賢明な起業家が使用する 18 の革新的な生産性向上ツール

多忙な起業家の生活では、やるべきことがたくさんありますが、時間はほんのわずかです。 ありがたいことに、今ではさらに多くのものがあります 生産性向上ツール、アプリ、サービスをこれまで以上に提供します。

これらの生産性向上ツールは、私たちが日常的に遭遇する無数のタスク、あふれんばかりのTo Do、果てしなく気を散らすものを理解できるように設計されています。 ビジネスの経営、家庭生活、健康維持と楽しみを両立させる起業家にとって、適切なバランスを見つけるのは非常に難しいものです。

気を失わずに目標に集中し続けるために、起業家が仕事、遊び、より良い生活を送るのに役立つ、私が見つけた最高の生産性向上ツール、アプリ、サービスをいくつか紹介します。

1. フィットビット

他の資産や投資と同様に、あなたの健康と精神の明晰さには多大な注意と監視が必要です。 の ウェアラブル フィットネス トラッカーの Fitbit ファミリ デバイスはあなたのバイタルとカロリー摂取量を監視し、忙しい一日の中でも身体活動を維持し、朝起きる時間になると振動アラームであなたを目覚めさせます。 予算や好みに応じて、59 ドルから 249 ドルまでのさまざまな Fitbit ウェアラブル オプションを装着し、付属のモバイル アプリを使用して体調を維持することができます。

2. ステイフォーカス

集中力と集中力。 気を散らす世界の中で、珍しい 2 つの単語。 デジタルであろうとそれ以外であろうと、非常に多くのものが私たちの注意を引きつけて競合しているため、仕事を迅速かつ簡単に完了することは、以前よりもはるかに困難になっています。 ありがたいことに、 ステイフォーカス 時間の無駄やエネルギーを浪費するウェブサイト、アプリ、アクティビティに注意が逸らされるのを防ぐことを約束します。 この Google Chrome 用の拡張機能は高度に構成可能で、中断されることなく目的を達成するのに役立ちます。

3. オフタイム

私は、時間が起業家にとって最も貴重な資源であると心から信じています。 それは最大のビジネス投資であり、愛する人々と共有できる最も貴重なものです。 オフタイム オンラインに費やす時間を管理して、最も重要なことにより多くの時間を費やすことができます。 インターネットはしばしば中毒性の鎖のように機能するため、OffTime のようなひたむきなツールが必要です。 仮想的な気を散らすものとの接続が自動的に切断されるため、バランス、幸福、平和を見つけることができます。 心。

4. カレンダー通り

会議、電話、面接の設定のためにメールをやり取りする煩わしい煩わしさに誰もが耐えてきたはずです。 今夜8時は空いていますか？ いいえ？ 明日の午後2時はどうですか？ いいえ？ 来週か再来月はどうでしょうか？ あなたもこれに共感できると思います。 カレンダー通り スケジュールに関しては真の変革者です。 これは、数回クリックするだけで、誰でも驚くほど簡単に接続して会議をスケジュールできるオンライン生産性ツールです。

5. Chrome の準備ができたときの受信トレイ

電子メール通知や、一度に何十もの気を散らすメッセージを読んだり、返信したりしたいという不条理な衝動に気を取られることがどのくらいありますか? 私と同じように、あなたの答えが「たくさんある」なら、あなたも他の人たちと同じように、大きな問題を抱えていることになります。 誤解しないでください。 電子メールは優れたビジネス ツールですが、より重要な仕事に集中する必要がある場合、非常に大きな負担になります。 の 受信トレイの準備完了拡張機能 for Chrome を使用すると、デフォルトで受信トレイが見えなくなるため、受信トレイの中で 1 日を過ごすのではなく、より多くの作業を完了することに集中できます。

6. Gmail による受信トレイ

受信トレイを確認する必要がある場合は、スタイリッシュに表示できるようにする必要があります。 Gmail を提供したのと同じ人によって構築されました。 受信箱 ステロイドのメールです。 クールな新しい UI に加えて、Inbox はメッセージをきちんとまとめて整理するので、混乱に陥ることなく、本当に重要なメッセージをすぐに見つけることができます。 メッセージを開かずに、フライト状況、注文の最新情報、写真を確認できます。 すべてのプロモーションが 1 か所にまとめられています。 あなたの購入品も同様です。 ワークフロー、ライフスタイル、サブスクリプションに基づいてカスタム バンドルを作成し、緊急でないメールをスヌーズして後日処理します。

7. ブーメラン

ちなみに、次の手順を実行するとグランドスラムを獲得できます。 ブーメラン、メッセージの送受信をスケジュールする Gmail アドオン。 たとえば、深夜に従業員向けの電子メールを作成し、チームに負担をかけることを避けるために、翌朝の午前 9 時に送信するように Boomerang に指示するだけです。 このアドオンはまた、重要な電子メールを送信した後にフォローアップする必要があるときに通知し、実際に表示する必要があるまで受信トレイ内のメッセージを非表示にします。

8. トドクラウド

チェックリスト アプリは十数種類出ては消えますが、 トドクラウド ジャンルをまったく新しいレベルに引き上げます。 この受賞歴のあるタスク管理サービスは、人々がやるべきことを共同作業するための簡単な方法を提供し、できるだけ早くタスクを完了させることができます。 人々は個人、家族、チーム、または組織全体としてそれを使用します。 Todo Cloud は生産性の向上に非常に優れており (カレンダー、連絡先、電子メール、地理位置情報サービスが統合されています)、iPad 向けベスト生産性向上アプリ賞を受賞しました。

