最近仕事を休んだことがありますか、または将来欠勤する予定がありますか? その場合は、上司または人事部に欠勤の言い訳を書く必要があるかもしれません。
ほとんどの場合、雇用主は、必要な場合にメモを要求することを法的に許可されています。 病気の日 またはその他の理由で仕事を休んでいます。 これは、あなたが有給病気休暇を取得できる幸運な米国労働者の 78% の一人であるかどうかに関係なく当てはまります。
一部の企業では、すべての休暇を書面で文書化することを義務付けています。 さらに、一部の欠席（または欠席期間）については書面によるメモが必要ですが、そうでない場合もあります。 仕事を休むことがわかったら、すぐに会社の方針をよく理解することが最善です。
なぜ欠勤の言い訳を書くのですか?
あなたの会社がオフィスを離れているときに欠勤の言い訳を要求するかどうかに関係なく、欠勤の言い訳を書いておくことをお勧めします。 欠勤日を文書化すると、会社だけでなく自分のファイルにも記録が作成されます。 そうすれば、休暇について疑問が生じた場合でも、ファイルにはあなたの欠勤がすべて正当なものであることが示されます。
場合によっては、 病気の電話をするか、簡単なメールを送信する 参加しないと明言しています。 より正式な手紙を準備する必要がある場合もあります。 雇用主の規則を確認するには、会社のポリシーを参照してください。
仕事を休むためのいくつかの言い訳 他のものよりも正当であると考えられている. たとえば、「犬が車のキーを食べた」と主張すると、上司は不審に思うかもしれません。 (実際の言い訳は、CareerBuilder の病欠時の調査で記録されています。)
欠勤のメールまたは手紙の書き方
仕事の言い訳レターは紙または電子メールで送信できます。 社内レターを送る場合は、日付と上司または人事マネージャーの連絡先情報を冒頭に記載する必要があります。
- 電子メールの件名には、あなたの名前と「欠席の言い訳」を含める必要があります。
- いつも 正式に手紙を書き始める: 「親愛なるジョーンズ様」または「親愛なるフィリス様」。
- 手紙の本文は簡潔かつ具体的で、欠席の理由、日付、期間、医師やERの書類などの説明文書を含めるかどうかについて言及する必要があります。
- 使う 礼儀正しくプロフェッショナルな親密さ、「敬具」や「よろしく」など。
覚えておいてください。 ビジネス通信はプロフェッショナルに見える必要があります. カジュアルなオフィスであっても、手紙に適切な形式を使用し、送信する前に校正してください。
不注意なミスは職業上の評判に悪影響を及ぼします。 不十分に書かれた欠勤の言い訳が雇用ファイルの一部になることは望ましくありません。
欠勤届のサンプル
仕事を欠席することについて書面による言い訳を提供する必要がある場合に確認する欠勤言い訳レターのサンプルを次に示します。 手紙は短くシンプルで大丈夫です。欠席の正確な日付とその主な理由を必ず記載してください。
欠席届サンプル #1
2021年8月5日
ジョンスミス
マネージャー
ABC社
233 メインストリート
シービュー、マサチューセッツ州02497
親愛なるスミスさん:
この手紙は、私が家族の病気のため、2021 年 8 月 3 日に仕事に出席できなかったことを書面で通知するものとして受け取ってください。
私たちの医師のオフィスからさらに詳しい情報や資料を提供できる場合はお知らせください。
心から、
サイン （ハードコピーの手紙)
サム・ジョーンズ
欠席の言い訳レターのサンプル #2
2021年7月19日
マリア・ロドリゲス
マーケティング担当副社長
株式会社LMK
100 オフィス パーク ウェイ、Ste 200
センター シティ、アイオワ州 52240
親愛なるロドリゲスさん、
2021 年 7 月 15 日に欠席したことを記録するためにこの手紙を書いています。 前夜の野球の試合で怪我をした息子を足の矯正に連れて行く必要がありました。
小児整形外科医からの添付文書を参照してください。 追加情報が必要な場合は、お知らせください。
心から、
サイン （ハードコピーの手紙)
アリス・レヴィ
欠席メールメッセージのサンプル
欠勤を文書化するために上司に送信される電子メール メッセージの例を次に示します。
欠席メールメッセージのサンプル #1
主題： ジョン・ブラドック - 欠席の言い訳
親愛なるサラ様
この手紙は、2021 年 8 月 6 日の私の不在の記録として受け取ってください。 私は祖母の葬儀に出席するために旅行していました。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 ご理解のほどよろしくお願いいたします。
よろしくお願いします。
ジョン・ブラドック
ジョン。 [email protected]
202-555-5151
欠勤の言い訳の電子メール メッセージのサンプル #2
主題： ロジャー・ブレッドソー - 欠席の言い訳
親愛なるガーナーさん、
この手紙は、2021 年 7 月 30 日の私の不在を記録した書面として受け取ってください。 ご存知のとおり、私は離婚調停中であり、弁護士とファイナンシャルプランナーと面談しました。
ご理解とご支援をよろしくお願いいたします。 追加の詳細やドキュメントを提供できる場合は、お知らせください。
よろしくお願いします。
ロジャー・ブレッドソー
[email protected]
555-555-5555
欠席メール メッセージのサンプル #3
主題： ジャネット・ネイサン - 欠席の言い訳
親愛なるブレベンズさんへ
このメールは、2021 年 8 月 2 日の私の不在を文書化したものとして受け取ってください。 前の晩の暴風雨で木が家に倒れたため、私は保険代理店、樹木医、屋根職人に会わなければなりませんでした。
ご理解とご支援をよろしくお願いいたします。 追加の詳細や損傷の写真などの資料を提供できる場合は、お知らせください。
よろしくお願いします。
ジャネット・ネイサン
ジャネット@email.com
555-555-5555
重要なポイント
仕事を欠席する場合は、欠勤の言い訳を書く計画を立ててください。 一部の企業ではこれらの手紙を要求するポリシーを設けていますが、いずれの場合でも送る必要があります。
いくつかの言い訳は他の言い訳より優れています: 自分の言い訳が確実にカバーされるように、会社のポリシーをよく理解してください。
迅速かつプロフェッショナルであること: 正式なビジネスレターや電子メールを作成し、送信する前に必ず校正してください。
言い訳のサンプルまたは電子メールを使用してください: 自分の状況を反映するようにメモをカスタマイズします。
