この記事の残りの部分では、さらに追加の内容を提供します 会議の種類 それはストレスと争いを広めます。 コミュニケーションを取り、共有し、アイデアを生み出すために人々をまとめる責任を負うマネージャーまたはリーダーとして、これらのタイプの会議を日常から排除することは有益です。
月曜午前8時 スタッフミーティング
この会議の問題は、誰も準備ができていないことです。 結局のところ、今は月曜日の朝 8 時です。まだ何も起こっていませんし、先週起こったことはほとんど古代の歴史です。 この会議の 2 番目の問題は、誰でも準備を整えるために日曜日の夜に働かなければならないということですが、日曜日は問題ありません。 機会はありませんが、従業員やその家族から「今年のジャーク」として重要な票を獲得することは間違いありません。 従業員。
ソリューション： 月曜日にチーム会議を開催する必要がある場合は、午前中または午後の早い時間に延期してください。 さらに良いのは、火曜日の朝まで延期することです。
ラウンドザテーブルステータスミーティング
この会議はご存知ですよね。 人々が部屋中を動き回って、最新情報、物語、空想、夢を共有する場所です。 間違った場所に座ると、22 番になってしまいます。nd 遠く離れた職場の同僚の口から発せられる政治的指向の最新情報によって膀胱に過度の負担がかかり、脳が麻痺しているグループに最新情報を提供する人。
ソリューション： 必要に応じて会うが、設定する アップデートに関するいくつかのルール。 全員に影響を与える重要なニュースに焦点を当てるか、部門全体からの支援が必要な課題を特定するよう従業員に依頼します。 規律のない円卓会議によって生み出される、無償で利己的な状況更新の苦痛な行進を制限するためにあらゆる手段を講じてください。
目的を失った繰り返しの会議
なぜこの会議が開催されているのか誰も思い出せないような定期的な会議は、即時排除の候補となります。 物理法則は会議にも反映され、スケジュールに基づいた会議は、職場での有用性を使い果たした後も長期間スケジュールに残る傾向があります。
ある新しいマネージャーは、チームのスケジュールにある定期的な会議のリストを確認し、これらの会議が存在する理由を解明できなかったため、そのうちの 2 つをキャンセルしました。 彼のもとには、数通の感謝状と、この1年間解消しようとしていたこの会議をどうやって潰すことができたのか不思議に思う人々からのコメントがいくつか届いた。
ソリューション： あなたがチームに参加させている、またはあなたが参加している定期的な会議をすべて見直し、それらをあなたとチームメンバーの生活から排除してください。 あなたが会議の主催者ではない場合は、主催者にあなたの意図と会議の有用性についてのあなたの見解を伝えてください。 あなたが主催者/スポンサーの場合は、チーム メンバーに投票し、意見と投票を与えてください。 定期的な会議を少し厳しく切り出すことで、他のより重要な活動に貴重な時間を割くことができます。
グループ単語鍛冶会議
これは、プロジェクト管理におけるビジョン、ミッション、戦略ステートメント、スコープステートメントなど、何かの文言について作業するために人々のグループを集める会議です。 これらのセッションの出力は通常、担当者の妥協を反映したぎこちなく構築された一連の文章になります。 最終製品に同意する人はその場にいる誰もいませんでしたが、痛みを和らげようとして、表現がばかばかしいを通り越してただひどいものになるとすぐに、全員がうなずいて同意します。
解決策: N乱暴な言葉遣いは決して委員会に委ねないでください。 問題の項目に自分自身で挑戦し、数人の同僚にそれを跳ね返し、自分にとってうまくいき始めていることに取り組むときは、グループからの意見を注意深く求めてください。 明確にするための質問をし、しっかりとメモを取り、その後姿を消して声明を書き直すというプロセスを必要に応じて繰り返します。
テンプレート戦略会議
戦略を明確にするための魔法のようなプロセスやテンプレート、あるいは単純な一連のステップさえありません。 S.W.O.T.の実施 (強み、弱み、機会、脅威) 分析は、状況と機会の正確な評価に到達するための重要な道筋に常にあるとは限りません。 そして、数字や目標、成長は戦略ではありません。 この複雑なトピックに対して簡単なプロセスがあると提案する人には注意してください。
ソリューション： 戦略をどのように行うかを理解している、高度な資格と経験を備えた戦略ファシリテーターまたはアドバイザーに投資します。 実行可能で有意義な開発を追求するために、時には導き、時には従う ストラテジー。 適切な専門家は、戦略を明確にするために答えなければならない適切な（難しい）質問に対する答えを見つける責任をグループに課します。
結論
会議 つながり、コミュニケーションをとり、関係を築き、創造的な問題解決を促す貴重な機会です。 これらは、過剰使用や乱用の可能性も十分にあります。 会議の力と重要性を尊重するマネージャーを目指してください。 これらのフォーラムは、重要な問題に焦点を当て、アイデアを募り、そして重要なことに、全員がセッションに費やす時間を尊重するように設計することで、正しい理由で使用してください。 あなたのチームメンバーは、あなたの前向きなアプローチをあなたが思っている以上に高く評価するでしょう。
