オフィスのペーパーレス化という概念は原理的には素晴らしく聞こえますが、現実には、 小規模オフィスまたはホームオフィス (SOHO) 企業は依然として、社内にコピー機の導入を検討するほど頻繁に印刷文書をコピーする必要があります。
旧式のスタンドアロン型オフィス用コピー機はデジタル時代にはほぼ姿を消し、代わりに次のようなものがあります。 複合機 印刷、コピー、スキャン、およびオプションで FAX の機能を 1 つのデバイスに組み合わせたものです。 技術的に言えば、今日の用語での「コピー機」は通常、スキャン機能が内蔵されており、コピーする文書をプリンターでスキャンして複製できるようにしたプリンターです。
ほとんどの電子機器と同様、コピー機やプリンターの価格は下がり続けていますが、より多くの機能が搭載されています。 印刷/コピーショップに車で行くよりも、社内でコピーできる利便性がこれまで以上に高まりました。 殴られた。
SOHO 向けのプリンター/コピー機を選択する際に役立つ重要な購入要素を以下に示します。
インクジェットとレーザー/LEDの比較
テキスト文書の高速コピーには、通常、レーザー/LED プリンタの方が適しています。 インクジェットははるかに高い解像度で印刷できるため、グラフィックス、特に写真に適しています。
料金
プリンターとインク/トナーのコストはかかる場合がありますが、 あなたの税金から差し引かれます、それでも最初に請求書を支払う必要があり、それが合計される可能性があります。 プリンターやコピー機のコストを考えるとき、特に定期的に印刷やコピーを行う場合は、インクやトナーの費用も考慮に入れてください。 プリンタ メーカーはデバイスを原価以下で販売し、代わりにインクとトナーの販売で利益を得ています。 お金の価値を確実に得るために、多くの企業は、ユニットに埋め込まれたインク/トナー カートリッジを装備しています。 「非公式」カートリッジの使用を防止するマイクロチップ、または通常の半分の量の「スターター」トナー カートリッジを搭載 容量。 高価なインク カートリッジやトナー カートリッジを交換するとき、お買い得なインクジェットやレーザーは、思ったほどお買い得ではないかもしれません。
カラー プリンタ/コピー機は 4 つのカートリッジ (白黒、シアン、マゼンタ、イエロー) を必要とするため、特にランニングコストが高くなります。 インクジェット/トナー カートリッジの交換コストは、ユニット全体の購入価格を超えるのが一般的です。
Wi-Fi とインターネット接続により、多くのプリンター会社がインクやトナーの消耗を監視し、インクやトナーが少なくなってきたことを検出すると自動的に送ってくれるようになりました。 これにはサブスクリプション サービスが必要で、その料金は毎月の印刷ページ数に基づいて決まります。 サブスクリプション サービスを利用すると、注文したり店舗まで車で行くよりも時間を節約できるかもしれませんが、印刷出力に対する月々のコストを考慮する必要があります。
幸いなことに、ほとんどのインクジェットおよび一部のレーザー トナー カートリッジは、はるかに低いコストで詰め替えることができます。 コストコなどの企業は、1 時間のインクジェット詰め替えを提供しています。 DIY タイプ向けには詰め替えキットも用意されていますが、インクジェット カートリッジやトナー カートリッジの詰め替えは面倒で、機械に慣れていない人には向いていません。 また、小さいフォントを使用したり、印刷前にドキュメントをプレビューおよび校正したり、「下書き」または「グレースケールで印刷」オプションを使用したりすることで、使用するインクの量を減らすこともできます。 また、「インク不足」の警告が表示された場合でも、カートリッジにはまだインクが残っていることに注意してください。
プリンターの継続的なコストを知るには、メーカーが公表しているページあたりのコストを確認してください。
音量
小規模ビジネス向けのほとんどのプリンタ/コピー機は、大量の印刷を行うように設計されていないため、ユニットの推奨使用法 (1 か月あたりのページ数のデューティ サイクル) を確認してください。 特定のカートリッジで印刷できるページ数 (ISO 印刷可能枚数) から、カートリッジの交換頻度のおおよその目安がわかります。
社内にプリンター/コピー機がある場合でも、大規模な印刷/コピー ジョブや特殊な印刷には、ローカルまたはオンラインのコピー/印刷サービスを使用することが合理的である場合があることに注意してください。 パンフレット. インクやトナーの価格を考慮すると、特にカラー文書や写真の場合、安価なプリンタ/コピー機で大量の印刷/コピーを行うのは費用対効果があまり高くありません。 基本的なニーズに合わせて低コストのプリンター/コピー機を購入し、大規模な印刷/コピー ジョブをアウトソーシングすることは、ほとんどの中小企業にとって理想的な妥協策です。
両面印刷
両面印刷とは、ページの両面に印刷/コピーできる機能です。 ニーズによっては必要ないかもしれませんが、両面印刷には用紙の節約などの利点があります。 両面印刷により、紙のコストと環境を節約できるだけでなく、紙の束をホチキス留めするのも簡単になります。
接続性
プリンターが動作するには、何を行うかを指示する方法が必要です。 コピーの場合は、コピーガラスに紙を置いてコピーボタンを押すだけで、ページがスキャンされて印刷されます。
プリンターとして使用するには、印刷コマンドを発行するためにコンピューターなどのデバイスを接続する必要があります。 PC への直接 USB 接続のほかに、ほとんどのプリンター/コピー機には、有線、Wi-Fi、またはその両方のネットワーク接続が備わっています。 この利点は、ケーブルが減るだけでなく、タブレットや電話などのさまざまなデバイスから印刷できることです。
白黒それともカラー？
カラー コピーは遅くて高価ですが、次のような場合にはプリンタ/コピー機に搭載してほしい機能かもしれません。 中小企業向けにパンフレットやコピーカラーなどの販促資料を作成する予定である場合 写真。 高品質のカラー印刷が必要な場合は、通常のプリンター用紙よりも高価な高品質用紙を使用する必要があることに注意してください。
メディアの多様性
さまざまな用紙のサイズと重量、および OHP フィルムやインデックス カードなどのその他のメディアを処理できるコピー機を選択してください。 本からのコピーに不安がある場合は、フラットベッド コピーが可能なコピー機を探してください。 多くの場合、一度に複数の用紙をコピーする必要がある場合に便利なシート フィーダが付いています。
紙の取り扱い
中小企業の場合、用紙トレイに用紙を補充したり、プリンターやコピー機に 1 枚の用紙を送り込んだりするよりも、やるべきことがあります。 定期的に印刷/コピーする場合は、少なくとも 250 枚以上の用紙容量を持つモデルをお探しください。 また、少なくとも 30 枚のシートを保持できる自動ドキュメント フィーダーも必ず必要になります。
反応時間
ウォームアップ時間のないプリンタ/コピー機は、マシンが数時間または数日間アイドル状態にある可能性がある小規模オフィスやホームオフィスに最適です。 印刷/コピー速度が速いのは素晴らしいことですが、スリープ モードから復帰するたびにユニットがウォームアップするまで何分も待たなければならない場合は、時間の節約にはなりません。 一部のプリンター/コピー機では、最初のコピー時間が 10 秒未満になっています。
