ビジネスや雇用の手紙を書くときは、送信する通信の種類に関係なく、手紙の形式が重要です。 手紙や電子メールは、宛先、書式、書き方、間隔を適切に設定する必要があります。
プロフェッショナルな手紙のフォーマット方法
手紙を書いている連絡先担当者がいる場合は、 手紙は彼または彼女に宛てられるべきです.
- あなたの手紙には専門家が必要です 挨拶 そして 閉鎖.
- 手紙の各段落に焦点を当て、手紙を書く理由についての詳細な情報を含める必要があります。
- 手紙の最後の段落で、手紙の相手にあなたの要求を検討してくれたことに感謝の意を表します。
氏名、住所、電話番号、電子メール アドレスなどの連絡先情報を忘れずに含めてください。これにより、読者があなたとつながりやすくなります。
レターフォーマットの例
ここでは、カバーレター、ビジネスレター、辞任などのプロフェッショナルレターと電子メールのフォーマットのサンプルを示します。 手紙、推薦状、感謝状、その他雇用関連のさまざまな手紙 シナリオ。
多くのコミュニケーションは電子メールで行われますが、正式なビジネス通信には依然として活字が使用されています。 ビジネスレターには次の要素を含める必要があります。
作家の連絡先情報
日付
受取人の連絡先情報
挨拶
手紙の本文
ビジネスレターを書くときは、手紙の目的が明確になるように、シンプルかつ焦点を絞ったものにしてください。 最初の段落を自己紹介に使用します。 2 番目と 3 番目の段落では、なぜ書いているのか、読者に何を求めているのかが説明されます。 あなたのリクエストを検討してくれた読者に感謝の意を表して手紙を締めくくります。
閉鎖
あなたのサイン
入力した署名。
ビジネスレターのフォーマットに関するヒント
- 手紙は短くしてください。 2 ～ 3 段落、1 ページで十分です。手紙の最後に署名する余地を残しておきます。
- Times New Roman、Arial、Calibri などのシンプルなフォントを選択します。 12ポイントのフォントサイズは読みやすいです。
- 手紙には 1 つのスペースを入れ、各段落の間、および連絡先情報と結びの前後にスペースを空けます。 文字を左揃えにします。
例を確認してテンプレートを入手する
レビューする サンプル形式のビジネスレター、無料のテンプレートをダウンロードして、独自の通信の出発点として使用してください。
求人への応募、仕事、またはビジネス目的で電子メールを送信する場合は、メッセージの各セクションを正しくフォーマットすることが重要です。 たとえば、件名がない電子メールは受信トレイで迷子になったり、タイプミスやその他のエラーがあると二度見されなかったりする可能性があります。
ビジネスメールのフォーマットは次のとおりです。
件名 - これにより、なぜあなたが書いているのかが簡単に説明できるはずです。
挨拶 - メールを次の文字で始めます プロフェッショナルな挨拶.
メッセージの本文 - なぜ書いているのかをできるだけ簡潔に説明してください。
閉鎖 - ビジネス レターと同じように、プロフェッショナルな締めくくりでメッセージを終了します。
サイン - あなたの署名は、読者があなたに再度連絡するための情報を提供します。 書面による返信を期待している場合は、氏名、電子メール アドレス、電話番号、住所を含めてください。
電子メール メッセージの書式設定に関するヒント
- 電子メール メッセージは、他のビジネス通信と同じように、完全な文、段落、各段落の間にスペースを入れて作成します。
- 電子メール メッセージを作成およびフォーマットする際の鍵は、メッセージを短くすることです。 ほとんどの人は最初の段落や 2 段落以降は読まないので、メッセージの冒頭で自分の主張を述べてください。
レビュー例
独自のメッセージを正しくフォーマットするために使用できる、プロフェッショナルな電子メール メッセージの例を確認してください。
カバーレターのフォーマット
効果的なものにするために、仕事に応募するために書かれたカバーレターは、典型的なビジネスレターの基本的な形式に従っている必要があります。 手紙には次のセクションを含めてください。
あなたの連絡先情報
日付
雇用主の連絡先情報
挨拶
手紙の本文
応募している仕事、なぜあなたがそのポジションに適しているのか、どのようにフォローアップするのかなどの情報を含めてください。 時間をかけて自分の資格と仕事を照らし合わせてください。 締めくくりの段落を使って、雇用主の配慮に感謝の意を表しましょう。
閉鎖
あなたのサイン (ハードコピーの手紙)
入力した署名。
カバーレターのフォーマットに関するヒント
- 段落間にはスペースを入れ、適切な挨拶と結びを必ず入れてください。
- 文字を左揃えにして、Arial、Verdana、Times New Roman などのシンプルなフォントを使用します。
例を確認してテンプレートを入手する
フォーマットされたカバーレターのサンプルを確認し、無料のテンプレートをダウンロードして、求人用の独自のカバーレターを作成するために使用します。
採用通知書のフォーマット
内定を承諾するときは、雇用内容を確認し、正式に内定を承諾する正式な内定通知書を書くとよいでしょう。 手紙には次の要素を含める必要があります。
あなたの連絡先情報
日付
挨拶
手紙の本文
手紙の最初の段落には、機会に対する感謝の気持ちを含める必要があります。 次に、オファーを受け入れる旨を伝えます。 給与、福利厚生、雇用主と交渉したその他の事項を含む雇用条件を述べます。 手紙または電子メールの最後の段落で、開始日を確認します。 仕事を始めるのを楽しみにしていると伝えることもできます。
