従業員の表彰 賞品やギフトに添えるとさらに強力になります。 感謝の手紙. これは、提供する表彰が現金、小切手、または商品券である場合に特に重要ですが、従業員の表彰を強化するには常に適切です。
最初は現金や小切手が報酬でしたが、一度使ってしまうと、従業員は受け取ったドルのことを短期記憶として残ります。 したがって、添付の感謝状には、 認定の理由を列挙します 従業員の認識感を強化することがさらに重要になります。
従業員は、表彰状を何年も超えて続けます。 彼らは多くの場合、個室の壁、ワークステーションの上、または机の上にそれらを展示します。 公の場で公開することを好まない従業員であっても、キャリアを通じて受け取った表彰状のファイルを保管します。
従業員には上記以上の賞金が与えられます。 貢献に対して報酬が与えられる 通常の職務内容を超えて、マネージャー向けの一般的なガイドラインを作成したいと考えています。 これにより、従業員を認めて感謝したい場合に、一貫したアプローチが保証されます。
期待以上の努力をした従業員に感謝するためのガイドライン
一貫性と公平性を確保するためのマネージャー向けのガイドラインには、次のものが含まれる必要があります。
- 誰がそれ以上の賞を受賞する資格がありますか? （多くの企業は、たとえば、正社員とは異なる報酬を支払われる上級管理職を除外します。）
- 可能な限り明確な言葉で金銭認識の対象となる業績は何ですか?
- どのようなアクションに対してどのようなさまざまなレベルや報酬が得られますか?
- 誰がこれ以上の賞を与えることができるでしょうか？ （他のマネージャーは？ 直属の上司だけ？ 正社員か同僚？）
- 上記を超える賞金が従業員に与えられるのはいつですか?
- 資格のある従業員にはどのように報酬が与えられますか?
マネージャーが組織内の部門全体で同等のパフォーマンスと貢献を確実に評価できるようにしたいと考えています。 従業員は会話をしますが、期待や目標、金額、または認められるパフォーマンスが異なる場合に気づきます。
報酬が部門間および会社全体で公平であることを確認するために、各賞に人事スタッフの参加を義務付けます。
マネージャーに上記以上の小切手を提出する責任を負わせることを検討してください。 感謝状 以上のプロセスの要件です。 プログラムの予算も立てて、自分の成果を測定できるようにします。 従業員の評価に成功.
たとえば、米国農務省は、Cash-in-Your-Account Award を提供しています。 これは、仕事を遂行するために最大限の努力をした従業員を表彰するために設計された少額の現金賞です。 これらの賞は、従業員の模範的なパフォーマンスの特定の事例を表彰するものです。 賞金の範囲は 50 ドルから 500 ドルまでで、50 ドル刻みです。
ここでは、従業員への以上の小切手に添えて推奨される感謝状の種類の例を 2 つ紹介します。
お礼状のサンプル
これは、これまで以上に頑張ってくれた感謝の手紙の例です。 お礼状のテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
お礼状サンプル（テキスト版）
ラトーヤ・ラウ
123 メインストリート
カリフォルニア州エニータウン 12345
555-555-5555
[email protected]
2018年9月1日
ブランドン・リー
アクメ株式会社
ビジネスロード123
ビジネスシティ、ニューヨーク州54321
親愛なるブランドン様
経営陣は、当社製品のモバイル マーケティングへの移行を支援するあなたの貢献に対して、同封の賞金 3,000.00 ドルを受け取るべきであると決定しました。 それがあなたの本来の仕事ですが、あなたは私たちの期待をはるかに超えて仕事をしてくれました。
このような評価を受ける理由は次のとおりです。 あなたは、タブレットやモバイル デバイスでのマーケティングに関するマーケティング部門の知識の状況を評価し、それが不足していることに気づきました。 そこで、あなたは週に 2 回教える 10 週間のクラスを開発し、同僚やその他の興味のある従業員を参加に招待しました。
クラスへの参加率は全社的に非常に高く、発表した内容については肯定的なフィードバックが得られました。 人々は、当社製品のモバイルマーケティングに役立つ多くの重要な情報を学べたと感じました。
そこで満足せずに、あなたは毎年恒例の従業員能力開発デーでプレゼンテーションを行いました。 あなたには、モバイルに興味のある新入社員をこの地域と当社に引き付けることを期待している、地元のモバイル専門家協会の設立の責任の一部を担っていました。
モバイル チームの皆さんのリーダーシップは、この最も重要な分野で会社を前進させるのに役立っています。 当社の人事スタッフは、モバイル世界での成功を促進するために採用する必要がある適切なスキルを特定するのを支援するあなたの努力を評価しています。 採用や面接などでお世話になりました 潜在的な従業員.
これらすべての理由により、私たちは貴社にこれ以上の賞を授与することを決定しました。 あなたの貢献すべてに対して、あなたはこの賞を受けるに値します。
心から、
ラトーヤ
従業員感謝状のサンプル 2 つ目
日付。
こんにちは、ジャンヌさん
あなたの経営陣は、あなたのこれまで以上の努力に 1000,00 ドルの 1 回限りのボーナスを贈ります。 製品開発チームのリーダーとしてのあなたの努力を評価したいと思います。 リーダーとしての役割において、あなたは常に私たちの期待を超えてきました。
あなたの仕事では、チーム メンバーの作業を割り当てて監視し、チーム メンバーが製品に組み込んでいる機能を監督する必要があります。 あなたは、あなたの役割からの私たちの期待を超えて、チームメンバーが製品の機能を決定する際に重要な顧客情報が不足していると判断しました。
あなたは、マーケティング分野で働く調査専門家に、調査活動をまとめてもらうよう依頼しました。 あなたは、顧客が最も望んで必要としている正確な機能とオプションを決定したいと考えていました。 彼らは喜んであなたと一緒に好きな仕事に取り組むことができました。
あなたの製品に関する以前の研究活動や、過去に全社的に行われたいくつかの研究活動とは異なり、実際には、収集したデータをチームに知らせるための情報として使用しています。 これにより、製品がよく売れる可能性が高まります。
売上や収益性を超えて、あなたは研究チームに彼らの努力が望まれ、必要とされているという肯定を与えました。 彼らはあなたがデータを情報として活用しているのを見て興奮しています。 彼らは将来、あなたのためにそれ以上のことをする準備ができています。 それは確かだ。 自分たちの努力が無駄になるのを見ると、彼らはとても落胆します。
これらの理由により、私たちは感謝の意を込めて上記以上の賞を授与しました。 皆様の取り組みは大変高く評価されており、今後も皆様の期待を上回る努力が続けられることを期待しています。
ありがとうございました。
経営陣を代表してロバート。