9. ゼンペン

確かに選択肢が多いと楽しいかも知れません。 しかし、文章を書くとなると、ワードプロセッサ上に無数のタブ、ボタン、ツールバーが表示されると気が散ってしまうことがあります。 完全に集中して何かを速く書く必要がある場合は、次のようなきれいな最小限の白紙の状態で書く必要があります。 ゼンペン. 創作の流れを妨げるものをすべてブロックするには、このサイトにアクセスして、本来のキラー ワードスミスになってください。

10. グーグルドライブ

いつでも、どこでも、どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。 グーグルドライブ 15 GB の無料クラウド ストレージを提供し、写真、ファイル、電子書籍、ビデオ、音楽、デザイン、レポート、PDF、プレゼンテーション、スプレッドシート、その他のデジタル ドキュメントを保存できます。 ファイルを非公開にしたり、特定のファイルを連絡先と共有して表示、ダウンロード、編集、共同作業を行うことができます。

11. IFTTTとザピア

これら 2 つの生産性ツールは、他のアプリのコマンド センターとダッシュボードとして考えてください。 IFTTT を使用すると、アプレットと呼ばれる便利なプログラムを 1 つのハブにまとめることができます。 これを使用すると、天気を確認したり、私道を開けたり、ツイートを送信したり、Instagram に投稿したり、Spotify でプレイリストを作成したり、事前に定義されたルールや動作に基づいて他のタスクを自動的に実行したりできます。 その間、 ザピエル 数百ものアプリや Web サービスにわたるタスクを自動化します。 これを使用すると、たとえば、メールの添付ファイルを Google ドライブや Dropbox アカウントに自動保存できます。 これを使用すると、他の冗長なタスクを自動化し、より重要な作業に集中できる時間を確保できます。

12. レスキュータイム

業界の専門家や主要な出版物から賞賛されているこの生産性向上アプリは、時間をうまく管理するのに役立ち、とらえどころのないワークライフ バランスを見つけて楽しむことができるでしょう。 レスキュータイム あなたの毎日の習慣を分析し、気が散りすぎていることを教えてくれます。 バックグラウンドで安全に実行され、さまざまな Web サイトに費やした時間の最新情報が表示されます。 特定のタスクを実行し、どれだけ達成したか、生産性を達成したかどうかを追跡します 目標。

13. エバーノート

起業家は常にメモを取る必要があります。 素晴らしいアイデアの記録から、チェックリストの作成、地図の描画、リマインダーの設定、計画のスケッチ、執筆まで。 と エバーノート、これらすべてのタスクは、任意のデバイスを使用してどこでも実行できます。 Evernote はすべてのメモをクラウドで整理し、オンラインでもオフラインでもどこからでも簡単に共有したりアクセスしたりできるようにします。

14. エドガーに会う

あなたがマーケティングの専門家であっても、さらなる注目を集めたい起業家であっても、 エドガーに会う あなたの新しい親友です。 MeetEdgar は、接続されたソーシャル メディア チャネル全体で最高のコンテンツを整理して再公開し、Web サイトへのトラフィックを増やします。 MeetEdgar は、勤勉な仮想アシスタントのように、毎日事前に決められた時間にステータス更新を自動的に投稿し、キャッチーなコンテンツを共有します。 コンテンツ パイプラインが枯渇すると、MeetEdgar は古いアップデートを単純にリサイクルして再利用します。

15. ラストパス

ビジネスを安全に保つには強力なパスワードが必要です。 パスワードを保存する付箋を忘れたり紛失したりする悪夢のような経験は必要ありません。 ラストパス パスワードを安全に保存、記憶し、チームで共有できるようにします。 また、支払いや配送の詳細を自動入力したり、保険カードや WiFi アクセス コードなどの重要なデジタル記録を保護された保管庫に保管したりすることもできます。

16. トレロ

プロジェクト管理に楽しみを取り入れましょう トレロ、キャッチーでシンプルなドラッグ アンド ドロップ UI と、チーム コラボレーションのためのメッセージング サポートを備えたクラウド ベースのアプリケーションです。 このアプリはデスクトップ コンピューター、タブレット、スマートフォンで動作するため、あなたとあなたのチームはほぼどこでも使用できます。 Salesforce、Slack、Github などの他のアプリケーションと統合できる Trello の人気と可能性が、アトラシアンを魅了しました。 最近購入した それは4億2,500万ドルです。

17. Chrome 用 OneTab

人類が知る限り最速のラップトップを使用している場合を除き、何十ものタブを開いたままにする習慣はありません。 同時にブラウザウィンドウで実行すると、コンピュータのメモリが消費され、パフォーマンスが低下します。 クロール。 をインストールします ワンタブ Chrome の拡張機能を使用してブラウザの煩雑さを軽減します。 また、大量のページを読み込む代わりに、すべてのタブをリストに変換することで、メモリの最大 95 パーセントを解放します。 リストは、いつでも個別の項目として、または全体として復元できます。

18. 自慢のアプリ

良いニュース： 誇りに思う はおそらく、世界で最も直感的で影響力のある生産性向上アプリです。 悪いニュース: これは Apple デバイスでのみ動作します。 それにもかかわらず、Proud は、目標を設定し、リストを作成し、リマインダーをスケジュールすることで整理整頓を支援し、最終的には仕事をより良く、より速く行うことができます。