ほぼ誰もが SMS テキスト メッセージングを使用していますが、多くの人はスマートフォンで電子メールをチェックしません。 電子メールはオフィスまたはデスクでの活動であると考える人もいます。 推定所要時間はさまざまですが、調査によると、人々はテキスト メッセージを読んでいることがわかっています。 多くの メールを送信するよりも早くなります。 時間に敏感なテキストは、はるかに早く読まれます。
MS Outlook を使用して電子メールを送信できます SMS テキスト メッセージ ギャップを埋めるために。 特定の送信者または電子メールの種類（緊急など）は、電話機に自動的に送信できます。 これは非常に便利で、外出中、物件の案内中など、一時的にアクセスできないときに何も見逃すことがありません。
テキスト メッセージも簡単に転送できるため、閉店時間の変更について知りたい配偶者は、情報をテキスト メッセージで送信するだけで済みます。
携帯電話を準備する
携帯電話の電源はオンのままにし、スパム対策ソフトウェアによるメッセージのプレビューをオフにする必要があります。 メッセージの受信とルールの適用を妨げるものがあると、プロセスが停止します。
最もアンチが多いスパム ただし、ソフトウェアはこれを妨げず、特定の特徴を持つ電子メールを無視するように設定できるものもあります。
Outlook のセットアップ
Outlook でメッセージを自動的にチェックするように設定する手順は次のとおりです。
- 上部の「ツール」タブをクリックします。
- オプションを選択。"
- 「メール設定」タブをクリックします。
- 「送受信」タブをクリックします。
- 「自動送受信を次の間隔でスケジュールする」ボックスの横のボックスをクリックし、必要な分数を設定します。
- 「閉じる」をクリックし、「OK」をクリックします。
それでおしまい。 もう終わりです。
特定の Outlook メールを選択する
次に、どのメールがテキスト メッセージとして携帯電話に自動的に送信されるほど重要かを判断する必要があります。 Outlook は自動的にメールをチェックするため、どのメールを Outlook ルールで処理するかを Outlook に指示する必要があります。
- テキスト メッセージを受け取りたい相手から受信したメールに移動します。
- それを右クリックし、「ルールの作成」オプションを選択します。
- 最初の画面では、受信したこの人の電子メールに対してこのルールを処理するためのチェックボックスがすでにオンになっているので、[次へ] をクリックします。
- 次のボックスでは、「人または配布リストに転送する」オプションを選択します。
- そのボックスをクリックし、下部にある [ユーザーまたは配布リスト] リンクをクリックします。
- 「宛先」ボックスに電話のテキスト メッセージ アドレスを入力します (例: [email protected])。
- 次のステップをスキップするには、もう一度「次へ」をクリックします。
- ルールに名前を付け、「ルールを有効にする」ボックスがチェックされていることを確認して、「完了」をクリックします。
その他のオプション
特定のクライアントのメールだけを転送したい場合があります。 この場合、電子メールをすぐに受け取るために、件名に「Text Jim」などを入力するようにクライアントに指示できます。
可能であれば、「[email protected]」や「[email protected]」など、別の特別な電子メール アドレスを設定することもできます。 こうすることで、このアドレス宛てのメールのみを携帯電話に送信することができます。
切り替えを検討してください
Outlook から Gmail への切り替えを検討してみてはいかがでしょうか。 より優れており、よりフレンドリーで、簡単に検索でき、ラベルとフィルターを設定するためのルールがはるかに強力です。 何千ものサードパーティ アプリケーションが Gmail と連携し、顧客関係管理やマーケティングに役立ちます。 Gmail と Chrome を組み合わせると、さらに多くの機能が提供されます。 Evernote のクリッパーを使用すると、電子メールをノートブックにクリッピングできるので、すべてがうまくいきます。
