求職者への不採用通知の書き方

仕事の候補者をどのように扱うかは非常に重要です。 候補者を送る 拒否レター 採用に選ばれなかった応募者に感謝の気持ちを伝えることは追加ですが前向きな一歩であり、企業は候補者との友好関係を築き、企業としての地位を確立するために講じることができます。 選んだ雇用主.

候補者を 1 人ずつ築き上げることで得られる評判は、最も優秀な人材を会社に引き付ける継続的な能力にとって非常に重要です。 候補者は自分の待遇に基づいてあなたの会社について決定するため、採用決定を正式に通知することはあなたに有利な点となります。

実際、雇用主としての評判を従業員に保つためには、採用プロセス中に 4 つのタイミングで本当に重要なことを考慮する必要があります。 候補者とコミュニケーションをとる必要がある. たとえ不採用通知であっても、長期間何も連絡が来ないよりは、応募者にとっては良いことです。 候補者不採用通知書を書くためのこれらのガイドラインに注意し、モデルとして使用する 2 つの候補者不採用通知文のサンプルを見つけてください。

フォローアップの電話から始める

候補者があなたの募集中のポジションに最も適していないと判断した後の最初のステップは、候補者に電話をかけることです。 電話中に、候補者に応募と面接時間を与えてくれたことに感謝します。 と判断したことを明確に述べてください あなたは申し出るだろう、または申し出たことがある、別の候補者への立場。

その後、同じ情報を記載した正式な候補者不採用通知書を送って電話をフォローアップします。 この連絡は、候補者があなたが雇用したい人物ではないことがわかったらすぐに行う必要があります。 候補者を何週間もの間、自分がその仕事に選ばれた人物なのかどうか疑問に思ったままにしないでください。

候補者の不採用通知を書くためのヒント

• 「感謝はするが感謝はしないレター」とも呼ばれる候補者不採用レターは、候補者にその職に選ばれなかったことを伝えます。 候補者が社内の他の役割にも適任であり、同様の役割を果たすと思われる場合 自分の文化に合わせる, 今後再度応募するよう相手に促すこともできます。 候補者の不採用通知の手紙は必ず前向きな言葉で締めくくり、候補者の成功を祈ります。 応募と面接のプロセスに時間を費やしてくれた候補者に必ず感謝の意を表してください。
• 候補者の名前、役職、場合によっては面接時間についてのコメントを入れて、候補者の不採用通知をカスタマイズします。 たとえ基本的にそうであったとしても、候補者がフォームの不採用通知を受け取ったかのように感じてほしくありません。
• 拒否レターでは要点をストレートに書きましょう。 しかし、特に電話をかけた場合は、候補者は不採用通知の内容をすでに知っています。
• 候補者の不採用通知は事務的でありながら礼儀正しいものにしましょう。 結局のところ、あなたは人の希望と夢を打ち砕いているのです。 敬意と配慮を持ってそうしてください。
• 候補者の不採用通知書には、本意ではないことは決して書かないでください。 たとえば、候補者が組織にうまく適合できないことがわかっている場合は、その候補者が将来の求人に応募することを提案しないでください。
• 候補者の不採用通知は、候補者にあなたの会社を好意的に思わせるような関係を築く最後の機会であることを忘れないでください。 雇用主としてのあなたの評判は、この候補者と、この候補者の意見やあなたの扱いによって影響を受ける人々によって影響を受けます。 これが雇用主候補としてのあなたの評判にとって重要ではないなどと決して考えないでください。

これは、採用チームが適任で気に入ったと判断した候補者に対する候補者不採用通知のサンプルです。 あなたの目標は、適任のポジションが募集されたら、あなたの会社に応募し続ける必要があることを彼らに知らせることです。

これは、採用チームが会社の目標、目標、文化に適合しないと判断した潜在的な従業員に対する候補者不採用通知のサンプルです。 この候補者に今後あなたの募集中のポジションに応募するよう奨励したくないと考えています。