急いで採用したいですか? 紹介または従業員の紹介を取得します。 研究によると、紹介を受けた求職者は、紹介のない求職者に比べて採用される可能性が 4 倍高くなります。そして、従業員を紹介してもらうための最良の方法は、感謝状を書く習慣をつけることです。 感謝の気持ちは短期的に利益をもたらすだけでなく、長期的なキャリアアップの種を蒔くことにもなります。
最も良い点は、お礼状を書くのに長くて複雑なプロセスを必要としないことです。
重要な要素は誠実さです。あなたの手紙は、友人や同僚があなたにしてくれたことに本当に感謝していることを証明するものでなければなりません。
時間をかけて感謝の気持ちを伝えることで、さらなる紹介や紹介につながる可能性があります。
ありがとうを言うことのメリット
お礼の手紙は大きな影響力を持ちます。 調査によると、感謝の気持ちを伝えることは、ほとんどの送信者が期待するよりもはるかに高いポジティブな影響を受信者に与えることがわかっています。したがって、おそらく、相手はあなたが思っている以上にあなたのメモに感謝するでしょう。
気分が良くなります。 同じ研究では、感謝の気持ちを表現することで、送り手の幸福感が向上するだけでなく、受け手にも良い影響を与えることが示されました。ポジティブ心理学の分野における他の研究では、感謝の気持ちがより強い人間関係、より大きな健康と幸福に関連していることが示されています。 これらの効果は、他のキャリアへのプラスの効果とともに、より強固な専門的ネットワークを構築するのに役立ちます。
ある導入が別の導入につながる可能性があります。 当然のことながら、紹介しても仕事につながらなかったらがっかりするかもしれません。 ただし、長期的なことに焦点を当ててください。1 つの導入が別の導入につながる可能性があります。 紹介してくれた人にさらなる紹介を考えるよう促すために、紹介してくれた人に感謝する必要があります。
お礼状がどのように役立つか
紹介や紹介に対してお礼状を書くことがなぜ非常に重要なのかの例を次に示します。
ジェイコブがあなたに、あなたが興味を持っているテクノロジー企業のマネージャーであるスニータを紹介したとします。
あなたはスニータと彼女の会社でのキャリアについてよく話し合っていますが、現時点であなたのスキルセットに合う求人がないことがわかりました。 失望したにもかかわらず、あなたはジャックに紹介してくれたことに感謝するメールを書きます。 また、Sunita に、会話に対する感謝の意を表す電子メールを書きます。連絡先情報も必ず記載してください。
ジャックは、あなたが彼を紹介してくれたことに感謝しており、職場の他の同僚のことを考えています。 彼の次の紹介は、あなたに適任のポジションを持つマネージャーです。 お礼状がなかったら彼は連絡を取れなかったかもしれません。
しかし、そこで止まる必要はありません。 数週間後、スニタが会社の別の支店であなたにぴったりの求人があることを聞き、あなたのことを思い出し、潜在的な仕事について知らせるためにあなたに連絡したとします。 あなたの連絡先が記載された彼女への感謝状が、あなたのことを彼女の心に留めておくきっかけになったかもしれません。
この場合、ジャックの紹介が結果をもたらしたら、必ず 2 回目のお礼を書いてください。 これにより、彼は将来の機会への優れた紹介源であり続けることが保証されます。
紹介に対するお礼状のサンプル
これまでにこのタイプの手紙を書いたことがない場合は、この手紙をテンプレートとして使用できます。 このレターをあなたの個人的および職業上の状況に合わせて詳細を編集してください。
主題: ご紹介ありがとうございます
親愛なるブライアンへ
ABC Marketing, Inc. の Lindsay Weston にご連絡いただき、誠にありがとうございます。 先週電話で話しましたが、彼女はエントリーレベルのマーケティング職に応募する際に自分自身を最大限に売り込む方法について素晴らしいアドバイスをくれました。
私はその完璧な仕事の機会を探し続けていますので、他に見込み客がいたら、ぜひ紹介してください。
ご協力いただき誠にありがとうございます。お返しできることがございましたら、ぜひお知らせください。
最高、
ジェイムズ・ミラー
お礼状を書くときのヒント
- すぐに感謝を伝えてください。 お礼状の書き方に関する最善のアドバイスは、なぜその演習に参加するのかを思い出すことです。 メッセージの 1 行目または 2 行目に感謝の意を表し、受信者にメッセージの理由を伝えます。
- テンプレートを使用します。 空白の画面を見つめ続けていませんか? まずは、これらのお礼状のサンプルに目を通してください。 サンプルには、就職面接のお礼、インターンシップのお礼状、情報提供のための面接のお礼、助けてくれたお礼、その他のさまざまな面接のお礼状のサンプルが含まれています。
- 誠実です。 あなたが言っていることが明確になるように手紙をカスタマイズしてください。 一般的な感謝の言葉は、心のこもったメッセージほど意味を持ちません。
- 送信する前に手紙を校正してください。 メモを電子メールで送信する場合は、必ず最初にテスト メッセージを自分に送信して、形式が維持されていることを確認してください。