仕事を探しているときは、将来の雇用主によってあなたの推薦内容をチェックされることを期待してください。 多くの組織は、仕事のオファーを受ける前に、時間をかけてあなたの職歴と履歴書に記入した詳細を確認します。
企業は、以前の雇用主と提供された推薦者のリストを確認することがあります。 電話または正式な手紙で参考人に質問する場合があります。 目標は、あなたがその仕事に適しているかどうかを確認することです。
面接プロセスに着手する前に、リファレンスチェックについてできる限り多くのことを学んでおくことをお勧めします。 そうすることで、あなたの最高の資質を証明し、採用担当者に好印象を与える推薦者を用意することができます。
求人情報について知っておくべきこと
雇用に関する推薦には、個人、人物、職業に関する推薦など、さまざまな種類があります。 あなたの良さ、職歴、仕事のスキルを証明してくれる適切な人を選べるように、情報の提供を求められる前に違いを学ぶことが重要です。
就職活動のあらゆるプロセスと同様、参考文献の入手、提供、提示にもルールがあります。 それらをリストする正しい方法、雇用主に参照を提供する時期と方法、悪い参照についての対処法、基本的な参照チェックのポリシーと手順を学びます。 次に、参考資料とリストのサンプルを確認して、適切な参考資料がどのようなものかを理解してください。
雇用主が尋ねるリファレンスチェックの質問
すべての企業が参考資料を提供しているわけではないことに注意してください。 中には、あなたがそこで働いていたことと勤務日のみを確認する場合もあります。 ただし、質問されたときに何と答えるかに備えておくことが重要です。
典型的なリファレンスチェックの質問を確認して、何が予想されるかを把握してください。 また、推薦者に、何を質問される可能性があるか、また、あなたのスキルや業績のどれが採用担当者に最も大きな影響を与えるかを知らせるとよいでしょう。
雇用主があなたについて開示できること
求職者がよく尋ねる質問の 1 つは、「雇用主は元従業員について何と言えますか?」というものです。 いくつかの 求職者は、企業が法的に公表できるのは雇用日、給与、役職のみであると考えています。 しかし、そうではありません。
従業員の仕事上のパフォーマンスに関する情報を提供しない雇用主もあれば、提供する雇用主もいます。 あまり良くない条件で会社を辞めた場合は、会社のポリシーをチェックして、何を開示するのかを確認するとよいでしょう。
何かを知られるのを恐れて、質問を避けないでください。悪い参考文献の影響を軽減するためにできることはありますが、まず、何が予想されるかを知る必要があります。
リファレンスチェックフォーム
雇用主は通常、求職者の推薦状を確認する際に、推薦状確認フォームを使用します。 フォームと標準的な質問を使用することで、参考資料をチェックするすべての候補者について同じ情報を収集することになります。 サンプルの参照チェックフォームを確認し、前職に関して尋ねられる可能性のある質問を記入してください。
リファレンスチェックレター
雇用主によっては、ファイルに書面による参照を付けることを好む人もいます。 この場合、通常、具体的な質問を記載した参照確認レターが送信されます。 これらの質問は事実に基づくものである可能性があります (例: 「Jane Doe はいつあなたの組織で働いていましたか?」または「Ms. Doe の役職は何ですか?」)。 また、あなたの仕事上のパフォーマンスやその役割への適性について言及することもあります (例: 「ドウさんはその職に適任だと思いますか?」または「あなたはそう思いますか?」 ドウさんを雇うべきではない理由を知っていますか？」）書面による参照チェックを提供または要求する場合は、事前にサンプルを確認すると役立ちます。 答える。
参考文献リストの作成
将来の雇用主にあなたの推薦者のリストを提供できるように準備してください。 履歴書を送信するときに参考文献リストを含めたり、履歴書に参考文献を記載したりしないでください。 むしろ、雇用主から求められたときに参照できるように、別のページに参考資料を用意しておいてください。
あなたの紹介者に紹介してもらえるかどうか尋ねるときは、必ず連絡先情報を教える許可を得るようにしてください。 その際、あなたの推薦があなたを雇用するための最良の根拠となるように、仕事の背景と雇用主の要件を提供してください。
雇用のための身元調査
雇用主が採用プロセスの一環としてあなたの経歴を確認する際、あなたの同意なしには開示できない情報がいくつかあります。 雇用主の身元調査に含まれる内容と、法的に保護され雇用主に開示できない情報について学びます。 （たとえば、雇用主は身元調査中に発見された情報を使用してあなたを不法に差別することはできません。）
雇用信用調査
州によっては、雇用の条件として信用調査を要求することが法的に認められていないところもあります。 また、開示できる内容に制限がある場合もあります。
信用調査は一部の地域では合法です。 ただし、書面による通知と書面による許可がなければ、雇用主はあなたの信用を確認することはできません。
雇用主は何を発見できるでしょうか? 求職者の信用報告書には、名前、住所、以前の住所、社会保障番号など、あなたとあなたの財政に関する詳細が表示されます。 また、クレジット カードの借金、住宅ローン、車の支払い、学生ローン、その他のローンなど、これまでに発生した負債や、支払いの遅れやローン不履行などの支払い履歴も表示されます。
