面接のお礼状の書き方

面接直後にプロフェッショナルで誠実な感謝状を送って、採用担当者に良い印象を与えることが重要であることはもうおわかりでしょう。 しかし、面接のお礼状を書くのに最適な形式は何でしょうか?

ほとんどのように 業務連絡, プロのお礼状はパターンに従っています。 レターに何を含めるべきか、そして最良の結果を達成するためにレターを構成する方法について詳しく学びましょう。 次に、手紙を使って、あなたがそのポジションの有力な候補者である理由を繰り返し述べ、面接官の時間と配慮に対して感謝の意を表します。

手紙に何を含めるべきか

連絡先： (あなたの連絡先情報)

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたのメールアドレス
あなたの電話番号。

日付

連絡先： (あなたが手紙を書いている相手)

名前
タイトル
会社
住所
市、州の郵便番号。

挨拶：
を使用するのが最善です 正式な挨拶: 「親愛なるミスター/ミズ。 苗字。"

お礼状の本文：

文字をシングルスペースにし、各段落の間にスペースを空けます。 一般的な左揃えを使用します。 わかりやすくするために、Arial、Times New Roman、Verdana などのプレーン フォントをお勧めします。 10 ポイントまたは 12 ポイントのフォント サイズを選択します。 これより小さいと読みにくくなる可能性があり、大きいと推奨される 1 ページの制限を超えるか、実質的な内容が何もないように見えてしまいます。

の 第一段落 あなたの手紙には、面接に時間を割いてくれた採用担当者に感謝の意を表すべきです。 面接を受けたポジションについても言及する必要があります。 部屋に複数の人がいる場合は、他の人の名前を呼び、彼らにも感謝の意を表します。 おそらく、それぞれにパーソナライズされたメモを送信することになるでしょうが、全員に感謝の気持ちを伝えることをお勧めします。

の 第二段落 お礼状には、あなたがそのポジションの有力な候補者である理由を含めてください。 面接を受けた仕事に関連する具体的なスキルを列挙し、説明のために具体的かつ定量化可能な例を示します。 おそらく最高の理由のほとんどは面接中に話し合ったと思いますが、採用担当者に、あなたを採用した場合に会社にどれだけの価値をもたらすかを思い出させる良い機会です。

の 第三段落、必要に応じて、面接中に話したかったが話す機会がなかった資格に関する情報も含めます。 おそらく、自分の貢献を明確にするためにパーセンテージや数値を提供し、それらを検証する必要があると考えています。 それらをここに含めることは、採用の次の段階に進む可能性を高める機会となります。 プロセス。

どのようにフォローアップするかについて言及します。 最後の段落では、採用を検討していただいたことへの感謝の気持ちを繰り返し、採用担当者に近いうちにご連絡を楽しみにしていることを伝えてください。 フォローアップする予定がある場合は、いつ、どのように行うかをここで相手に知らせることができます。

閉鎖：

使う 正式な閉会 例: よろしく、よろしく、敬具、または敬具。

サイン：

手書きの署名 (印刷された手紙の場合)

タイプされた署名。

細部にまで気を配る

挨拶の後、各段落の間、結びの前に空白行を残します。 必ず慎重に校正し、可能であれば友人にも見てもらいましょう。 タイプミスや文法上の誤りがあると、雑に見え、仕事にコストがかかる可能性があります。

お礼状のフォーマット

面接のお礼状の文例です。 面接のお礼状のテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。

お礼状のサンプル

メールでのお礼メッセージの書き方のヒント

企業が採用を迅速に決定した場合は、メールでお礼のメッセージを送信するのが適切です。 そうすれば、採用担当者がタイムリーに情報を確実に受け取ることができます。 電子メールの形式は、正式な手紙とは少し異なります。

• 件名は「ありがとう - あなたの名前」から始めます。 面接を受けた仕事のタイトルも含めるとよいでしょう。
• 連絡先や日付はすべて省略し、挨拶から始めます。
• 手紙の本文も結びも同じになります。
• あなたの サイン 連絡先情報が含まれます。
• 電子メールは依然として有効であることを覚えておくことが重要です。 専門的な対応、略語、スラング、絵文字を含めないでください。

メールのお礼メッセージ例

手書きの感謝状

時間が許せば、手書きのお礼状もオプションですが、すぐに発送する必要があります。

• シンプルなエンボス加工またはモノグラム入りのブランク カードを使用します。
• 住所は封筒に記載されているため、メモは日付から始まり、次の行に挨拶文が続く必要があります。
• 手紙の本文は同じになります。
• 最後の段落には、連絡先情報を含める必要があります。「メールで [email protected] または携帯電話で 555-666-1212 にご連絡いただけます。」
• 締めくくりの後には署名が続きます。
• 手書きが完璧で、文法とスペルが正しいことを確認してください。