雇用主は解雇通知書を書きたがるだろう 従業員を解雇するとき. 解雇通知書には解雇の詳細が確認され、元従業員が知っておく必要がある情報が要約されています。
雇用主として、解雇通知書のコピーを保管しておくとよいでしょう。 従業員の人事ファイルに 将来の使用に備えて記録を保存します。 これらの記録は、たとえば解雇された従業員が失業保険を申請するときに便利です。 将来的に別のポジションでの再雇用を申請したり、より珍しいことではあるが知られていない訴訟を起こしたり、 状況。
法的根拠を慎重にカバーする必要があります。 解雇の場合によっては、解雇が厄介なものになる、あるいは異常なものになることが予想される場合には、 弁護士に関与してもらいたい. どのような状況で弁護士の介入が必要になるかについて合意が得られるよう、担当の労働法弁護士と詳細を検討してください。
さまざまな状況に応じた退職通知のサンプル
この最初の終了レターのサンプルは、最も単純で直接的な形式の終了レターの例です。 この退職通知は、従業員を解雇する場合のほとんどの場合に使用できます。 それは会社の便箋に印刷し、退職会議で従業員に手渡すか、署名済みの返送受領書とともに従業員の既知の住所に郵送する必要があります。
この単純な解雇通知書は、解雇会議中に理由が提示されなかった場合（随意雇用）、雇用終了の理由を提供しません。
2 番目の解雇レターのサンプルは、何らかの理由で雇用を解雇された従業員に提供する必要がある通知の種類の例です。
雇用終了の状況で何をすべきか
解雇のすべての場合において、雇用主は、背景となるカウンセリング、コーチングセッション、従業員の改善を支援する取り組み、従業員のステータスを文書化して保存する必要があります。 パフォーマンス向上計画の進捗状況 (PIP)、および雇用主が解雇の必要性を阻止しようとしたその他の文書化された証拠。
通常の状況では、マネージャーまたはスーパーバイザーと人事担当者が従業員との退職会議を開催します。 労働組合が代表する職場では、従業員は自分の代表者の同席を望む傾向があります。 これにより、雇用主は、会議中に起こったことについての虚偽の主張から保護されます。
解雇通知書には、会議で述べられた内容が要約されています。 解雇通知書は雇用終了の詳細を確認するものです。
終了レターのサンプル
これは解雇通知書の例です。 解雇通知書のテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
解雇通知書のサンプル（テキスト版）
キャサリン・スミスさん。
1845 ショーターストリート。
イリノイ州マイロン 40702。
親愛なるキャサリン様
この手紙は、あなたの Willis Corporation との雇用が直ちに終了するという本日の議論を確認します。
Willis Corporation での雇用期間が 1 年未満であるため、2 週間の退職金が支払われます。 同封の書類に署名して返送すると、退職金が支払われます。 請求の放棄 書類。
さらに、未払いの PTO の支払いは、通常の給料日である金曜日に受け取られる最終給与*に含まれます。 この小切手はフロントデスクでお受け取りいただくことも、ご自宅に郵送することもできます。 あなたの選択についてお知らせください。
終了時の特典のステータスを説明する別の特典ステータスレターが届くことを期待できます。 レターには、統合オムニバス予算調整法 (コブラ) 集団健康保険の継続。
終了ミーティングの際に、セキュリティ スワイプ カード、オフィスのキー、会社所有のラップトップと携帯電話をすでに受け取りました。
W-2 フォームや COBRA のフォローアップ情報など、将来必要になる可能性のある情報を当社が提供できるように、連絡先情報を会社に知らせておく必要があります。
移行中にお手伝いできることがあればお知らせください。
よろしくお願いします。
人事担当者または会社所有者の名前。
タイトル。
*最終給与に関する法律は州ごと、国ごとに異なる場合があることに注意してください。
退職届のサンプル 2 つ目 (テキスト版)
この従業員は正当な理由により解雇されたため、この退職通知サンプルは以前のものとは異なります。
2020年6月8日。
ジョージ・ゴンザレス氏。
1831 スミス ストリート
アルカディア、ロサンゼルス71001。
親愛なるジョージへ
この手紙の目的は、今朝の退職会議の後にあなたにフォローアップすることです。 新たな就職先を探す際に必要な情報が含まれています。
まず、解雇により職場に復帰した場合、その存在は不法侵入とみなされます。 あなたは個室を片付け、私物をすべて持ち帰り、会社のラップトップと従業員バッジを提出したので、戻る理由はないはずです。
あなたの雇用は、解雇会議であなたと話し合った理由により解雇されたため、当社はあなたに退職金を提供しません。
未払いの PTO は、今週金曜日から 1 週間後の通常の給与日に受け取られる最終給与*に含まれます。 当社は、この解雇通知書の送付先として記録されている住所に最終給与を郵送します。 これが給与明細の適切なアドレスではない場合は、希望のアドレスを記載して人事マネージャーの Ellen Parling に電子メールを送信してください。
当社は、雇用終了後に受け取る福利厚生の概要を記載した福利厚生ステータスレターを別途お送りします。 この手紙には、集団健康保険の継続である COBRA の資格に関する情報が含まれます。
W-2 フォームやフォローアップ COBRA 情報など、将来必要になる可能性のある情報を提供できるよう、人事オフィスに連絡先情報を最新の状態に保ってください。
よろしくお願いします。
マーティン・ファショー。
品質部長。