閉鎖 (印刷された手紙)
あなたのサイン
入力した署名。
メールでお仕事を受け付けている場合は、締め切り後にお名前とご連絡先をご記載ください。
例を確認してテンプレートを入手する
就職承諾レターのサンプルを確認し、無料のテンプレートをダウンロードして独自のレターを作成します。
関心状のフォーマット
見込みレターまたは照会レターとしても知られる関心レターは、採用を行っている可能性があるものの、応募する具体的な求人情報をリストしていない企業に送信されます。
興味のある手紙には、なぜその会社があなたに興味を持っているのか、そしてなぜあなたのスキルや経験が会社にとって資産となるのかについての情報が含まれている必要があります。 手紙は次の形式に従う必要があります。
あなたの連絡先情報
日付
会社の連絡先情報
挨拶
手紙の本文
最初の段落では、会社に何を提供しなければならないかについて言及する必要があります。 あなたが優秀な新入社員になれる理由を説明してください。 2 番目と 3 番目の段落では、これまでの役割で自分の強みをどのように活用したかの例を提供する必要があります。 手紙の最後の段落には、雇用機会について話し合うために会社と面会するよう求める内容を含める必要があります。
閉鎖
サイン
電子メール メッセージを送信する場合は、読者が簡単に連絡できるように、署名に連絡先情報 (電子メール アドレス、電話番号、住所) を必ず含めてください。 印刷された手紙の場合は、フルネームを記載し、その上に署名します。
履歴書を含めてください
雇用主があなたの完全な職歴、学歴、資格を確認できるように、履歴書のコピーを興味のある手紙と一緒に送信してください。
例を確認してテンプレートを入手する
プロが書いた興味深い手紙の例を確認し、無料のテンプレートをダウンロードして独自の通信を作成します。
参照レターの形式
推薦状には、あなたが誰であるか、推薦する人とのつながり、資格を持っている理由、およびその人が持つ特定のスキルに関する情報を提供する必要があります。
参照レターは次のようにフォーマットする必要があります。
挨拶
手紙の本文
推薦状の最初の段落では、あなたが推薦する人物をどのように知っているか、そしてなぜあなたが推薦する資格があるのかを説明します。 手紙の第 2 段落と第 3 段落では、その人が就職または大学院に応募する資格がある理由、その人が提供できるもの、およびあなたがその人を支持する理由についての情報が提供されます。
次の段落では、その個人を「強く推奨する」または「強く推奨する」と明記する必要があります。
最後の段落には、さらなる情報を提供するための提案が含まれています。 段落内に電子メール アドレスと電話番号を含めます。 また、手紙の返信先住所セクションに電話番号と電子メール アドレスを含めるか、電子メールで問い合わせを送信する場合は署名を含めてください。
閉鎖 (印刷された手紙)
あなたのサイン
入力した署名。
例を確認してテンプレートを入手する
専門的に書かれた推薦状の例を確認し、無料のテンプレートをダウンロードして、独自の推奨事項を書くために使用します。
退職届のフォーマット
退職届の形式は簡潔かつ事実に基づいたものでなければなりません。 退職するという事実と退職が有効になる日付以外の情報を含める必要はありません。
退職届に記載できる情報はオプションですが必須ではありません。感謝の気持ちを伝えるためのものです。 あなたが得た機会、退職理由、そして退職後のサポートの申し出について 仕事。
退職届のフォーマットは次のとおりです。
あなたの連絡先情報
日付
雇用主の連絡先情報
挨拶
手紙の本文
手紙の最初の段落には、退職する旨を記載し、最終勤務日を含める必要があります。 必要に応じて、勤務中に機会を提供してくれた会社に感謝の意を表す別の段落を追加することもできます。 移行を支援するオファーもオプションです。
閉鎖 (印刷された手紙)
あなたのサイン
入力した署名。
例を確認してテンプレートを入手する
退職届のサンプルを確認し、無料のテンプレートをダウンロードして、独自の退職届を作成するために使用してください。
就職面接後にお礼状を書くときは、面接のお礼を言うだけでなく、なぜ自分がそう思ったのかを改めて述べるのも良いでしょう。 その仕事に興味があるのか、あなたの資格は何なのか、どのようにして大きな貢献ができるのか、なぜその資格を持っているのか。 位置。
郵送の場合、レターは次のような形式にする必要があります。 お礼のメールを送信する場合は、メッセージの件名にあなたの名前と「ありがとう」を記載してください。
あなたの連絡先情報
日付
雇用主の連絡先情報
挨拶
手紙の本文
手紙は、面接に時間を費やしてくれた面接官に感謝の気持ちを伝えることから始めましょう。 次の段落では、その仕事の有力な候補者となる具体的な資格について言及します。 面接で言いたかったのに言えなかったことがあれば、3 番目の段落を使って言及してください。 感謝の気持ちを繰り返し述べ、採用担当者からの連絡を楽しみにしている旨を述べて手紙を締めくくりましょう。
閉鎖 (印刷された手紙)
あなたのサイン
入力した署名。
例を確認してテンプレートを入手する
の例を確認してください フォーマットされたお礼状とメール、無料のテンプレートをダウンロードして、独自の通信を作成するために使用します。
