として仕事に応募する場合 受付、時間をかけてしっかりとしたカバーレターを書いてください。そうすることで、 インタビュー.
カバーレターでは、組織力やコミュニケーションスキル、その他のスキルを強調する必要があります。 一般的な受付スキル あなたのカバーレターに。
また、業界用語への精通や専門知識など、職務内容で求められる特定のスキルも強調する必要があります。 マイクロソフトオフィス また クイックブック. そうすることで、あなたがその仕事に必要なスキルを持っていることをカバーレターで雇用主に証明することができます。
始める方法についてのインスピレーションをお探しですか? 何を書くべきか、また受付担当者のカバーレターのフォーマットと送信方法についてのヒントを入手してください。 さらに、受付担当職向けの 2 つのサンプル カバー レターをご覧ください。カバー レターは、自分で作成する際のテンプレートとして使用できます。
受付担当者のカバーレターを書くためのヒント
潜在的な雇用主に好印象を与える受付カバーレターを書き始めるには、次のヒントに従ってください。
指示に従ってください。 オンライン、直接、または電子メールで受付スタッフのポジションに応募する場合、多くの場合、次の情報を含めるよう求められます。 カバーレターと履歴書、場合によっては参考文献のリストや一般的な資料などのその他の資料 応用。 求人情報を注意深く読み、その時点で要求される資料のみを含めるようにしてください。
カバーレターの提出を求められた場合は、指示に従ってください。 正しい形式で正しい人に手紙を送ります。
受付係として、指示に従い、細部にまで注意を払う必要があるため、応募の際にこれらのスキルを発揮することが重要です。
キーワードを使用します。 応募する特定の仕事に合わせてカバーレターを調整します。 そのための優れた方法は、求人情報のキーワードをカバーレターに含めることです。 再読してください 求人情報、その仕事にとって重要なスキルや資格を丸で囲みます。 それらのスキルをお持ちの場合は、カバーレターにそのスキルを含めてください。 これにより、採用担当者はあなたがその仕事に適任であることが一目でわかります。
例を示します。 自分には特定のスキルや経験があると言うときは、具体的な例を挙げてそれを証明してください。 たとえば、自分には優れた組織力があると言う場合は、前職でファイリング システムの再編成にどのように貢献したか、またそれによってオフィスの効率がどのように向上したかについて触れてください。 具体的な例は、あなたが本当に必要な能力を備えていることを採用担当者に示します。
関連する経験を強調します。 可能な限り、雇用主のニーズに合ったスキル、実績、経験を共有してください。 可能であれば、成果を数値化することも必要です。 たとえば、職場の請求システムを再編成した結果、支払い遅延が 30% 減少したと言えるかもしれません。 受付係としての経験がない場合は、自分がまだその役割に適任であることを証明できる方法を考えてください。 たとえば、あなたは電話銀行でボランティア活動をしたとします (これは、あなたが優れたコミュニケーション スキルを持っていることを示すのに役立ちます)。
編集、編集、編集。 受付係には、細部への配慮と高いコミュニケーションスキルが求められます。 したがって、次のことが重要です。 校正する スペルや文法の間違いがあった場合のカバーレター。 受付係としてのあなたのスキルを示す 1 つの方法は、完璧で間違いのないカバーレターを書くことです。
ハードコピー vs. 電子メール形式
カバーレターをハードコピー（または電子メールの添付ファイル）として送信する場合は、レターを次のように書く必要があります。 ビジネスレターの形式. これらの項目を次の順序で含めます: 連絡先情報、日付、会社の連絡先情報、ビジネス上の挨拶、手紙の本文。 文字が左揃えになっていることを確認してください。
クロージングには手書きの署名が含まれ、その後ハードコピーにタイプされた署名が続きます。 電子メールの添付ファイルの場合は、入力した署名を含めるだけです。
電子メールで送信されるカバーレター (メールの本文に記載されるカバーレター) の形式は若干異なります。 応募する役職や名前など、メールの内容を明確に説明する件名を選択する必要があります。 シンプルにしましょう。「医療受付係 – Jane Doe」は明確で要点を押さえています。
電子メールで送信するカバーレターの冒頭に、自分の連絡先情報、日付、または雇用主の連絡先情報を含める必要はありません。 ただし、手紙の挨拶文と本文は、ハードコピーまたは添付ファイルと同じになります。
あなたの メールの締め切り 氏名の後に電話番号と電子メールの情報を含める必要があります。
受付担当職のカバーレターのサンプル
このサンプルをモデルとして使用して、カバーレターを書くことができます。 テンプレートをダウンロードする (Google ドキュメントおよび Word Online と互換性があります)、または以下のテキスト版をお読みください。
受付担当職のカバーレターのサンプル（テキスト版）
チャドの申請者
123 メインストリート
カリフォルニア州エニータウン 12345
555-555-5555
[email protected]
2020年7月30日
ビリー・リー
マネジャー
ABC社
ビジネスロード123
ビジネスシティ、ニューヨーク州54321
親愛なるリーさんへ:
ABC社の受付スタッフの求人に興味を示したくてこのメールを書いています。 受付係としての長年の勤務経験、コミュニケーションスキル、技術スキルがこのポジションに最適であると信じています。
私には、複数の電話回線と多数の専門スタッフがいる多忙な職場環境で働いたことを含め、数年間の受付業務の経験があります。 したがって、私は御社のような大規模オフィスの賑やかな環境にも対応できます。
私は優れた書面および口頭コミュニケーション能力を持っています。 現在の仕事では、1 日に約 25 ～ 50 人の顧客に挨拶し、会社に関する質問に答え、適切なオフィスに案内しています。 また、1 日に何十人ものクライアントに電話してアポイントを確認し、毎日クライアントにメールを送信します。
Microsoft Office や QuickBooks など、さまざまなソフトウェア プログラムの使用経験があります。 MindBody や Timely など、複数のスケジュール プラットフォームを快適に使用できます。 私の現在の職場では、経験とプログラムへの慣れのおかげで、スケジュール プラットフォームで他の 5 人の従業員をトレーニングしました。
私の経歴とスキルは、このポジションの優れた候補者です。 ご検討をお願いいたします。 直接お話しする時間を調整させていただきますので、ご連絡をお待ちしております。
心から、
チャドの申請者 (署名ハードコピーレター)
チャドの申請者
電子メール受付担当者のカバーレターのサンプル
受付担当職の電子メールカバーレターのサンプル
主題： Gentle Dental の受付ポジション – Jason Martinez
親愛なるラスバーンさんへ
JobSearchSite.com で広告を見た Gentle Dental の受付スタッフのポジションに応募するために手紙を書いています。 私の前向きでプロフェッショナルな姿勢と、他の医療機関で受付として働いた経験がこのポジションに適していると信じています。
5年間、私は医療事務で働き、そこで患者に挨拶し、予約を入れ、電話で患者の質問に答えてきました。 私のコミュニケーション能力は高く、待ち時間が長いことや保険の混乱などでイライラしている患者さんをサポートすることも得意です。
私は、医師の日々をスムーズに運営し、予期せぬ問題が発生した場合に問題を解決できることに誇りを持っています。 たとえば、ある医師が予想外に勤務に 3 時間遅刻したとき、私はすぐに予約していた患者全員に電話をし、予約を変更しました。 医師が職場に到着するまでに、私はすでにすべての患者のスケジュールを正常に変更していました。
私の職歴の詳細については、添付の履歴書をご覧ください。ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 ご検討いただきありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。
心から、
ジェイソン・マルティネス
電話番号
電子メールアドレス
