バレットジャーナルで生産性を高める方法

生産性は在宅ビジネスの成功にとって非常に重要です。特に、在宅ビジネスで多大な労力を費やしている初心者の起業家にとって、忙しい仕事に追われずにタスクを常に管理する能力は、一生懸命ではなく賢く働くために不可欠です。

組織を維持するための最良の方法は、システムを利用することです。課題は、自分にとって最適なシステムと、それらのシステムをサポートするツールを見つけることです。 GTD (Getting Things Done、デビッド・アレン著) やポモドーロテクニックなど、さまざまな推奨される生産性システムがあります。また、デジタルカレンダーや ToDo から紙のプランナー、そしてその両方の組み合わせまで、整理整頓のためのツールが数多くあります。

最近、代替の生産性システムおよびツールとしてバレットジャーナル (またはブジョと呼ばれることが多い) が登場しました。

バレットジャーナルとは何ですか?

の公式バレットジャーナル® ウェブサイトでは、この方法を「デジタル世界のアナログシステム」と説明しています。それを作成したのは、ライダー・キャロルデジタルプロダクトデザイナーである彼は、使用する個々の人にとって最適なものに適応できるシステムを開発しました。 Bullet Journal は、あなたの生活とビジネスに特有のすべてを追跡するためのオールインワンシステムを提供します。主要な要素には次のものが含まれます。

ページ番号付きのジャーナル

ロイヒトトゥルムなどの一部の企業ではこれを提供しているほか、ページに番号を付けることもできます。システムは本の内容を追跡するためにインデックスを使用するため、数字は重要です。ノートブックのその他の機能には、ドットマトリックス (最も一般的)、グリッド、または罫線付きジャーナルも含まれます。最後に、さまざまなサイズの選択肢があるため、自分に最適なものを選択する必要があります。キャロルはどこにでも持ち運べるサイズを推奨しています。最も一般的なのは A5 (5.8 x 8.3 インチ) です。

ノートブックで使用される記号のキー

公式バレットジャーナルでは次のものが使用されます。

. タスク（ドット）

X 完了したタスク。

< スケジュールされたタスク。

> タスクが移行されました。

○イベント。

- ノート。

* タスクに優先順位を付けます。

! 素晴らしいアイデアや覚えておきたいメモを強調表示します。

目の落書きは、さらに探索または研究したいことを示します。

ジャーナルの各ページに記載されている内容のインデックス

多くの人にとって、これはバレットジャーナルの天才であり、他の人にとっては課題です。インデックスは、他のプランナーでよく見られるように、セクションに編成されていないページを作成できることを意味します。ただし、インデックスによって情報がどのページに掲載されているかがわかるため、簡単に見つけることができます。カテゴリやセクションごとに整理するのが好きな人にとって、それを手放すのは難しいかもしれません。

コレクション

コレクションには、将来のログ (つまり 1 年前)、毎月のログなどの典型的なプランナー機能が含まれています。カレンダーとタスクリストが含まれるログと、毎日のすべての内容が含まれる日次ログです。活動。

さらに、バレットジャーナルにはアイデア、メモ、日記を保存したり、習慣やその他の保存しておきたい情報を記録したりすることもできます。あなたが、覚えておきたいアイデアや考えが何百万もあるタイプの人であれば、大量のポストイットやメモを書き留めた紙片があれば、バレットジャーナルが最適かもしれません。

バレットジャーナルを自分のために活用する

バレットジャーナルの優れた点の 1 つは、組織のスタイルに合わせて調整できることです。たとえば、伝統的なバレットジャーナルは非常にミニマリストですが、多くの人は落書きや派手なフォントで埋め尽くされたカラフルで芸術的なページ (スプレッドと呼ばれます) を作成します。さらに、タスクの完了時にチェックや X が入ったタスクの四角形など、独自のシンボルを作成する人も多くいます。

基本的なプランナー以外にも、多くのバレットジャーナル所有者は、読んだ本、毎日歩く歩数、食事計画などを記録するためのコレクションを作成しています。習慣トラッカーは通常、ユーザーが水の摂取量、感謝の気持ち、運動、読書など、注目したい習慣を追跡するグリッドです。

