従業員の行動が自分の仕事や同僚の仕事に悪影響を及ぼしている場合、懲戒処分が必要になることがあります。 一般に、職場の効率性、調和性、生産性が低下することは、雇用主が漸進的な懲戒処分を開始する十分な理由となります。
の 規律警告はツールです 雇用主が従業員の注意を引くために使用するもの。 通常、懲戒処分が発効する前に、従業員とマネージャーの間で一連の会議が開催されます。 これらのミーティング中、マネージャーは従業員のパフォーマンスを向上させるために、従業員を指導し、アドバイスしました。
の 懲戒処分が取られる これらの会議の結果、従業員のパフォーマンスが向上しない場合。 雇用主は、それまでに パフォーマンスの悪さを文書化する そして、カウンセリングでは達成できなかった方法で従業員の注意を引く改善提案を行います。
雇用主は、従業員が賞与を受けていることを他の従業員が知っている可能性があることを覚えておく必要があります。 懲戒警告が困難になるのは、通常、従業員が従業員を尊重しなければならないと指示したためです。 機密性。 雇用主の観点からすると、スタッフとのコミュニケーションは発生しません。
懲戒請求フォームの作成
懲戒警告フォームは、マネージャーと従業員の会議の前に作成されます。 通常、従業員のパフォーマンスの文書化に経験のある人事スタッフの協力を得て作成されます。 このサンプルと同様のフォームが使用されるか、従業員に正式な手紙が書かれます。 どちらの仕事でも。
管理者は数年ごとに懲戒警告を書くだけでよいため、実務に不慣れです。 一方、人事部はすべての従業員の懲戒処分を監視します。 人事担当者は、従業員が同じ違反に対して公平かつ倫理的に同様に扱われることを保証します。 彼らは記事の合法性を保証しており、多くの場合、アドバイスを求めて労働法弁護士が記事を作成します。
マネージャーが懲戒会議をスケジュールする場合、人事担当者も出席するのが通例です。 人事部は証人となり、マネージャーが道に迷った場合には介入します。 管理者に正式な懲戒手続きの経験が不足している場合、これは正常です。
マネージャーをトレーニングして、これらの会議の処理に習熟できるようにすることができます。 しかし、効果的な雇用慣行が導入され、より良く運営されている職場では、管理者は依然としてこのスキルをほとんど練習する必要はありません。
この懲戒警告フォームには、懲戒警告が記載されています。 この懲戒警告フォームには、懲戒警告に伴うコーチングまたはカウンセリングの話し合いも文書化および記録されます。
懲戒処分の後は、従業員に対し、行われた懲戒処分に対して書面で返答する機会を提供する必要があります。 これは、このフォームとともに従業員ファイルに配置されます。 上司が従業員の規律の進歩を効果的に伝えていたとしても、従業員がそれを提案することはほとんどありません。
進歩的な規律のサンプル警告フォーム
従業員名： _____________________________。
日付： _______________________________。
部門： _________________________。
懲戒理由：（該当するものすべてにチェックを入れてください。）
___ 品質 ___ 生産性 ___ 安全 ___ 行動 ___ 出席。
____ 不服従 ___ 家事 ___ その他。
以下の行為があったため、この懲戒警告を受けています。 （行動面で詳しく説明します。）
この問題が解決されない限り、解雇を含むさらなる懲戒処分が科せられます。 (進歩的な規律ポリシーの該当するステップを確認してください。)
_____ 書かれた 口頭での警告
_____ 書面による警告。
_____ 1 日間の出場停止、または。
_____ 3日間の出場停止、または。
_____ 5日間の出場停止、または。
_____ 雇用の終了。
監督者の署名: __________________________________。
日付： _______________。
私はこの懲戒処分を受けており、この問題が解決されない限り、解雇を含むさらなる懲戒処分が行われることを理解しています。
従業員の署名： ___________________________________。
日付： _______________。
人事担当者の署名: _________________。
日付： _______________。
カウンセリング・ディスカッション・プラン
この懲戒処分の必要性を引き起こした行為について説明してください。
この行動の結果または結果について説明してください。 (生産性はどのように影響を受けますか。 仕事に影響が出た。 従業員が影響を受けるか、不便を被る。 行動の結果として影響を受けるコストなど）
望ましい動作と期待される動作を説明します。
従業員の声明。 (従業員が改善するために必要な支援があれば説明してください。)
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