プロ仕様の文字フォントとフォントサイズを選択する方法

ビジネスレターに使用するのに最適なフォントは何ですか? 正式な手紙を書くときは、もちろん、手紙の内容が明確で理解しやすいものであることが重要です。ただし、フォントとフォントサイズについても慎重に検討する必要があります。

フォントは、手紙や電子メールメッセージで使用するテキストのスタイルです。印刷物と電子メールの両方で、仕事上の通信に選択したフォントが鮮明で読みやすいものであることを確認することが重要です。そうしないと、読者はあなたの手紙を読む時間をとらないかもしれません。

これは、次のような求職レターを書くときに特に重要です。カバーレター. フォントが小さすぎる、または読みにくいために雇用主があなたの手紙を簡単に読むことができない場合、雇用主はあなたの手紙を見ようとはしないかもしれません。再開する.

最善の策は、フォントとフォントサイズをシンプルにし、プロ. フォントではなく、メッセージが目立つようにしてください。

最適なフォントの選択

読みやすいフォントを選択することが重要です。読者が手紙を読むために目を細める必要がない程度に十分な大きさのフォントを選択する必要がありますが、1 ページに収まりきらないほど大きくないフォントを選択する必要があります。

シンプルなフォントを使用すると、メッセージが明確になります。 Arial、Cambria、Calibri、Verdana、Courier New、Times New Roman などの基本的なフォントは適切に機能します。 Comic Sans のような斬新なフォントや、筆記体や手書き風のフォントは避けてください。

使用するフォントのサイズ

フォントスタイルを選択したら、10 ポイントまたは 12 ポイントのフォントサイズを選択します。サイズは、コンテンツの量によって異なります。手紙が 1 ページに収まるようにフォーマットできればベストです。

レターに見出しがある場合 (名前や連絡先情報の見出しなど)、見出しのフォントを少し大きくする (14 または 16) こともできます。ただし、これは必須ではありません。

フォントスタイルに関するヒント

また、手紙の形式を整えるときは、すべて大文字で書くことは避けてください。すべて大文字で書かれた文字や電子メールメッセージは、叫んでいるように見えます。また、下線、太字、斜体も避けてください。これらにより、テキストが読みにくくなる可能性があります。

フォントの選択方法

場合によっては、文字が 1 ページに収まり、混雑しないように十分な余白を確保できるように、いくつかのフォントスタイルとサイズのバリエーションを試す必要があります。

手紙を書いてフォントのサイズとスタイルを選択するときに実行する手順は次のとおりです。

手紙を書き始める前に、文書の上部にあるリストからフォントを選択するか、次の手順を実行します。
文字を入力してください。
手紙の内容を強調表示します。
ポップアップウィンドウからフォントを選択するか、ドキュメントの上部にあるリストからフォントを選択します。
同様に、使用するフォントサイズを選択します。文字が 1 ページに収まるまで、いくつかの異なるフォントとフォントサイズを試してください。繰り返しますが、手紙に空白があることを確認してください。間隔やマージンを調整することも検討してください。
手紙を校正してください。

下書きを完成させて校正した後、レターを印刷します（アップロードする場合でも、オンラインまたは電子メールで送信して)、フォーマットされ、適切な間隔で配置され、希望どおりに表示されていることを確認します。に。

十分な空白を含める

選択したフォントとフォントサイズに関係なく、文字の上部、下部、および側面には空白が必要です。また、各段落の間、手紙の本文の後と結びの前、および結びと署名の間に空白を残すことも必要です。十分なスペースがないと潰れた文字は読みにくくなります。

文字の間隔に関するその他のヒント:

可能であれば、手紙は 1 ページ以内にまとめてください。電子メールは数段落の長さで、読みやすいものにする必要があります。
カバーを左に揃えます。
電子メールの場合は、フォーマットされた電子メール署名をクリックしてメッセージを閉じます。

さまざまなフォントの種類とサイズを試して、余白を残しながら文字を 1 ページに収めることができるフォントを確認してください。

文字を 1 ページに収まるようにしながら、余白を確保するために、ページの余白を若干大きくしたり小さくしたりすることもできます。一般的なルールとして、余白は 1 インチより広く、0.7 インチより狭くてはなりません。

手紙を注意深く校正する

必ずあなたの手紙を徹底的に校正する文法やスペルの間違いについて。たとえフォントやフォントサイズが読みやすかったとしても、エラーがあるとプロフェッショナルではないと思われてしまいます。これがカバーレターの場合、ミスがあると内定を失う可能性さえあります。その他の校正のヒント:

手紙を声に出して読んでください. タイプミスを見つけたり、単語の選択や文の構造を改善する機会が見つかるかもしれません。
スペルを再確認してください すべての会社名と個人名。
最終書類を確認する前に休憩を取ってください. 手紙を書いた直後には気づかなかった間違いを、新鮮な目で見ると見つかるかもしれません。
洞察力のある友人にあなたの手紙を読んでもらうよう依頼してください 送信する前に。
メールレターの場合は、 必ず自分にテストメッセージを送信してください 書類を採用担当者に電子メールで送信する前に。テストしなければ気づかなかった、奇妙な間隔や書式設定のエラーが見つかる可能性があります。

設定したら、レターを送信し、自分自身に CC: を送信して、記録用のコピーを作成します。