ビジネスレターを書いたり、電子メールメッセージを送信したりするときは、プロフェッショナルな方法で手紙を締めくくることが重要です。 ビジネスレターの理想的な締めくくりは、奇抜さや親しみすぎない口調で感謝と敬意を伝えることです。 時代遅れに思えるかもしれませんが、ほとんどのビジネス専門家は、手紙であれ電子メールであれ、書面でのやり取りが次のようなものであることを期待しています。 保守的な方法で書かれ、フォーマットされている.
これは、手紙の見た目の中立性を重視する必要があるという意味だけではありません(カラフルな紙や生意気な使用を避ける) ロゴデザインや芸術的なフォントなど)、しかしそれはまた、非常に控えめで、ニュアンスのない、プロフェッショナルな結び方を採用する必要があるという意味でもあります。 フレーズ。 最良のシナリオは、採用担当者、同僚、または関係者が閉店にさえ気づかないことです。
以下は、ビジネスおよび雇用関連の通信に適した手紙の結びの例のリストです。
ビジネスレターの結びの例
- 心から
- 敬具
- よろしく
- 最高
- よろしくお願いします
- 敬具
- 敬具
- 誠心誠意
- 謹んで
- 粛白
- ありがとう
- ご検討をお願いいたします
軍事通信の終了
ビジネスや雇用関連の通信と同様、 軍隊 通信では、署名の前に提示する必要がある締めくくり(「総括」とも呼ばれる)の基準も定められています。
あなたの会社が軍と取引している場合、または軍での仕事に応募している場合は、次の点に注意する必要があります。 「非常に敬意を表します」(多くの場合「V/R」と略される)は、軍関係者間の書面および電子メールでの通信で使用されます。
統合参謀本部、米国国防総省、米国陸軍、米国海軍、および米国空軍では、閉会式を終了することがエチケットとして確立されています。 「謹んで」は米国大統領にのみ使用されます(米軍の基準によれば、これはファーストレディと大統領夫人にも適用されます) 次期大統領)。
他のすべての高官に宛てた手紙には、単に「敬具」という謝辞が使われます。
閉店後に何を置くか
終了の後にカンマ、スペース、その後に自分の名前を入力します。
よろしくお願いします、
あなたの名前
あなたのメールアドレス
あなたの電話番号
ビジネスレターの結びとして使用してはいけないもの
カジュアルなコミュニケーションで使用するものはすべて、ビジネス レターには不適切です。 これには、スラング、テキスト会話、絵文字、その他、オフカラーまたはカジュアルなものが含まれます。
主に友人、家族、あるいは一緒に仕事をした同僚とコミュニケーションをとることに慣れている場合 長い間、ビジネスレターの適切な締めくくりはかなり堅苦しく感じられるでしょう。 初め。 心配する必要はありません。同僚や取引先があなたの通信を読んでも、そのように感じることはありません。 あなたにとって不自然に思えることでも、受け手にとっては敬意と礼儀を持って感じられるでしょう。
現代生活ではフォーマルなコミュニケーションは衰退しつつありますが、つながりを強化したり、情報を伝えたりするにはそれが唯一の正しい方法である場合がまだあります。 仕事に応募したり、推薦を探したり、ネットワークを拡大したりする場合は、形式的なことは避けてください。
正式なビジネスレターの少し古めかしい雰囲気に誘惑されて、華やかで時代遅れの言葉を使用しないでください。
あなたの手紙を受け取った人があなたのクロージングについてまったく覚えていないことを望んでいることを忘れないでください。 採用担当者があなたのカバーレターを持って人事会議に行き、チームに「よろしくお願いします」と面談したいかどうか尋ねることは最も避けたいことです。
不適切なビジネスレターの結びの例
- 乾杯
- 心より
- うまくいけば
- 後で
- ありがとう!
- TTYL/TTFN
- 温かく
ビジネスレターの電子メールに関する注意事項
次のような場合は、結びを省略したくなるかもしれません。 電子メールで通信する, しかし、その誘惑に負けないでください。 締めのないメールは、友人やチームメイトとの日常的なコミュニケーションには全く問題ありませんが、知らない人にとっては無愛想、あるいはもっと悪く言えばプロフェッショナルに見えないものと思われるでしょう。
新しいプロジェクトや仕事の機会など、重要な問題について専門的に誰かと連絡を取る場合にも、ビジネスレターの締めくくりを使用する必要があります。
締めくくりが必要ないとき
クロージングを使用するかどうかを確実に判断するにはどうすればよいでしょうか? 良いテストの 1 つは、この電子メールがインスタント メッセージ/テキストに近いのか、それともビジネス レターに近いのかを自問することです。 進行中のプロジェクトに関する最新情報をチームメイトに簡単に伝える場合は、正式に終了する必要はないかもしれません。 昇進のためにリングに帽子を投げる場合は、必ず帽子が必要です。
他のすべてが失敗し、まだ確信が持てない場合は、慎重にそれを含めてください。 礼儀正しく敬意を払いすぎても間違いはありません。