専門的に名前変更を処理する最善の方法は何ですか? 名前を法的に変更する場合は、連絡先情報が変更されたことを雇用主、同僚、顧客、ベンダー、および専門的な関係者に通知することが重要です。
就職活動をしている場合は、履歴書も更新する必要があります。 その場合、参照と身元調査を容易にするために、以前の名前と現在の名前の両方を含めることをお勧めします。
名前の変更を発表するためのヒント
ここでは、名前の変更を他の人に通知するための最適な方法と、変更を通知する電子メール メッセージの例を示します。
履歴書を変更してください。 必ず新しい名前と連絡先情報 (住所または電子メール アドレス) を使用して履歴書を更新してください。 履歴書が職歴と一致するように、旧姓と新姓の両方を含めることを検討してください。
履歴書の名前変更例
- ジェーン・スミスではなくジェーン・ドゥ・スミス
- マライア・カネリではなくマライア（カネリ）・アーマド
- キャサリン・マッケンジー（旧キャサリン・ハンコック）
その他の専門的な資料を更新します。 電子メールを送信し、履歴書を更新するのと同時に、他の専門的な資料も更新してください。 これらには、専門的な Web サイト、名刺、またはボイスメールが含まれる場合があります。 LinkedIn などのネットワーキング サイトを更新します。
ソーシャルメディアを更新します。 Facebook や Twitter など、使用しているソーシャル メディア プラットフォームでは必ず自分の名前を更新してください。 これらはネットワーキング (ソーシャルおよび職業上の両方) に使用する可能性があるため、職業上の名前の変更と一致することが重要です。
電子メールの署名を変更します。 アナウンスを送信する前に、 電子メールの署名、持っていれば。 電子メールの署名に名前の変更が反映されていることを確認してください。 これは、名前を変更するプロセスを開始するのに役立ちます。
メールを送る。 名前の変更を他の人に知らせる最も簡単かつ迅速な方法は、一斉メールです。 あなたの専門的ネットワーク内の全員に送信します。これには、雇用主、同僚、LinkedIn のつながり、その他の専門的な連絡先が含まれます。 ブラインド カーボン コピーを使用します (Bcc) 機能を備えているため、扱いにくく煩わしいグループ会話が発生することはありません。 Gmail でメッセージを送信する方法は次のとおりです。
- 左上の「作成」をクリックします。
- 「宛先」フィールドに受信者を追加します。 自分自身に送信してから、他の受信者に Bcc で送信できます。
- 「Cc」フィールドと「Bcc」フィールドに受信者を追加します。
メール転送を設定します。 メール アドレスを変更する場合は、古いアドレスからのメールを新しいアドレスに転送してください。 これにより、電子メール メッセージを見逃すことを防ぐことができます。 ただし、転送システムを設定した場合でも、古いアドレスを今後使用しないことを連絡先に知らせる必要があります。 これは、ユーザーが新しいアドレスの使用に慣れるのに役立ちます。
LinkedIn メッセージを送信します。 電子メール アドレスを持たない接続の場合は、 代わりに LinkedIn でメッセージを送信する. 電子メールと同様に、個別のメッセージを送信します。
短くしてください。 メールはできるだけ簡潔にすることをお勧めします。 多くの人は電子メール メッセージを流し読みするため、メッセージは簡潔かつ焦点を絞ったものにしてください。
アナウンスメッセージは長くする必要はありません。 簡単な導入と説明は役に立ちますが、できるだけ早く要点に到達するようにしてください。
あまりにも個人的なものになるのは避けてください。 読み手のためにメールを短くするだけでなく、個人的な内容になりすぎるのも避けたいです。 今は、あまり多くの情報を共有したくない（または共有する必要がない）ときです。 特に名前を変更する理由が非常にプライベートな場合には、名前を変更する理由を説明する必要はありません。
必要に応じて、特に結婚した場合など、お祝いの場合には、新しい名前の理由を簡単に述べることができます。 ただし、あまり詳細には触れないでください。 これは専門的なメールであることを忘れないでください。
メールアドレスが変更された場合はその旨を記載してください。 ほとんどの電子メール アドレスには、何らかの形で姓が含まれています。 したがって、姓だけでなくメールアドレスも変更する可能性が高くなります。 メッセージにこの新しい電子メール アドレスを記載し、必ず新しい電子メール アドレスから電子メールを送信してください。 また、古い住所を確認しなくなる特定の日付がある場合は、連絡先に知らせる必要があります。
改名お知らせメール例
主題： 名前とメールアドレスの変更
親愛なるみんな、
全て順調に行きますように。 最近、名前がボニー・スミスからボニー・グリーンに変更されたことを反映するために連絡先情報を更新したため、このメールを書いています。
12 月 1 日以降はこのアカウントを使用しなくなるため、引き続き連絡を取りたいと思っておりますので、情報を更新するために数分お時間をいただきますようお願いいたします。
よろしくお願いします、
ボニー（スミス）・グリーン
仕事： [email protected]
個人的： [email protected]
細胞： 123-123-1234
結婚による氏名変更の例
主題： 名前とメールアドレスの変更
ご存知かもしれませんが、私は最近結婚し、夫の名前を採用することにしました。 これは連絡先情報を更新する良い機会だと思いました。 私の新しいビジネス用電子メール アドレスは以下です。
私の個人的なメールアドレスは変わりません。
よろしくお願いします。
デニス（ジョーンズ）・スミス
細胞： 123-234-3456
仕事： [email protected]
個人的： [email protected]