起業家にとってバレットジャーナルの本当の利点は、すべてを 1 か所に保存できることです。バレットジャーナルで整理および追跡できる内容は次のとおりです。

目標: すべてのビジネスには目標があるはずです。今後のログの一部として年間目標を含めることができますが、多くのバレットジャーナルユーザーは目標のページ (またはビジョンボード) を持っており、月次、週次、および/または日次のカレンダーに目標を含めています。
マーケティングプランナー: 従来のバレットジャーナルは、ページの横にその月の日付を列挙するだけで、日付の横に重要な項目を入力できます。ただし、月次グリッド (カレンダーなど) を使用する場合は、その月の社説やコンテンツ、ソーシャルメディアの投稿、その他のマーケティングタスクを計画するために使用することもできます。
プロジェクト: すべてのプロジェクトをリストする単一のページを作成し、次にそのプロジェクトのタスクをリストするプロジェクト自体の特定のページを作成することができます。プロジェクトのタスクリストを参照して、週または毎日の目標や To-Do を計画できます。
アイデア: これでさまざまなことがカバーできます。たとえば、多くの人はブレインダンプと呼ばれる 1 ～ 2 ページを持っています。これは、思いついた忘れたくないアイデアを書き留めるだけです。ただし、ビジネスの特定の部分に合わせてページを考案することはできます。たとえば、プロジェクトのアイデアページを作成できます。その他のアイデアページには次のものがあります。ログ記事のアイデア
ビデオのアイデア
ソーシャルメディアのアイデア（多くの人はInstagramの投稿アイデアなどの特定のプラットフォームを持っています）
マーケティングのアイデア
マインドマップ
データ収集: ビジネスデータを確認して記録することは、努力が確実に成果を上げていることを確認するために重要です。このデータを追跡するのに最適な場所はバレットジャーナルです。年の各月と場所を記載したページを作成して、Web サイトやビジネスに関する重要な情報 (例: 件数など) を記録できます。売上、Web サイトのトラフィック統計、電子メールリストのサイズ、ソーシャルメディアでフォローしている人の数、その他重要だと思われるデータすべてモニ
または。アフィリエイトマーケティング担当者であるか、複数の収入源がある場合は、各収入源からのデータを追跡するページを作成できます。
ノート： ポッドキャストを聞いたり、ビデオを見たり、本を読んだり、ビジネスに役立つコースを受講したりする場合、バレットジャーナルはメモを保存する場所になります。一度に複数の教育リソースに参加している場合は、各トレーニングを追跡するのに役立つページを作成できます。たとえば、2 つのオンラインコースを受講している場合、モジュールまたはレッスンごとにトラッカーを備えたコースをリストするページを作成できます。
あなたに必要なものは何でも： バレットジャーナルの最も優れている点は、白紙の状態で、ビジネスニーズや働き方に合わせた組織システムや計画システムを作成できることです。たとえば、週の概要を確認したい場合は、日次スプレッドを使用しないでください。新しいソーシャルメディアツールなど、調べたいことや研究したいことを記録するページを作成できます。ページを使用して、事務用品のニーズを追跡します。記録したり思い出したりしたい考え、アイデア、その他の事柄はすべてバレットジャーナルに保存できます。
個人とビジネスの統合: 一般的には、私生活とビジネス生活を分けておきたいものですが、現実には、在宅起業家は重複する部分が多いのです。さらに、在宅勤務中に組織を維持する際の課題の 1 つは、2 つの別個のシステムがあることです。バレットジャーナルを使用すると、あなたの人生を 1 つの情報源に統合できます。ビジネスのやるべきこと、アイデア、メモなどに加えて、食事計画、運動トラッカー、家事、ギフトリスト、誕生日のリマインダー、旅行計画リスト、やりたいことリストなど、生活やビジネスを運営するために必要なその他のアイテム。

バレットジャーナルを適応させる

バレットジャーナルのもう 1 つの重要な利点は、正しく機能しない場合に変更できることです。使い始めると、一部のコレクションが使用できないこと、またはそれらが自分にとって役に立たないことに気づくでしょう。その場合は、使用を中止するか、ノートブックの別のページで微調整することができます。

カテゴリなしでアイテムをすべて混在させるのが難しい場合は、ペーパークリップやタグを使用してセクションを作成できます。 The Happy Planner、Filofax、または特定のセクションを作成できるその他のバインダーシステムなど、他の種類のプランナーでバレットジャーナルシステムを使用している人もいます。

最後に、間違いを手放しましょう。習字が苦手な場合や、間違いを犯した場合は、放っておいてください。ホワイトアウトやステッカーを使用して間違いを隠すことができ、日記を見ることができるのはあなただけです (それについてブログやビデオブログにしない限り) 読むことができる限り、文章の質は関係ありません。案件。

バレットジャーナルの活用方法は 1 つの記事では紹介しきれないほどあります。幸いなことに、多くのバレットジャーナルユーザーが YouTube や Pinterest を通じてアイデアやヒントを共有しています。一部の BuJo ユーザーの創造的で芸術的な要素に怖気づいて離れてしまわないように注意してください。バレットジャーナルはあなただけのものであることを忘れないでください。

デジタルプランナー向け

パーソナライズされたプランナーのアイデアは気に入っているが、紙よりもデジタルの方が好みである場合、いくつかのオプションがあります。がありますバレットジャーナルのコンパニオンアプリ, ただし、実際には紙のジャーナルを置き換えるように設計されたわけではありません。ガイドやバレットジャーナルブログだけでなく、ジャーナルに追加した内容を「反映」するためのリマインダーも含まれています。

エバーノートこれは、個人的な計画システムの作成にある程度適応できるもう 1 つのオプションです。ほとんどの人は、メモ、リサーチ、ウェブページなどの保存に最適であることを知っています。また、チェックリストや整理整頓に必要なその他の項目を作成することもできます。

スマートペン付き Moleskin スマートライティングノートブックや Rocketbook Everlast スマートノートブックなどの紙からデジタルノートブックまでは、両方の長所を備えています。それぞれのノートに書き込み、その情報をスマートフォン、Evernote、DropBox、Google Drive、または電子メールを含むその他のいくつかの場所に送信することができます。これらは少し高価になる傾向があり、いくつかの制限がありますが、それでも独自の計画システムを開発するための実行可能なオプションです。