ビジネスの壁の内側にある記録、法的文書、マーケティング データ、現金、そして人々について考えてみましょう。 彼らを守るために全力を尽くしていますか？
スマートフォンからドアに至るまであらゆるものをセキュリティで保護するために今すぐできる 10 のことをご紹介します。 これらの提案すべてがすべての企業に当てはまるわけではありませんが、このリストを読み進めれば、従業員と資産を保護するために実行できるいくつかの実践的な手順が必ず見つかるはずです。
スマートフォンを保護する
携帯電話には何が入っていますか? これを使用するたびに、個人情報の保管庫が保持され、おそらく企業ネットワークへのアクセス ポイントが保持されることになります。
スマートフォンは利便性と生産性の向上に加えて、セキュリティ リスクの増大にもつながりました。 パスワードやクレジット カード情報が内部に保存されている可能性が高いため、盗難やハッキングの可能性があり、これは最悪のシナリオになる可能性があります。
強力なパスワードを使用する
強力なパスワード ポリシーは不便かもしれませんが、データ侵害やネットワーク クラッシュほど不便ではありません。 ここでは、パスワードを作成するための簡単な 3 ステップの方法を紹介します。 キラーパスワードを作成したら、それを安全に保つための 3 つのルールも見つかります。
強制力のある最新の情報はありますか 主要な制御ポリシー? ハイテクの脅威に注目が集まる中、小さな金属製の鍵があなたをかなり脆弱にする可能性があることを忘れがちです。
施設内でメカニカル キーを使用してアクセスできるドアの数を考えてください。 玄関ドアを開けるのに鍵だけが必要ですか? ファイル ルームやサーバー ルームについてはどうですか? 高価な在庫や消耗品を鍵で保護していませんか?
機械式のキーには何の物語もありません。 在庫や備品がなくなった場合、誰がドアのロックを解除したかを特定する方法がなくなる可能性があります。
ハードドライブを消去する
古いコンピュータやコピー機を廃棄する前に、必ずハードドライブを完全に消去してください。 ゴミ箱に捨てられたコンピュータは、個人情報やデータを盗む人にとっては宝の山です。 そして多くのユーザーは、ファイルが上書きされるまでオフィスのコピー機が文書をハードドライブに保存していることにまだ気づいていません。 したがって、コンピューターやコピー機がオフィスから持ち出される前に、すべてのデータが確実に消去されるように適切な手順を踏まないと、セキュリティ侵害への扉が開いてしまう可能性があります。
ソーシャルメディアポリシーを策定する
電子メールとソーシャル ネットワーキングは、独自のセキュリティ上の懸念事項を生み出しています。 これらのテクノロジーにより、情報の配布が非常に簡単になります。 そして、その情報が建物の外に出てしまうと、思い出すことは、たとえあったとしても、ほとんどありません。 電子メール ポリシーでは、会社の電子メールやソーシャル メディア ページに適切なコンテンツを扱う必要があります。 インターネット上ではプライベートなものは何も残らないと想定してください。
デッドボルトは、屋外ドアを保護するための物理的なセキュリティ規格です。 デッドボルトを適切に取り付けると、たとえ最も断固とした侵入者による攻撃からもドアを保護できます。 以下は、次の場合に考慮すべき機能のリストです。 デッドボルトの選択 あなたのビジネスのために。
警報システムを設置する
最新のセキュリティ システムは、多数の電子コンポーネントを備えており、感知し、決定し、動作するように設計されています。 セキュリティ システムはイベント (室内の動きなど) を感知し、そのイベントが脅威をもたらすかどうかを判断し、その判断に基づいて動作します。 ビジネスのセキュリティ システムは自分で作るものではありませんが、コミュニケーションをとるためにはセキュリティの言語を理解する必要があります。 セキュリティの専門家にニーズを伝え、受け取る可能性のある提案を理解し、セキュリティ システムが完成した後は最大限に活用してください。 インストールされています。
このセキュリティ システムの紹介では、感知、決定、実行のプロセスを概要として取り上げ、各機能を実行する電子ハードウェアについて説明します。
監視カメラ 調査と抑止という 2 つの基本的な目的に使用されます。 セキュリティ カメラで収集した画像は、実際に何が起こったのかを理解するために、犯罪や事故を調査するために使用されることがほとんどです。 しかし、監視されていると知っている人々は通常、最善の行動をとるため、カメラ自体にも抑止力があります。
カメラから最大限の捜査と抑止の価値を実現するには、カメラを設置する場所を慎重に選択する必要があります。
権限のない訪問者または付き添いのない訪問者は物理的な脅威となる可能性があり、機密情報を盗む可能性もあります。 可能であれば、すべての訪問者を管理された入口ポイント (ゲートや受付デスクなど) に誘導します。 ポリシーを作成するときは、訪問者を常に付き添うべきか、それとも特定のエリアのみに付き添うべきかを決定します。 訪問者にバッジの着用とサインインとサインアウトを要求することも検討する必要があります。 訪問者管理ポリシーが明確に伝えられていれば、従業員は不審者に安心して近づいたり通報したりすることができるため、あなたの目や耳となりやすくなります。
がここにあります 訪問者管理のサンプル 自分のビジネス向けにカスタマイズされたドキュメントを作成する際のガイドとして使用できるポリシー。
フロアマーシャルを選択してください
大企業では、すべてのベンダー、請負業者、新入社員を認識することはほぼ不可能です。 それだけでなく、ほとんどの人は、知らない人に率先して質問しようとはしません。 侵入者はこれを知っており、緩い、または存在しないシステムを悪用します。 訪問者管理方針 これは、彼らが施設にアクセスしたり、情報や財産を盗んだり、身体的危害を与えたりする方法の 1 つです。 フロアマーシャルを割り当てることは、そのような侵入者からビジネスを守るための簡単かつ効果的な方法です。
