ビジネス文書の誤り訂正

間違った年のフォームを使用する (フォームに記入する年ではなく、課税年度のフォームを使用する) 誰もが経験したことがあります。私たちは重要な文書に目を通したところ、間違いを発見しました。そしてその間違いは重大なものでした。たとえば、賃貸契約書で貸主 (建物の所有者) と借主 (スペースをリースする会社) を混同することは、よくある間違いです。リースではエラーが発生する可能性があります。雇用契約、不動産契約書、売買契約書、納税フォームなどあらゆる法的文書。

法的文書の誤り

エラーを見つけた場合は、できるだけ早く修正するための措置を講じてください。特に署名済みの契約書の場合は、その文書に関与する他の当事者にエラーを知らせる必要があります。

重要な文書の間違いを修正するには、次の標準的な手順に従ってください。

間違った情報に線を引いてください (情報がまだ読めることを確認してください)。
変更を加えます。
変更の日付とイニシャル。
相手方にも変更の日付とイニシャルを書いてもらい、変更が両当事者によって認識されていることを明確にします。

この別の例は、タイムシートの間違いを修正することです。間違いを消してから、正しい情報を挿入する必要があります。次に、従業員と上司 (または他の権限のある会社の代表者) の両方が変更に署名/署名し、日付を記入する必要があります。

事業売却に関わる書類などの売買契約では、買い手と売り手が元に戻る場合があります。交渉を進めながら変更を加え、特定の資産や資産を含めたり削除したりすることもできます。資産。このような変更はすべて、合意された最新バージョンにまとめ、修正または更新し、その後、両当事者が署名し、日付を記入することが重要です。

修正の仕組み

一部の契約では、変更内容を手書きし、取り消し線を引くか線を引いて古いデータを取り消して、変更を初期化することができます。ただし、場合によっては、詳細な契約には多くの変更が含まれる可能性があるため、コンピューターで文書にアクセスするのが最善です。ワープロソフトウェアの取り消し線機能を使用して不要なテキストに線を引き、新しいテキストを入力します。文章。

たとえば、Microsoft Word プログラムには、文書に変更を加え、古いテキストを赤い線で表示するオプションがあります。この機能は、当然のことながらレッドラインと呼ばれ、最初に 変更を追跡する の機能 レビュー メニュー。

文書のエラーを修正しますが、後変更を追跡するオプションがオンになっています。次に、オプションを選択します。 すべてのマークアップを表示 古いテキストが赤で強調表示され、取り消し線が引かれています。カラー対応プリンタを使用してこのビューを印刷すると、赤色を維持できます。白黒プリンタを使用している場合は、古いテキストに取り消し線がまだ表示されます。

間違った修正方法

ドキュメントに変更を加えるときに、複数の変更があり、そのすべてに取り消し線が入っていると、見た目が乱雑に見えることがあります。

ただし、「きれいに」見えるようにするためだけに物事をきれいにしたいという衝動には抵抗してください。修正液を使用したり、間違いや間違いを消そうとしたりしないでください。その文書が法廷に持ち込まれた場合、意図的に何かを隠そうとしているように見えるかもしれません。変更を隠すと詐欺罪に問われる可能性があり、少なくとも取引相手に疑惑を抱かせる可能性があるため、行わないでください。

事業税フォームのエラーの修正

事業税フォームに誤りがあると、重大な結果を招く可能性があります。たとえば、フォームに間違った納税者 ID 番号が記載されていないと、フォームが拒否される可能性があります。エラーの別の結果として、IRS による罰金や罰金が科される可能性があります。これらの罰則は次の場合に適用されます。

事業所得税の過少申告または過少納付、
未払いの給与税 (Form 941 より)、または
W-2 フォームまたは 1099-MISC フォームの提出が遅れた場合のペナルティ。

給与税フォームのエラーを修正する

IRS には、フォーム 941、フォーム 1099-MISC、およびフォーム W-2 などの、情報の返送を修正するための特別なフォーム (「X」フォームと呼ばれる) があります。 X フォームは元のフォームの形式に従っているため、フォームの一部だけを修正できます。

年次賃金および税金報告書 (フォーム W-2 およびフォーム 1099-MISC) でよくある間違いは次のとおりです。

納税者 ID 番号が欠落しているか間違っている

IRS には、納税者ID照合サービスを使用して、1099 フォームの受取人の ID を IRS 記録と照合できます。

正しいボックスに情報が入力されていない
正しいフォームを使っていない。従業員には W-2 フォームを使用し、非従業員には 1099-MISC フォームを使用します。
間違った年のフォームを使用している (フォームに記入している年ではなく、課税年度のフォームを使用してください)

W-2 フォームまたは 1099-MISC フォームをインターネットから印刷することはできません。赤印刷の標準フォームを購入する必要があります。 IRS は、機械可読でないフォームを拒否します。

(フォーム 941、W-2 フォーム、および 1099-MISC フォーム) のエラーを修正する方法について詳しく読む.

州または地域の情報のみを修正する場合は、修正された申告書を IRS に送信しないでください。この種の修正については、州または地方の税務当局にお問い合わせください。

事業所得税申告書の誤り

最も一般的な事業税の間違いは次のとおりです。

期日を過ぎてしまった
間違った納税者番号を含める
間違ったステータスで申告する（たとえば、独身で申告する代わりに世帯主として申告する）
計算上の間違い。

IRS は小さな追加エラーを修正しますが、より大きなエラーの場合は、エラーを修正するために特定のプロセスを実行する必要があります。たとえば、推定税金の計算に誤りがあると、所得の過少申告に対するペナルティが課される可能性があります。

W-2 フォームや 1099-MISC フォームなどのフォームを添付できません。

納税申告書の合計に影響するものについては、修正申告書を提出する必要があります。一般的な事業税の間違いとその修正方法について詳しく読んでください。

できるだけ早く間違いを修正し、修正申告を提出し、支払いを行ってください。罰金や罰金はすぐに高額になる可能性があります。