郵便事務員の仕事内容: 給与、スキルなど

郵便室の事務員は、企業に出入りする郵便物を処理する責任があります。一部の郵便室事務員のポジションは、小規模な会社では小規模な業務である可能性がありますが、大企業やキャンパスにはより大規模で複雑な郵便室がある場合があります。オフィス間の通信も通常はメールルームを経由します。

郵便室事務員としての仕事は、多くの場合、特定の業界や特定の会社に足を踏み入れる手段となります。通常、高校卒業資格を持っている人であれば誰でもこの仕事に取り組むことができますが、組織化スキルと細部への配慮が必要であり、これはほぼすべてのキャリアにおいて価値があります。

郵便事務員の義務と責任

郵便室の事務員は通常、次の職務を実行できる必要があります。

メールの仕分け
メールの配信
郵便物や荷物の発送
パソコンにデータを入力する
重い荷物を持ち上げる
追跡用品
消耗品の注文

郵便室の事務員は、受信した郵便物を受け取り、処理、分類し、適切な受信者に配達します。また、オフィス間の郵便物やメッセージを仕分けしたり、郵便室の備品の在庫を管理したりする任務を負うこともあります。おそらくメールルームが自分たちのドメインになるので、それを整理して維持する必要があるでしょう。

郵便室の事務員は、夜間の荷物の記録や配布だけでなく、発送の準備をするなど、郵便物の発送を担当することもあります。郵便室事務員は、郵便料金メーター、郵便仕分け機、スキャナー、郵便シーラー、封筒オープナー、折り込み機、ラベル貼り機などの郵便室機器も操作します。

郵便局員の給与

米国労働統計局の調査では、郵便室事務員は情報事務員のより広いカテゴリーに分類されます。そのより広いカテゴリーには、次のようなポジションが含まれます。受付係、宅配業者、および情報技術アシスタント。

平均年収: $33,680
上位 10% の年収: $55,480
下位10%の年収: $20,720

ソース：米国労働統計局, 2017.

教育、トレーニング、認定資格

郵便室事務員は初心者レベルの仕事であるため、要件は最小限です。ただし、特定の分野に就きたいと考えている大学生は、人脈を作り始めるためにこのタイプの仕事を検討するかもしれません。たとえば、法前法を勉強している学部生は、郵便室員としての仕事に就きたいと考えるかもしれません。ネットワークを構築し、法律分野の扉に足を踏み入れるために法律事務所に相談する業界。

教育： ほとんどの郵便室事務員のポジションには、高校卒業資格または GED 以上の資格は必要ありません。
トレーニング： 研修のほとんどは現場で行われます。郵便室の事務員は通常、経験豊富な事務員と一緒に働き始めて、仕事の職務を学びます。

郵便事務員のスキルと能力

郵便室の事務員は、仕事の主な責任を遂行するために、強力な組織的および事務的スキルを持っている必要があります。

メールの仕分け: 郵便物が届くと、事務員は封筒や荷物を分類して最も効率的な配送方法を選択する必要があります。
メールを配信する: これには、重い物体を持ち上げる能力が含まれる場合もあります。
期限を守る： 郵便室の事務員は、迅速かつ効率的に作業できる必要があります。郵便物は 1 日に複数回配達する必要があることが多く、多くの書類や荷物は時間に敏感です。

仕事の見通し

米国労働統計局によると、情報事務員の雇用の伸びは、2026年までの10年間でわずか3％にとどまると予測されている。これは、全雇用を合わせた予測の7％成長の半分にも満たない。テクノロジーが進歩し、より多くの通信や文書が電子的に配信されるようになると、事務員の必要性は減少します。

作業環境

郵便室の事務員は、1 日に数回、郵便物を受け取り、勤務する企業全体に配布します。事務員はあらゆるレベルのスタッフと会い、交流することができ、会社の運営のさまざまな側面に触れることができます。

仕事のスケジュール

作業スケジュールは通常、標準の営業時間です。環境によっては、必要なときに朝一番に書類を配達できるようにするために、郵便室の事務員が他の企業よりも少し早く出発する必要がある場合があります。

仕事に就く方法

適用する

多くの場合、郵便室事務員のポジションは初心者レベルの仕事です。

ネットワーキング

特定の企業に足を踏み入れたい場合は、すでにその企業に勤めている人からの推薦を得るのが最良の選択肢かもしれません。

類似したジョブの比較

郵便室員として働くために必要な組織化スキルは、他のいくつかの職業にも応用できます。そのような役職とその平均年収は次のとおりです。

簿記担当者: $39,240
一般事務員: $31,500
医療記録および医療情報技術者: $39,180