仕事量に圧倒されたり、情報過多に悩まされたりすることがよくありますか? どこからどのように始めればよいのか分からずイライラしていませんか? 心配しないで。 あなたの仕事生活の中で組織化が必要な領域を見て、一度に 1 つずつ取り組んでみましょう。
自分自身を整理する
時間管理の最も重要な秘訣は、まず正しいことをしなければならないということです。 緊急ではあるが重要ではないことに時間をかけすぎてしまいがちです。
重要なのは、重要なことに集中し続け、他のことに貴重な時間を無駄にしないことです。 その方法をいくつか紹介します。
まず、次に従ってください 80/20 ルール、パレートの法則とも呼ばれます. これを時間管理に適用すると、時間の 80 パーセントが、実際の仕事の責任の 20 パーセントのみに集中して費やされていると結論付けることができます。 あるいは、時間の 20 パーセントを 1 つの大きな目標に費やせば、仕事の 80 パーセントがよりスムーズに進むようになります。
80/20 ルールが自分の仕事生活にどのように適用されるかをじっくり考えると、時間をより効果的に管理できるようになります。
次に、「やるべきこと」リストを作成します。 合理的な範囲に留めてください。 それらの項目を一つ一つチェックしていくのは、不思議なやりがいを感じます。 それはあなたが仕事をやり遂げていることを伝えます。
机を整理する
毎日、より多くの情報があなたに投げ込まれます。 忙しすぎてすぐに対処することができず、ため込んでしまいます。 それは悪い習慣です。 代わりに、毎日のほんの数分を、混乱を乗り越えるために確保してください。
これもまた奇妙にやりがいのある仕事です。 山がどれだけ小さくなったかわかりますか?
スペースを整理する
広大な景色を望む角のオフィスでも、 窓のない個室、生産性を高めるためにスペースを整理するためにできることは常にあります。
そのまま受け入れないでください。 自分にとって何が役立つかを考えてください。 立ったまま仕事をしたい場合は、スタンディングデスクに投資してください。 消去可能なホワイトボードが役立つ場合は、それを入手してください。 風水の概念に興味がある場合は、それを読んで、その原則をワークスペースに適用してください。
入ってくる情報を整理する
ほとんどの電子メール プログラムには、電子メールを管理し、煩雑さを軽減するためのツールが用意されています。 これらのツールの使用に費やす時間により、将来的には何時間も節約できます。
組織化が不十分な人は、大量の電子メールの受信箱を 1 つだけ持つ傾向があり、それが彼らの生活の悩みとなっています。 自分の主な責任に応じたタイトルのフォルダーを作成します。 受信トレイを分類し、すべてのメッセージを適切なメッセージに保管します。
メールを削除するのが怖い場合は、「その他」フォルダーを作成し、必要になった場合に備えて、その中に収まらないものをすべてダンプしてください。
