イベント企画ビジネスを始めるには

イベント企画のスキルと経験を積む

イベント企画ビジネスの長期的な成功は、プランナーがクライアントにもたらす経験に基づいています。 つまり、イベント企画ビジネスを始めようと考えているのであれば、イベント企画とは何かをしっかりと把握しておく必要があります。 イベントプランナー しっかりしたスキルを持っていることを確認してください。

• 口頭および書面によるコミュニケーション
• 組織と時間の管理
• 交渉と予算管理
• クリエイティビティ、マーケティング、 広報 もっと

また、次のような業界の専門資格を取得することも役立ちます。 CMPの指定 または MPI への関与。

イベント企画の市場/得意分野を決定する

さて、あなたは 5 年間企業会議に携わっており、ビジネスを立ち上げる準備ができているとします。 まず最初に認識すべきことは、自分の強みは企業分野にあるということです。 多くのプランナーが犯すよくある間違いは、企業の会議、結婚式、募金活動の祝賀会など、あらゆる種類のイベントを喜んでコーディネートすると言うことです。

停止。 さまざまなサービスを提供したいという衝動はあるかもしれませんが、その準備ができている理由は、これまでの経験の積み重ねに基づいています。 やがて、あらゆる種類のイベントを扱うようになりますが、最初は、企業、協会、非営利、および社会イベントの間には明確な違いがあることを認識します。 それに応じて市場を決定してください。

事業計画を立てる

自分の市場を決めたので、世界に何を提供できるかについてのニュースを共有する良い機会だと考えているかもしれません。 そんなに早くない。 自分のビジネスを始めることは、そのような空想ほど魅力的なものではありません。 他のすべてのことと同様、イベント企画ビジネスを始めるには事業計画が必要です。

幸いなことに、役立つリソースがいくつか用意されています。 ホーム ビジネスの専門家である Randy Duermyer が、ビジネス プランの基本についての洞察を提供し、プロセスを順を追って説明します。 の 米国中小企業庁 は、ビジネスプランの作成に関する資料も公開している優れたリソースです。

あなたの会社に最適な事業体を指定します

イベント企画ビジネスの構築は「進行中の作業」として見るべきであることがわかったので、最初にビジネス構造を決定することが非常に重要です。 最も基本的なステップは、自分の計画に最適なビジネス エンティティの種類を確実に決定することです。 このためには、専門家のアドバイスを得ることが重要です。

利用できるオプションはいくつかありますが、自分の利益を最もよく表すビジネス組織のタイプを選択することが重要です。 税務計画の専門家であるウィリアム・ペレス氏が、国内で認識されている 6 つのビジネス組織の形態について概説します。 IRS による米国: 個人事業主、C-Corporation、S-Corporation、パートナーシップ、信託および非営利団体 組織。

ビジネス保険に加入する

ビジネス保険への加入は必須です。 イベント企画事業者が確保すべきなのは 一般責任 事業主の利益を保護するためのその他の形式の保険。 保険にはいくつかの形式が存在するため、すべての要件を知るには保険アドバイザーに相談するのが最善です。

在宅ビジネスを始める予定がある場合でも、別の場所に小規模なオフィスを構える予定がある場合でも、これらの形態の保険 (ただし、これに限定されない) について次のように質問してください。

• 一般的な責任
• 製造物責任
• 住宅保険
• 労災補償
• 刑事保険
• 健康とその他の利点

サプライヤーと人材派遣のネットワークを構築する

ビジネス構造の負担を少しでも軽減してみる時期が来ています。 今度は、サプライヤーのネットワークに誰を含めるかを検討します。 イベントプランナーは さまざまなサプライヤー、 含む ケータリング業者、花屋、写真家など。

すべてのタスクを処理できると思うかもしれませんが、最終的にはイベントと全体的な運営をサポートするためのリソースのインフラストラクチャを確立する必要があります。 これには、管理、販売、マーケティング、コミュニケーション、法務、会計、その他の機能のための人員配置が含まれます。

イベント計画サービスを定義する

「法務」や「会計」と聞くとがっかりする人もいるかもしれません。 そうならないでください。 彼らはとても大切な友人であり、リソースです。 しかし今は、もう少し深く考え、どのような種類のイベント企画サービスを提供するかを検討し続ける時期でもあります。

おそらくすでに考えている方も多いと思いますが、コアサービスに集中し続けることが重要です。 あなたの製品は何ですか? あなたのターゲット市場は誰ですか?

クライアントに代わって、会場、ケータリング、制作、講演者、ギフト、交通手段、宿泊などのフルサービスの計画と実行を提供しますか? 計画の特定の側面に特化しますか? イベント通信などの通信サービスについてはどうですか?

イベント企画の料金体系を確立する

サービスを念頭に置いて、自分のサービスを決定することが重要です 料金体系. 多くの独立系および小規模のイベント企画会社は、経費をカバーし、適切な利益を得るさまざまな方法を意識する必要があります。 結局のところ、これは 5 年後もビジネスを継続するのに役立ちます。 ほとんどのイベント プランナーは以下に基づいて料金を請求します。

• 定額料金
• 経費の割合
• 時給
• 経費と時給の割合
• 手数料率

ビジネスのための安全な資金調達

ほとんどの場合、これはステップ 9 ではありませんが、必要な現実を考慮したときに落胆しないように、新しい会社がもたらす仕事に意欲を示すことが重要です。 そして、そのような資金を確保し、調達する方法は各事業主によって異なります。

ほとんどのビジネスには運営予算が必要であり、会社設立中に十分な資金を確保できることが重要です。 限られた資金でもビジネスを設立することは可能ですが、ビジネスを開始し、収益が上がるまでの生活費をカバーするのに十分な資金を持っていることが依然として重要です。

イベント事業の事業開発とマーケティングに注力

ビジネス モデルを確立し、サービスを理解し、サービスの料金請求方法を理解したら、重要なビジネスとサービスの開発を開始するときが来ました。 マーケティング 材料。

さて、これで、ビジネスに適切な名前を選択し、ビジネス開発計画に取り組む準備が整いました。 また、名刺、文具、ウェブサイト、販売資料、提案書、顧客契約書などを作成する必要もあります。