従業員に、新しいポリシーまたは変更されたポリシーを認識し、そのコピーを受け取ったという事実を述べて承認するよう求める効果的な方法が必要ですか? ポリシー確認受領書を使用するとよいでしょう。 以下は、従業員が保険契約を受領し、理解したことを確認する必要がある場合に使用できる保険契約受領書のサンプルです。
署名済みの保険契約受領確認フォームは、雇用主として、次のことを保証する効果的な方法です。 従業員に職場の新しい方針と情報を確実に伝えるよう努めています。 期待。 この署名済みフォームは、職場に存在する期待について従業員に知らせるために最善を尽くしたことを保証します。
特に、最終的に懲戒処分やその他の法的問題が発生する可能性がある状況では、 証拠としてしっかりした文書が欲しい 従業員がルールを知っていたこと。
保険契約受領確認を使用する場合
従業員が新人で、組織のすべてのポリシーについて最新情報を把握する必要がある場合は、次のコマンドを使用できます。 従業員ハンドブック ポリシーを共有するためです。 このサンプル領収書は従業員にとって次の目的で使用できます。 ハンドブックの受領を確認する したがって、ハンドブックに記載されているすべてのポリシーが含まれます。
このサンプルの保険契約受領通知は、新しい保険を導入する場合、または既存の保険を変更する場合に従業員に知らせる必要がある場合に使用されます。 従業員は、新規または変更されたポリシーを既存のハンドブックまたはその他の社内文書に提出することが求められます。 ほとんどの組織は、従業員ハンドブックとポリシーの両方をオンライン版に移行しています。
そのため、オンラインで保険契約受領確認書に署名するよう従業員に求めることができます。 人事管理者の中には、従業員の人事ファイルに紙版を好む人もいるかもしれません。
従業員にポリシー承認受領書への署名を求める方法
保険契約書の領収書は、説明会や社内研修セッション中に提供されることが最も多く、会議の終了時に人事スタッフの指示の下で記入されます。 また、従業員が新しいポリシーに関して懸念していることを表明する機会も提供します。
従業員をグループとしてトレーニングに参加させるようにスケジュールを設定すると、多くの人が共有するであろう質問に答える機会が得られます。 これにより、他の人から追加の質問が生じる可能性があります。
従業員が会議を退席するときに保険証券の領収書を持ち歩かせないでください。 今後数か月かけて、保険契約承認書の提出を怠った従業員を追跡することになります。
従業員は、確認書に署名することにより、あなたがポリシーの内容を伝えたこと、およびあなたが伝えた内容から受け取ってほしい情報を彼らが持っていることを確認することになります。
それは 人事部門の核となるポリシー 新しいポリシーが配布され、従業員がそれについてトレーニングを受けるたびに使用されるためです。 保険契約書の一般的な例を作成するのではなく、以下の例で使用されている保険契約を任意の保険契約に置き換えることができます。
以下は、従業員が新しい服装規定を受領し、理解していることを確認するために使用されるサンプルポリシーの例です。
新しい服装規定ポリシーのサンプルポリシー受領確認
有効期間: (日付) 追って通知があるまで
私は、その内容、要件、期待について読み、その内容について説明を受けました。 ドレスコード 貴社の従業員向けのポリシー。 私はポリシーのコピーを受け取り、雇用および貴社での雇用継続の条件としてポリシー ガイドラインに従うことに同意します。
私は、服装規定ポリシーに関して質問がある場合には、いつでも直属の上司または人事スタッフに相談することを理解しています。
この文書に署名する前に、服装規定ポリシーをよく読み、ポリシーを理解していることを確認してください。
従業員のサイン：
従業員の印刷名:
受け取り者:
日付：
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