クラウド コンピューティングとは何か、クラウド コンピューティングが不動産仲介業務をどのように改善できるか
Wikipedia による「クラウド コンピューティング」の定義は次のとおりです。 動的にスケーラブルで、多くの場合仮想化されたリソースがインターネット経由でサービスとして提供されるコンピューティング。 簡略化するために、当社はオンボード ソフトウェアの代わりにオンライン ソリューションを使用してビジネスを運営しています。 私たちはインターネット上のサーバーにログインして、自分のコンピュータや社内ネットワークで行っていることを行います。
では、不動産仲介の管理とマーケティングにクラウド コンピューティングをどのように使用するのでしょうか? なぜ気にする必要があるのでしょうか？ この新しい仮想環境でできることのリストの一部を次に示します。
- エージェントがリモートで操作するため、オフィスの床面積を大幅に削減できます。
- オンラインのドキュメントおよびコミュニケーション サービスで運用コストを削減
- 純粋な間接的なサポート機能におけるオフィススタッフへの依存を軽減します。
- 利用可能な最新のテクノロジーを使用して、顧客により良いサービスを提供します
- マーケティングを強化し、より多くのリードを獲得し、仲介収入と利益を増加させます
この一連の詳細な手順では、クラウド 仲介アプローチをビジネスに導入するのに役立つリソースを共有します。 オンライン サービスを提供するリソースへのリンクと、その使用方法とその理由に関する基本的な手順が表示されます。 読み続けてください。そうすれば、スタッフを増やさず、オフィススペースを減らし、一般的に諸経費を削減しなくても、何ができるかに驚かれると思います。 意思決定者や影響を受ける人々と会い、同意を得てください。
クラウド仲介計画と期待の策定
仲介業務を仮想オンライン プレゼンスに移行するプロセスを主要なプロセスとみなす場合 完全かつ即時移行が必要なプロセスであれば、おそらくそれは受けたくないでしょう。 の上。 確かにすばやく完全に実行できますが、必須ではありません。 途中でビジネスが中断されることはほとんどなく、秩序ある方法でプロセスを進めることができます。 最終的には、ほぼ「オフィスから独立した」組織になるべきだと思いますが、会社にとって適切だと思われる時点で停止することもできます。
完全かつ効果的なクラウド ブローカレッジについての私の見解は次のとおりです。
- メイン オフィスははるかに小さく、会議室が 1 つ以上あるだけでエージェントの個室やオフィスがないか、一時的な共有用に 1 つか 2 つしか設置されていない可能性があります。
- オフィスとエージェントの人員比率が低い
- 社内の誰も、ドキュメントを管理するために物理的なファイル キャビネットにアクセスする必要はありません。
- すべての取引書類はオンラインで安全に保管され、アクセスが必要な人のみに許可されています。
- オフィス内のコミュニケーション、会議のお知らせ、掲示板、従業員やエージェントとのその他のコミュニケーションはすべてオンラインで行われます。
- タスクとカレンダーは共有されますが、必要に応じてプライベートにもなります
- ベンダーとの通信とファイル共有はオンラインで安全に行われ、広告コピーやその他のマーケティング資料を必要とする人がアクセスでき、コラボレーションも可能です。
- クライアントはオンラインでもドキュメントに安全にアクセスできます
- ファックスはすべて、電子メールと PDF ファイルを介してオンラインで行われます。 電子メールはオフィスと代理人にコピーを提供するように設定されており、オフィスは物理的なコピーを提出します
- 必要に応じてデジタル署名が使用されます
最初のステップは、どこまで進めたいのか、そしてこれらの要素をいくつ導入するのかを決定することです。 いつ始めるか以外には、現時点ではタイミングは重要ではありません。 進行するにつれて、各フェーズを独自の要件に合わせて調整できます。 影響を受ける人たちと会い、意見を聞き、オフィスを中断することなくゆっくりと対応できることを伝えて安心させてください。
おそらくエージェントは最も多くの説明と安心を必要とするでしょう。 現場で顧客により良いサービスを提供するためのより多くの能力があることを彼らに示せば、 一時的なオフィス スペースが必要な人は、この新しいオフィス スペースを気に入るはずです。 アイデア。 これは、ネットブックなどの新しいテクノロジー玩具や、いつでもどこでもオフィス システム、MLS、インターネットにアクセスできるオンライン アクセスを生徒に見せる場合に特に当てはまります。 すでにノートブックまたはネットブック コンピュータを現場で使用している企業は、これらのオフィス ツールやマーケティング ツールを導入できるようにすでにセットアップされています。
電子メールでの決定 - 電子メールのみでしょうか、それとも一連のアプリケーションでしょうか?
オンライン電子メール ソリューションを使用すると、これらのオンライン電子メール プロバイダーが提供する他のサービスを介してクラウド ブローカーに直接アクセスできる可能性があるため、電子メールから始めます。 ここでは、ビジネスを完全にオンラインで非常に安価に運営するための多数のツールを提供する 2 つのオンライン統合アプリケーション プロバイダーである Gmail と Zoho について説明します。
もちろん、Microsoft のソリューションである Outlook もあり、 Microsoft Exchange 404 経営管理のためのサービス。 正直に言うと、私のビジネスは規模が小さすぎてコストや複雑さを考慮することすらできなかったため、Microsoft Exchange について検討したことはありませんでした。 また、Microsoft の優位性に依存しない他のソースからのソリューションに対する偏見があることも告白します。 それで、もしよかったら見てください。 Googleのコスト比較はこちら.
