プル プランニングは、プロジェクト スケジュールを逆の順序で処理するための新しい革新的な方法です。 プル計画スケジュールは、プロジェクトのフェーズを特定して分離し、逆の順序で詳細を追加することで機能します。 逆方向プロセスは、最終的には先読みスケジュールよりも詳細なスケジュールを作成する際に追加されます。 詳細と範囲が明確に定義および分析されると、逆プロセスが実行され、プル計画プロセスが導き出されます。 から 実際のプロジェクトスケジュール ステップが分析され、すべての責任あるマネージャーと監督からの協力的な入力に基づいて詳細が追加されるとき。
プルプランニングの組み立て方
プル計画プロセスは通常、付箋を使用して行われます。 はい、正しく読んでください。付箋です。 これらの付箋は、実際のプロジェクトのスケジュールから逆算して作業の重要な要素を特定するために使用されます。 付箋は通常、プロジェクト全体のタイムスケールが書かれた大きなホワイトボードの上に配置されます。 の タイムスケール 週または期間ごとに分割され、すべての主要なアクティビティが特定され、順番にまとめられます。 付箋は、プロジェクトのスケジュールに沿って改善できる領域を特定し、すべてのタスクと、タスクを遅延なく完了するために必要な主要人物を特定するために使用されます。
どのように効果があるのか
プル計画プロセスは、主要な関係者がプロセスでの共同作業に招待された場合にのみ優れたツールとなります。 プル計画会議では、その作業、必要な材料、タスクを完了するために必要な機器に詳しい人の意見を得る必要があります。 効果的なプル計画プロセスを作成するには、作業を完了するためにどのような種類の課題が必要かを知っている実際の担当者がそこにいる必要があります。 また、プロセスを効果的に計画するためには、すべてのプレイヤーがプロセスを認識し、積極的にアクションを起こす必要があります。 すべての活動は相互に依存しており、プロセスがそれらの活動に影響を与える可能性があることを認識して、スケジュールを調整する 活動。
プルプランニングの仕組み
プル計画は、プロセスに参加するすべての関係者が求人掲示板で満足度を判断した時点で完了する必要があります。 次に、100% 必要なものと不必要なものの違いを判断し、それらのリソースをより重要なタスクに割り当てることができます。 プルプランニングによりコミュニケーションのミスがなくなり、プロジェクトの効率が向上し、プロジェクトのマイルストーンを達成しやすくなります。 プル計画に取り組む場合、チームメンバー全員が、計画の自分の部分を識別するために使用する独自の色の付箋セットを持っている必要があります。
CPM とプル プランニングの違い
プル計画は、すべてのアクティビティが最後から計画され、特定されるため、クリティカル パス方式のスケジュールとは異なります。 すべての期間とロジックは最後から開始に向かって作業され、最終段階に到達するために完了する必要があるすべてのリソースとタスクが特定されます。 Glenn Ballard と Greg Howell は、プロジェクト作業のスケジュール設定に対するこのアプローチを標準化する研究の一環として、Last Planner® システムを開発しました。 仕事を計画する最後の人 (つまり、貿易職長/職長) が計画と作業に従事します。 を達成するために必要なアクティビティ、期間、取引間の引き継ぎを定義するスケジューリング プロセス 活動。
一言で言えば
プロセスは簡単です。ここに方法論の作業の短いバージョンを示します。 以下にいくつかの手順を示します。
- マイルストーンを特定する
- 重要なマイルストーンを特定する
- CPMを構築してスケジュールを更新する
- 週間計画を立てる
- 乗組員リーダーと活動をレビューし、変更できる点を評価します。
- 毎週アクティビティを更新およびレビューして、アクティビティの期間を分析します。 必要に応じて RCA を準備します。
- アクティビティを確認し、すべての乗組員とスケジューラからフィードバックを受け取った後、スケジュールを更新します。
