プレスキットという言葉を聞いたことがあるかもしれませんし、何かのためにプレスキットを受け取ったことがある人もいるかもしれません。 プレスキットの形式と機能は業界によって大きく異なりますが、一般に受け入れられているプレスキットの定義は次のとおりです。
「特に製品、サービス、または候補者について説明するために報道関係者に提供される宣伝資料のパッケージ。」
非常に多様なため、プレスキットを構成できる実際のコンポーネントとその方法を見てみましょう。 製品やサービスが無料で宣伝される最高のチャンスを与えるメディア (アーンドメディアとも呼ばれます) を組み立てます。 もし、あんたが プレスキットを正しく作成する、特にキットがニュースステーションで製品やサービスの放送時間を獲得したり、オンラインや印刷メディアで記事を書いたりする場合、初期投資の何倍も大きな利益が得られます。
プレスキットの作成
プレスキットの作成に関して、どのようなコンポーネントを含める必要があるかを指定したルールブックはありません。 プレス キットは、宣伝する内容と、プレス キットを受け取るメディアの種類によって異なります。
ほとんどのプレス キットは、事務アシスタントがいる人に郵送されることが多く、門番を通過できるほど興味深いプレス キットを作成するのがあなたの仕事です。 コンテンツとプレゼンテーションは非常に重要です。 キットを電子的に送信することもできますが、パーツが 10 個ある場合は面倒になる可能性があります。
プレスキットはあなたやあなたのビジネスにスポットライトを当てる簡単な方法である必要があるため、何を含めるかは非常に重要です。 これをあなたの会社のベスト ヒット曲集のようなものだと考えてください。なぜなら、メディアにあなたとあなたの製品やサービスについて 1 つのきちんとしたパッケージで知ってもらいたいからです。 考慮すべき主なプレスキットのコンポーネントには、次の項目が含まれます。
プレスリリース
プレスキットのプレスリリースでは、宣伝している内容が発表されます。 新製品がある場合、プレスキットはそれを紹介するのに役立ちます。 あなたの会社が別の会社と合併する場合、プレスリリースはそれを支持します。
プレスキットには複数のプレスリリースを含めることができます。 たとえば、展示会のプレス キットには、企業合併のプレス リリース、3 つの新製品のプレス リリース、および新しい CEO を発表するプレス リリースが含まれる場合があります。
ただし、できる限り複数のプレス リリースを含めないでください。 プレスキットを編集者に送信する場合、必要なプレス リリースは 1 つだけです。 含める対象が増えるほど、人々にやらせる作業が増えることを忘れないでください。 彼らの仕事をできるだけ簡単にしたいと考えています。
短い手紙/目次
これは、さまざまな、しかし同様に重要な要素が多数含まれるあらゆる種類のプレス キットに特に役立ちます。 あなたの手紙はメディアに宛てて、事前に関心を持ってくれたことに感謝することができます。 何が含まれているかの概要を提供し、なぜその製品やサービスが興味を引くのかを述べることができます。 彼ら。 メディア担当者の名前と連絡先情報が正しいことを確認してください。
パンフレット
PRのプロ 新製品を発表するにはプレスキットを使用しますが、パンフレットを含めることもできます。 パンフレットは、単純なプレスリリースに加えて、製品やサービスを説明するのに特に役立ちます。 これは単なる視覚的な要素ではなく、技術情報を直接的な方法で提供することができます。 トレード ショーのプレス キットには、次のような情報を提供する多数のパンフレットを含めることができます。 編集者/記者 さまざまな製品/サービスすべてに関する大量の情報。
製品サンプル
製品が十分に小さく、そうする余裕がある場合は、プレスキットの中にサンプルを入れるべきです。 これにより、編集者や記者は製品を自分でテストする機会が得られます。 もちろん、編集者に送信する前に、製品が動作することを確認してください。 送信したくないですか 有線 動作中に発火して炎が上がる新しい種類の懐中電灯。
製品が大きすぎて施設でデモンストレーションを開催する場合は、編集者/レポーターがあなたの場所に来て製品を間近で見ることができるように、その情報を含めてください。 あるいは、展示会のブースでデモが行われている場合、全国から集まる多くの編集者や記者に製品の動作を見る機会を与える良い方法です。
サンプルが少数しかない場合は、段階的なプレスキットの郵送を作成します。 一流メディアはわずか 5 ～ 10 の媒体で構成されているかもしれませんが、最も重要なものになります。
過去の報道内容
以前に無料のメディア報道を受けたことがある場合は、それらのメディア媒体の詳細を記載したシートを含めることができます。 ただし、直接の競合他社からメディア報道を送らないでください。そうしないと、報道されません。 たとえば、次の場合 美しい家 製品に傷がついた場合は、次の宛先には送らないでください ハウス＆ガーデン なぜなら、すでに避難所の出版物で取り上げられていると言われるからです。 ただし、あなたの製品が CNN セグメントに掲載された場合は、そのプレス露出を含めてください。
ファクトシート
これは、機能、利点、その他の具体的な情報を詳細に説明しているため、プレスキットへの優れた追加となります。 記者や編集者にあなたの会社や製品について簡単な箇条書きで教育する方法。 情報。 ファクトシートは、製品の発表、新入社員に関するプレスキット、記者会見、その他編集者に一言一句使用したい重要な事実を提供したい分野に使用できます。
会社バックグラウンド担当者
会社沿革のページを作成することは、現在および将来のプレスキットにとって有益となる可能性があります。 この背景説明では、会社の始まりを詳しく説明し、ビジネスがどこに向かっているのかを含めることができます。 賞賛や賞だけでなく、主要な業績も含める必要があります。 また、拡張や製品開発の計画も忘れないでください。 追加の成果やベンチマークの瞬間を含めるために、バックグラウンダーを毎年更新してください。
役員略歴
かどうか 新しいCEO、新しい PR 幹部、または取締役会の新しいメンバーが、チームを構成するメンバーについて人々に知らせる場所です。
役員の経歴は、高解像度の画像とともに、編集者に会社の背後にある人々の能力に関する重要な背景情報を提供します。 出版物によっては、略歴を逐語的に掲載する場合があるため、一人称視点ではなく三人称で略歴を書きます。 すべての経歴を 1 ページに収め、賞や栄誉を含めますが、業界への所属以外の個人情報は含めないでください。
見積書とよくある質問
社内の担当者からの見積書を記載した見積書は、忙しい作業を効率的に行う方法です。 編集者は、企業の PR を追跡することを強制せずに記事を完成させるために必要であると述べています。 人。
このシートには、経営陣からの引用を掲載できます。 製品開発者、さらには顧客 (別名: お客様の声)。 1 枚の引用シートで、編集者が抱くであろう最も明白な質問に答えることができます。 その引用は印刷物でそのまま使用される可能性が高いため、各引用が紙の上で読みやすいことを確認してください。
高解像度の画像をフラッシュドライブに含める
画像はプレスキットに関連していますか? その場合は、フラッシュ ドライブや CD などの便利なメディア デバイスに保存されている高解像度の画像であることを確認してください。 メディアをダウンロードするために、Web サイトに高解像度画像を含めることもできます。 プレスキット資料には必ず画像ギャラリーへの直接リンクを含めてください。
