新入社員オリエンテーションは、新入社員を組織に迎えるために使用するプロセスです。 新入社員オリエンテーションの目標は、新入社員が歓迎されていると感じられるようにすることです。 統合された 組織に組み込まれ、できるだけ早く新しい仕事を成功させることができます。
組織には、すべての新入社員と共有する必要がある情報の中核が存在します。 ただし、仕事のレベル、仕事の責任、新入社員の経験に応じて、構成要素は異なります。
新入社員オリエンテーションは、人事部門との会議によって主導されることが多く、通常、次のような分野の情報が含まれます。
- 安全性
- 作業環境
- 新しい職務内容
- 特典と特典の資格
- 従業員の新しい上司と同僚
- 企業文化
- 会社沿革
- 組織図
- その他、新入社員が新しい会社で働くことに関連するもの
新入社員オリエンテーションには、多くの場合、社内の各部門の紹介と、新入社員の成功に不可欠な会うべき従業員のリストが含まれます。 最良のオリエンテーションでは、新入社員が到着する前にこれらの会議を設定しています。
従業員のオンボーディングには、多くの場合、その仕事を行っている、または行ったことのある同僚による実地研修も含まれます。 新入社員オリエンテーションには、組織全体の製品やサービスの流れを理解するために、各部門の仕事に時間を費やすことがよく含まれます。
従業員オリエンテーションのタイミングとプレゼンテーション
新入社員オリエンテーションの実施方法は組織によって異なります。 オリエンテーションは、書類作成、プレゼンテーション、自己紹介を行う丸 1 ～ 2 日から、1 つの企業で長年にわたって効果を発揮していた毎日のオリエンテーション プログラムまで多岐にわたります。
毎日のオリエンテーション プログラムでは、新入社員の部門のマネージャーが 120 日間のオリエンテーションを設定します。 この間、新入社員は毎日会社について何か新しいことを学びながら、 仕事。
CEO との面会から工場内の各機器の操作に至るまで、この長期的なオリエンテーションは歓迎されました。 新入社員を徐々に組織の運営、歴史、文化、価値観に浸らせていきます。 ミッション。
120 日間のプログラムの初期段階で、新入社員はトレーニング セッションに参加し、必要な雇用と福利厚生の書類作成を完了しましたが、残りの部分は従業員向けにカスタマイズされました。
効果的 新入社員オリエンテーション 多くの場合、30 日、90 日、またはそれ以上の期間にわたるコンポーネントが含まれています。 入社して最初の数日間、新入社員に過剰な情報を叩き込むのは効果的ではありません。
最後に、多くの組織では新入社員にメンターまたはバディを割り当てます。 この同僚はすべての質問に答え、新入社員がすぐに慣れるのに役立ちます。
これらの従業員の選択とトレーニングは非常に重要です。 権利を剥奪された従業員や不幸な従業員が他の従業員を指導することは望ましくありません。
世界クラスのオリエンテーションプログラムを実施するには
サンフランシスコ州立大学の人的資源管理プログラムの責任者であるジョン・サリバン博士は、いくつかの要素が世界クラスのオリエンテーション・プログラムに貢献していると結論付けています。
最適な新入社員オリエンテーション:
- 目標を定め、それを達成している
- 初日をお祝いにします
- 家族だけでなく同僚も巻き込む
- 新入社員の生産性を初日から高める
- 退屈でなく、急かされたり、非効率的ではない
- 新入社員のフィードバックを活用して継続的に改善します
あなたの新入社員オリエンテーションにこれら 6 つの要素が組み込まれている場合は、新入社員を歓迎し、教える効果的なオリエンテーションへの正しい道を進んでいることがわかります。
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