在宅ビジネスを経営する大きなメリットの 1 つは、快適で刺激的なホーム オフィスをセットアップできることです。 ただし、新しい椅子やファイル キャビネットを求めてオフィス ストアに出かける前に、生産性を発揮できるスペースを確保するためにホーム オフィスのセットアップを計画する必要があります。
1) ホームオフィスの場所を選択してください
成功した起業家がキッチンテーブルやガレージで在宅ビジネスを始めたという話はたくさんあります。 しかし、これらの場所は必ずしも理想的であるとは限りません。 たとえば、キッチンのテーブルで食事をすると、オフィスで常に荷物を片付ける必要があり、時間がかかります。 ホームオフィススペースを選ぶ際に考慮すべき点がいくつかあります。
- 生活圏とは別にありますか？ 理想的には、気を散らすものがない場所が必要です。
- ホームオフィスとして指定できますか？ を取得するには ホームオフィス税控除、あなたのスペースは定期的かつ専らホームオフィスとして使用する必要があります。
- 仕事に必要なものはすべて収納できますか? ファイルを探すためにオフィスを離れる必要はありません。 ホームオフィススペースには、在宅ビジネスを運営するために必要なものがすべて収納できる必要があります。
2) ホームオフィススペースを準備する
ホームオフィスを選択したら、それをワークスペースに変える準備をします。 このステップを実行するには、ワークスペース、照明、コンセントなど、ホーム オフィスに必要な基本的なニーズを把握する必要があります。
- 可能であれば、ホームオフィスとして設置する部屋やスペースから既存の家具や植物を撤去します。 クローゼットを改造する場合は、すべての衣類やその他のアイテムをクローゼットから取り出します。 これは、空白のキャンバスから始めて、ホーム オフィスのデザインのアイデアを 1 ステップずつ埋めていくのに役立ちます。
- ホームオフィスの設置に合わせてリフォームが必要な場合、次のステップは既存のパーティションや棚などを取り壊すことになります。 それはあなたの新しいホームオフィスのデザインアイデアの一部ではありません。
- 計画上、電気、電話、ケーブルのコンセント、キャビネット、棚、壁の間仕切りなどを設置します。スペースがすでに空いているうちに設置するのが理想的です。
- 徹底的に掃除して塗装、壁紙を貼り、床材を貼り、照明器具などを吊り下げます。 新しい空間に何かを持ち込む前に。 邪魔になる家具や設備がなければ、このステップをより迅速かつ簡単に完了できます。 ただし、ホームオフィスを設置するこの段階では、家具が邪魔になるのは望ましくありませんが、 家具や設備が室内のどこに配置されるかを正確に把握しておくことをお勧めします。 部屋。 詳細については、このシリーズの「ホーム オフィスの家具計画」のステップを参照してください。
3) ホームオフィスをセットアップする
スペースの準備ができたら、ビジネスに必要なすべてのツールとリソースをそのスペースに詰め込みます。
- オフィススペースに家具を持ち込みます。 移動するための最大のフロアスペースを確保できるように、最初に大きなピースから始めるのが最善です。 オフィスをセットアップし、家具を搬入するときに、必要に応じてほこりを払い、磨きます。
- ホームオフィス機器を持ち込み、室内の必要な場所に置きます。 各部品を配置するときに、洗浄、油差し、その他のメンテナンスが必要かどうか、すべてのコードがコンセントや電源タップに届くのに十分な長さであることを確認してください。
- すべてを接続する前に、ホーム オフィスのデザイン アイデア、特に作業エリアのレイアウトに満足していることを確認してください。 予期せぬ問題が発生した場合 – モニター画面が近くの窓からの眩しすぎる光を受けたり、デスクエリアに十分な光が届かないなど ライト。 デスクチェアに座って景色を眺めましょう。
- ランプ、オーガナイザー、デスクトップアイテムなどの小さなアイテムを持ち込み、自宅のオフィスのセットアップを完了します。 必要に応じて、部屋に置くときに掃除したり、ほこりを払ったりしてください。
- 掲示板、ホワイトボード、その他の組織の壁アイテムを追加します。
- デスク アクセサリを追加すると、生産性と整理整頓を維持できます。
- 最後にもう一度チェックして、レイアウトに満足しているか、今後も役立つかどうかを確認してください。 ホーム オフィスのデザイン アイデアは素晴らしく見えたかもしれませんが、実際に自宅にオフィスを設置してみると、実際にはうまく機能しないことがわかるかもしれません。 ここでいくつかの調整を行うことで、後で悲しむことを避けることができます。 生産性を高めるためには、作業エリアが効率的に機能する必要があります。 ファイルや消耗品へのアクセスは、作業に費やす時間を減らし、より多くの時間を作業に費やすことができるように、簡単な雑用である必要があります。 ホーム オフィスの設計アイデアが機能することに満足したら、すべての機器を接続してテストします。 すべてが適切に動作していること、すべてのコードが十分な長さであること、過負荷がかかっていないことを確認してください。 回路。
4) フレアとインスピレーションを追加する
在宅ビジネスを経営するのは難しい場合があります。 幸いなことに、ホーム オフィスに心を落ち着かせ、インスピレーションやモチベーションを高めるアイテムを追加して、その空間を自分だけのものにすることができます。
- アートワークやその他の装飾品を壁に掛けます。
- 得る 屋内植物 それは空気を新鮮に保ち、気分を高め、生産性を向上させるのに役立ちます。
- 家族の写真や、気分が良くなりインスピレーションが得られるその他のアイテムを追加します。
- ビジョンボードをお持ちの場合は、それを吊るしてください。
ホームオフィスのセットアップに柔軟に対応
自宅にオフィスを設置したら、ホーム オフィスの設計設定が実際にどの程度うまく機能しているかを監視する必要があります。 新しいホーム オフィス スペースに慣れる際に、自問すべきいくつかの質問を以下に示します。
- 自宅オフィスのセットアップとレイアウトで最も気に入っている点は何ですか? 私が一番嫌いなものは何ですか?
- ホーム オフィスの設計に関する重要なアイデアを見落としていませんか? 自宅にオフィスを構えたときに、これらのアイデアの一部を実行できなかったのでしょうか? もしそうなら、ホームオフィスのセットアップでうまくいかない点を修正するための調整策を今から作成または計画することはできますか?
- 私のワークスペースは十分静かですか? 十分に涼しいですか、それとも十分に暖かいですか? 明るすぎるのか暗すぎるのか？ 修正するには何をする必要がありますか?
- 空欄を埋めてください: 「自宅にオフィスを構えるときに、__________ だけあればもっと効率的になるのに。」
新しいホーム オフィスのデザイン アイデアを柔軟に受け入れてください
優れたホーム オフィスの仕事環境は、 より効率的に作業できる そして在宅勤務をより楽しめるようになるでしょう。
最高のホーム オフィス設計のアイデアや計画であっても改善することは可能であり、どのような変更が必要かを知るには実践的な経験が最良の方法です。 将来的にさらにスペースを追加することを検討する必要がありますか? ホームオフィスを拡張または改善する時期が来たときに避けたい間違いや間違った仮定をメモしてください。
また、たとえホームオフィスのセットアップが素晴らしかったとしても、時間が経つにつれて、それに対する興奮が薄れてしまうことに気づくかもしれません。 ホームオフィスの模様替えが、在宅ビジネスに再び活力を与えるのに役立つ場合があります。
そして、在宅ビジネスのオーナーとして、自宅オフィスが仕事ができる唯一の場所ではないことを忘れないでください。 窮屈に感じたり、刺激がなくなったりした場合は、気分転換が必要なときに働ける場所が他にたくさんあります。
