あなたは、仕事やボランティアへの応募の一環として、教師から推薦状の提出を求められた中学生、高校生、または大学生ですか? それとも、あなたは生徒のために参考文献を書くように頼まれた教師ですか? 効果的な推薦状を書くためにはどのような情報が必要ですか? また、そのレターには何を含めるべきですか?
ほとんどの教師は、クラスで良い成績を収めた生徒に対して、喜んで推薦状 (推薦状とも呼ばれます) を書いてくれます。
それでも、教師にとって効果的な推薦状を作成するのは時間のかかる作業であり、授業時間外に完了することが多いことに注意してください。 先生に参考資料を求めるのですから、この作業をできるだけ簡単にするのが賢明です。
教師にとってプロセスをできるだけ簡単にするために、どのような情報を共有すべきかを見つけてください。
教師に提供する情報
申請書の一部として教師からの推薦状を提出する必要があることがわかった場合は、すぐに教師に推薦状を提供してもらえるかどうか尋ねてください。 どんなに献身的な教師であっても、生徒が「手紙を書いてくれないか」と尋ねてきたら、喜ぶ人はいないでしょう。 「明日までに」という推奨事項。 代わりに、教師に効果的な手紙を書くためにできるだけ多くの時間を与えてください。 あなたのために。
教師が効果的な手紙を書くことができるように、教師に提供する必要がある特定の情報もあります。 これも:
- 手紙を提出しなければならない期限
- 手紙の送信先となる電子メールまたは住所
- 申請する団体の名前
- あなたの申請を審査する組織内の担当者の名前
- 応募しているポジションのタイトルと説明
- そのポジションに必要な資格やスキルのリスト
- 履歴書(お持ちの場合)
高校生または大学生で履歴書をお持ちでない場合は、履歴書を作成する時期が来ています。 最初の履歴書を作成するのに実際の職歴は必要ありません。自分のことを説明できれば十分です。 学業、個人的な学業やボランティアの成果、クラブやその他の活動への参加 組織。 あなたが中学生の場合は、スカウト、バンド、教会のグループ、スポーツなど、自分が参加している活動のリストを教師に渡すだけで済みます。
あなた自身とあなたの業績についてより多くの情報を教師に提供すればするほど、教師は手紙により多くの詳細を組み込むことができます。
詳細の深さは、応募している役割を獲得できるかどうかに大きな違いをもたらします。
参照レターに含めるべき内容
参照レターには以下を含める必要があります。
- ポジションとかプログラムとか。 推薦状は、あなたが応募している仕事やプログラムについて言及することから始める必要があります。 こうすることで、読者はその推奨事項が一目でわかります。
- 作家があなたをどのように知っているか。 推薦状には、あなたが誰であるか、あなたを推薦する教師とのつながり、なぜ教師があなたを支持するのかについての情報が含まれている必要があります。
- ポジションの要件と候補者のスキルの一致。 推薦状の目的は、候補者が採用または受け入れられるよう支援し、自分がどのような人間であるかを示すことです。 強力な一致があれば、あなたを雇用したり、学術プログラムやボランティアプログラムに受け入れたりするための根拠となるでしょう。
- 例。 可能な限り、レターにはあなたの資格とその役割にどのように適しているかの例を記載する必要があります。
- 連絡先。 手紙には、フォローアップの質問のための推薦者の連絡先情報を含める必要があります。
教師からの推薦状のサンプル
教師からのこの推薦状のサンプルを見てください。 これは、教師があなたに素晴らしい手紙を書くために必要な情報の種類を示しています。 たとえば、ケイティは、自分が受けた授業とそこで得た成績を先生に思い出させたかもしれません。 ケイティはまた、自分が応募しているポジションの詳細を共有し、教師に自分のサポート力を強調するよう頼んだ可能性があります。
参照レターのテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
教師からの参考レターのサンプル (テキスト版)
スーザン・サミュエルズ
123 メインストリート
カリフォルニア州エニータウン 12345
[email protected]
555-555-5555
2021年10月5日
オスカー・リー
マネージャー
聖フランシス病院
ビジネスロード123
ビジネスシティ、ニューヨーク州54321
親愛なるリーさんへ:
私はこの夏、セント・フランシス病院の学生ボランティア・プログラムに応募しているケイティ・キングストンの要請でこの参考資料を書いています。
私はスミスタウン中学校の教師としてケイティと 2 年間知り合いました。 ケイティは私の英語とスペイン語の授業を受講し、優れた成績を収めました。 ケイティの成績、出席状況、授業への参加状況に基づいて、私のクラスでのケイティの学業成績は優れていると評価します。
ケイティは雇用主に提供できる多くの強みを持っており、他の人をサポートすることに常に興味を持っています。 たとえば、今年私たちがクラスの地域奉仕プロジェクトに取り組んだとき、ケイティはここスミスタウンの食料庫に食料を集めて整理するのを手伝ってくれました。
結論として、私はケイティ・キングストンを強くお勧めします。 私のクラスでの彼女の成績が、あなたの立場で彼女がどのようにパフォーマンスを発揮するかを示すものであれば、ケイティはあなたの組織にとってプラスとなるでしょう。 追加情報が必要な場合は、いつでもお気軽に 555-555-5555 または電子メール [email protected] までご連絡ください。
心から、
サイン (ハードコピーの手紙)
スーザン・サミュエルズ