グーグルアプリ - 個人が無料で利用できる Google のアプリケーションには次のものがあります。 Gメール, Googleカレンダー、 そして Googleドキュメント. ドキュメント アプリには、スプレッドシート、ワープロ、PowerPoint に似たプレゼンテーション ツールが含まれています。 これらはさまざまな方法で連携しており、Gmail からカレンダーにイベントを直接投稿して、Gmail をカレンダー イベントにリンクすることができます。
ビジネス側は実際に呼ばれます Google Apps for Business 200を参照すると、エージェントや従業員間のコラボレーション、ドキュメントの共有、社内電子メールを使用して、一種のイントラネットをセットアップできることがわかります。 Google Apps で完全なビジネス設定を行ったわけではありませんが、その手順と説明資料には、アプリのセットだけでクラウド仲介を行う機能が示されているようです。
Zohoアプリ - Zoho は、個人向けのほとんどの基本的なアプリケーションや、Gmail などの電子メールも無料です。 また、Zoho のすべての容量やアプリを使用したわけではありませんが、Zoho Creator アプリはとても気に入っています。 豊富なカスタマイズが可能なデータベース作成アプリケーションです。 これにより、データベース分野では Google Apps よりもはるかに高い柔軟性が得られます。 私の意見では、ロックボックス、データのリストとクローズなどを維持するためのカスタムデータベースを作成できる機能により、Zohoがより良い選択肢になると思います。 学習には時間がかかります。多くのカスタム要素が必要な場合は、おそらくデータベース設計の助けが必要になるでしょう。
Zoho と Google は他のメール アカウントを確認できるため、どちらでもクラウド ブローカーの設定が可能です。 もう一度やり直すのは大変な作業なので、注意深く見てください。
クラウド仲介用の不動産イントラネット
Google と Zoho のアプローチを使用すると、一種のイントラネットを作成できます。 先ほども述べたように、Zoho を使用すると、不動産ビジネスで行う業務に合わせてデータベースをよりカスタマイズできるようになります。 もう 1 つのアプローチとして、実際のオンライン イントラネット ソリューションがあり、いくつかあります。 全員が行うことは次のとおりです。
- 会議、約束、イベントなどの全社カレンダーと個人カレンダーを共有する
- 社内でタスクを共有して割り当て、適切なユーザーを対象としたプライバシー レベルを設定します。
- 表示と編集の権限を備えた仮想ファイル キャビネットをオンラインに維持することで、会社のすべてのドキュメントとトランザクションを 24 時間 365 日安全にオンラインで利用できるようになります
- 連絡先と見込み客をグループまたは個別に管理します
- フォームやその他のデータ入力の管理、コンテンツ管理
以下のイントラネット サービスへのリンクをクリックすると、その機能が表示されます。基本的な機能はすべて非常に似ていることがわかります。 低コストでより多くのスペースやより多くのユーザーを許可するものもあります。
- イントラネットダッシュボード/
- アデニン イントラネット
- ハイパーオフィス
- Realty Broker Office - 当社のビジネス向けにさらにカスタマイズされたイントラネット タイプのソリューション
- Webex Web オフィス - ビジネス向けのカスタム データベースを構築できるイントラネット
これらをすべて確認し、カスタマイズの必要性を考慮して決定を下してください。 カスタマイズ能力が制限される場合は、シンプルさを選択しないでください。 やりたいことをやりたい方法で管理できるイントラネットまたはオンライン システムを使用すると、長期的にはより多くのお金を節約できます。
仲介ブログとクラウド仲介のためのイントラネット
ここでは、エージェントの意見を活用する証券ブログの設定方法については詳しく説明しません。 このアプローチを使用すると、検索エンジンのマグネット サイトが生成され、将来的に優れたエージェントを獲得して維持するのに役立つと私は心から信じていると言えば十分です。
ここでお話したいのは、イントラネットとオンライン オフィスを使用してエージェントをサポートし、コンテンツの提案やバックアップ資料の提供を支援する方法です。 オンライン掲示板のように、エージェントにメッセージを送信する機能も 1 つの方法です。 短いブログ投稿のトピックを提案し、メッセージ内の背景資料へのリンクも提供します。 また、イントラネット ドキュメント セクションに関連画像のフォルダーを提供することもでき、エージェントはそのフォルダーへのリンクを使用して、承認された合法的な画像をブログ投稿に配置できます。
イントラネット カレンダーを通じて優れたブロガーを祝福する発表を行うと、さらにその活動が促進されます。 ブログの指示とルールを作成し、イントラネット上の共通のドキュメント フォルダーに配置すると、エージェントがそれらを読んで理解したという確認を得ることができます。 Web コンテンツに対する責任戦略を立てる必要があります。 イントラネットのホームページのボックスを使用して、説明やブログのヒントへのリンクを提供できます。 イントラネットを使ってできることはたくさんあるので、もっとたくさんのことを思いつくでしょう。
クラウド ブローカレッジのチュートリアルはこれで終わりです。 リソースをチェックして、証券会社をクラウドに移行する準備ができているかどうかを確認してください。 お金を節約し、顧客により良いサービスを提供し、より多くのビジネスを簡単に行うことができます。
