あ 参照レター 通常、次のような従業員によって要求されます。 仕事探し または、配偶者の転勤、フルタイムの学校への復帰、深刻で時間のかかる家族問題の経験などの理由で組織を離れなければならない人。
従業員は、雇用主からの積極的な推薦によって最終的な就職活動を支援できるよう、あなたに推薦状の提出を求めます。 雇用主は、自社の従業員のために推薦状を書くことの重要性を理解する必要があります。
経営陣および参照レターの変更
従業員は、マネージャーや監督者が異動し、人事方針が予期せず変更され、企業が廃業することを知っています。 状況は変化し予測不可能であるため、従業員は自分の職歴を永続的に記録するための推薦状を求めています。
雇用主として、従業員の仕事に対して肯定的な見方をしている場合は、将来その従業員を助けるために推薦状を書くことを選択することもできます。 ただし、あなたの行動には考慮が必要です。
まずは、推薦状の生成に関する人事部の推薦チェックポリシーを知ることから始めましょう。 一部の組織では、参照を提供する権限を与えられているのは人事スタッフだけです。
独立発行または人事レターのレビュー
組織によっては、送信する前に人事部が参照レターを作成するよう求めている場合があります。 訴訟の多い社会では、人事監督が後々の問題の発生を防ぐことができます。 人事スタッフは、あなたのレターが、あなたが観察した仕事上の行動、行動、結果に特に焦点を当てているかどうかを確認します。
彼らは過度に一般化した発言や誇張した発言が多すぎるかどうかをチェックします。 いずれにしても、第二の目で見直すことが役に立ちます。
推薦状を書くことに同意したら、その従業員の多大な貢献について考え、その成果に焦点を当てて手紙を書きましょう。 会社の便箋に書かれ、明確な連絡先情報、推薦者の名前と役職が記載された推薦状は、求職者の資格を高めるのに役立ちます。
参照レターのサンプル
組織に積極的な貢献をした、尊敬され、好かれている従業員を推薦するときのガイドとして、この推薦状のサンプルを使用してください。 この機会を利用して、従業員が人生の次の章に進むのを支援したいと思うでしょう。
大切な従業員を亡くすのは残念なことですが、たとえ現在の雇用に満足していても、ライフサイクルや家族のニーズによって従業員が異動することがあります。
参照レターのテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
リファレンスレターサンプル（テキストバージョン）
マーシャ・シルバ
123 メインストリート
カリフォルニア州エニータウン 12345
オフィス: 734-233-4801
携帯電話: 734-998-3208
2018年9月1日
ご担当者様：
マーク・ロビンソンは、2000 年 4 月から 2011 年 8 月 15 日までポール コーポレーションに雇用されました。 その間、マークはさまざまな部門で働き、当社の製造ビジネスについて学びました。 彼は過去 3 年間、フィルター製造クリーン ルーム部門で監督者として働いていたときに私に報告してくれました。 マークのマネージャーであり同僚として、マークが当社にもたらした資質と業績について最もよく語ることができます。
マークは自発的な性格で、ほとんど監督を必要としませんでした。 彼は当社の製品、市場、顧客、戦略的方向性について情報を得ており、興味を持っていました。 これにより、生産性の高い部門を運営し、多くの従業員の意見を取り入れて高品質の部品を製造することができました。 彼の指導の下で生産性は 25% 向上し、通常の品質評価は 99% 以上でした。
従業員は彼の部署への異動を求める声が高く、昇進や家庭内で注意が必要な問題など、従業員が退職する正当な理由がない限り、彼が従業員を失うことはほとんどなかった。 従業員は、生産と品質の目標を設定し、それらの目標を達成する方法を決定することに大きく関与しました。
マークは同僚にとって良き同僚であり、他の人が品質部門を管理するのにも役立つヒントやアイデアを常に共有していました。 彼は、他のスーパーバイザーがスキルを磨き続けることができるよう、スーパーバイザーの自己研修セッションを企画しました。 彼らは一緒に本を読み、時折講演者や顧客を招き、一般に継続的な改善と管理の発展を追求しました。
マークは、従業員を定期的に横断的に訓練する実地訓練活動を開始したため、休暇が多くても成果にほとんど影響がありませんでした。 私は次の昇進が可能になったときに自分の仕事を埋めるために Mark を開発していました。 それくらい私は彼の作品を高く評価していました。
マークが去るのは残念でしたが、彼の妻がコロラド州の彼女の専門分野での仕事をオファーされたことは理解しています。スキーヤーである彼の家族にとって、そこは魅力的な場所でした。 彼女の専門分野は就職するのが難しい分野であり、マークが学位を取得した時点で彼女を失う可能性があることはわかっていました。 しかし、私は彼の家族のニーズと利益が最優先であることを尊重します。
まだ明らかではない場合は、マークを雇用主に強くお勧めします。 私たちは彼を失ったことを残念に思いますが、長年にわたる私たちの仕事における彼の貢献は多大でした。 彼は現在、退職前に後任者をトレーニングすることで、自分の知識とスキルを職場に確実に定着させることに時間を費やしています。
追加情報が必要な場合、または必要な場合は、私にご連絡ください。 フォローアップのために直接ご連絡いただけるよう、オフィスの内線番号と携帯電話番号を同封させていただきました。 この参照レターのコピーは、従業員の人事ファイルにあります。
よろしくお願いします。
マーシャ・シルバ
オペレーションディレクター兼工場マネージャー
