで所有します。 良い。
効率：
従業員は自分の電子機器の使い方をすでに理解しているため、新しい機器を習得する必要がありません。 初日からすぐに作業を始めて、すぐに生産性を高めることができます。
最新のテクノロジー:
どの企業にとっても機器の更新には多額の費用がかかりますが、従業員は多くの場合、個人の携帯電話やラップトップを利用可能な最新のデバイスに交換するためにお金を払う意欲が高くなります。
BYOD ポリシーの短所
より複雑な IT サポート システム:
すべての従業員が標準支給のコンピューター、タブレット、電話を持っていれば、IT 部門がデバイスをサポートしたり修理したりすることが容易になります。 誰もが自分のデバイスを持っている場合、電子機器の機能を維持することがはるかに複雑になる可能性があります。 カスタム ソフトウェアをインストールする必要がある場合、そのソフトウェアはすべての人のデバイスで動作しますか? ジェーンがラップトップを更新する気がない場合はどうすればよいでしょうか? 他の人が Windows を実行しているときに、John が Linux を実行したい場合はどうすればよいでしょうか?
より高いセキュリティリスク:
あなたの組織はどのような種類のデータを生成および使用していますか? 従業員が会社のデバイスをどのように使用するかに関するルールを作るのは簡単ですが、そう簡単ではありません。 13 歳の子供に自分のラップトップで学校のレポートを書かせることはできないと従業員に伝えてください。 家。 会社情報を確実に安全に保つために何をしますか?
また、従業員が退職するときは、従業員のデバイスから機密情報を削除する必要があります。 ただし、個人情報は削除したくありません。 「あなたが機密情報を持ち出さないようにするために、IT 部門はあなたの写真とドキュメントをすべてコンピュータから消去する必要があります。」と言っても、誰も喜ばないでしょう。
プライバシーが失われる可能性:
従業員が仕事で自分の機器を使用することに同意する前に、会社の機密情報をどのように保護するかを決定する必要があります。 デバイス上の機密情報をどうするかを最初から明確に述べてください。そうしないと、従業員が退職したときに問題が発生します。
ジェーンが営業職であり、退職して競合他社に移った後も仕事目的で個人の電話番号を使用している場合、彼女のすべてのクライアントの記録にはジェーンの電話番号が残ったままになります。
彼らが電話をかけてきたら、彼女は応答します。そうすれば、ジェーンはそれらの顧客を新しい会社に移すのがはるかに簡単になります。 たとえジェーンが競業禁止契約を結んだとしても、顧客がジェーンに来たら法的に止めることはできません。 ジェーンが顧客を追わない限り、彼女は秘密です。
BYOD ポリシーに関する結論
BYOD ポリシーは小規模な企業にはうまく機能する可能性があります。 ただし、単に利便性とコストの要素に基づいて決定を下さないことが賢明です。 プライバシー、企業データの保護、セキュリティ、IT サポートの観点から、BYOD ポリシーがビジネスにどのような影響を与えるかを考えてください。 従業員が仕事にどのようなデバイスを使用したいかについても考慮する必要があります。 将来を見据えて、従業員が退職した場合のデバイスの取り扱い方法を決定してください。
スザンヌ・ルーカスは、人事を専門とするフリーのジャーナリストです。 スザンヌの作品は、「Forbes」、「CBS」、「Business Inside」などの著名な出版物で特集されています。り、」 そして「ヤフー」。
