たまには出勤しなくても大丈夫ですか？ 責任感のある従業員の多くは、働かなければ給料がもらえないことを知っています。 しかし、特に事前に予定が組まれている場合には、雇用主が従業員の欠勤を免除する多くの状況が思い浮かびます。
良好なコミュニケーションと明確な出勤ポリシーは良好な職場環境の鍵であり、欠勤に関する混乱を避けるのに役立ちます。 多くの雇用主は、有給休暇を休暇として提供したり、労働者が毎年数日間の病気休暇を取ることを認めています。
また、従業員は、家族の緊急事態や葬儀に同情的で、タイムリーに通知された場合には喜んで協力してくれる企業も多いでしょう。 他の企業では、より厳格なポリシーを設けており、家族の死亡、大病の証明、定期的な病気休暇の利用や病気の家族の世話をする場合の医師の診断書が必要になる場合があります。
従業員にとって重要なのは、現在の雇用主の方針と期待をよく理解することです。 ほとんどの場合、勤怠規定があり、従業員ハンドブックに詳しく記載されています。 ハンドブックには従業員が署名し、その内容を理解し、遵守することに同意することを示します。
したがって、どのような欠勤が免除され、どのような欠勤が免除されないかに関する雇用主の方針に違反した場合、特に時間給制または非免除の従業員の場合は、失業ラインに並ぶ可能性があります。
無断欠席を取得する
欠勤の免除とは、従業員が通常の勤務時間中に出勤していない場合に発生する、計画的または予定外の仕事の休暇です。
免除された欠席はさらに次のように定義されます。
- 休暇など、従業員のマネージャーまたは上司と事前にスケジュールを設定します。
- 従業員は、予期せぬ緊急事態または病気の場合に備えて、予定されているシフトを雇用主に事前に通知します。
- または、従業員は仕事に復帰する際に、仕事を休む理由を裏付ける証拠を添えて、受け入れ可能な理由を提示します。
- 通常の勤務時間外にスケジュールできないイベント。 これには、休暇、医療予約、兵役、家族活動、手術、陪審員の義務、葬儀などが含まれます。
予定欠勤が重要な理由
会社のガイドラインと手順により、会社が規定する有給休暇ポリシーや休暇、病気休暇などを設けている従業員であっても、事前に休暇をスケジュールすることが求められます。 これにより、マネージャーは従業員の不在時の仕事の補償を計画することができます。
従業員の仕事が顧客対応や生産的な役割ではなく、知識ベースである場合、欠勤のカバーははるかに簡単です。 このため、管理者は、業務がスムーズに進行し、十分な従業員が毎日勤務できるようにするために、休暇の申請を頻繁にずらす必要があります。
免除された従業員または給与従業員の場合、これらの従業員は出席に関係なくすべての仕事を遂行することが期待されるため、通常、欠勤の免除は議論の一部ではありません。 したがって、彼らの出勤時間や出勤日数が追跡されることはほとんどありません。 従業員が約束したスケジュールどおりに出勤できない場合、または仕事の遂行に費やす時間が不十分なために期待に応えられない場合には、マネージャーとのコーチングセッションが行われます。
有給休暇
通常、欠勤の頻度と理由が組織の出席ポリシーで定められたガイドラインの範囲内にある場合、欠勤は補償されます。 これらの有給休暇は、従業員からの特定の要件に依存する場合があります。
たとえば、従業員は休暇の予定を立てる前に許可を求める必要がある場合があります。 また、組織のタイムライン内で予定外の欠勤を電話して報告するよう求められる場合もあります。 期待 - 午前 7 時までに、上司またはマネージャーと直接話す必要があり、留守番電話にメッセージを残さないでください。 たとえば、マシン。
欠席と出席ポリシー
勤怠規定を設けている企業では、特に免除対象外の従業員に対して、免除される欠勤に免除される日が含まれる場合があります。 後 事実。 非常に多くの場合、欠勤を免除するには、従業員が病気であることを証明する医師の診断書などの証拠の提出が必要となる場合があります。
- 免除された企業と免除された企業を追跡する企業 通常、無断欠勤には従業員が従うべきガイドラインを示す書面によるポリシーがあります。
- これらの企業では、言い訳対 無断欠勤が多すぎると解雇を意味する可能性があるため、無断欠勤は重要な意味を持ちます。
