テクノロジーを常に最新の状態に保つことは、あらゆる企業にとって不可欠です 事業主テクノロジー企業を経営していない人でも。
オフィス生産性ソフトウェア、セキュリティ システム、コンピュータとネットワーク、電話システムなどはすべてテクノロジーの影響を受けています。 毎日の購入を追跡するシンプルな POS システムであっても、洗練されたネットワークであっても 世界中の人々と場所を結び付けるテクノロジーは、組織が競争力を維持するのに役立ちます 角。
テクノロジーを活用したビジネスの要素はすでに日常生活の一部となっており、維持しながら、 関連するテクノロジーを活用し、それを最大限に活用するには、体系的かつ効率的に行うのが最善です。 方法。
すでに利用可能なリソースに基づいているため、コストはほとんどかからず、スムーズで効率的な 4 段階のプロセスでテクノロジーの認識をビジネスに統合できるはずです。 システムがダウンしてしまえば、テクノロジーの対応に必要な時間は 1 日わずか数分で、ビジネスにとっての価値はほんの一部になります。
ニーズを判断する
時間をかけて、何が自分に関係するのかを考えてみましょう。 たとえば、あなたのビジネスの主な機能が 販売、オフィスの外で顧客との連絡に時間を費やしている営業スタッフがいる可能性があります。 つまり、コミュニケーションのための効果的なツールがニーズの 1 つになるということです。
まず、あなたとあなたのスタッフがお互いやクライアントとのつながりを保つために使用するすべてのアイテムをリストアップすることから始めます。 ハードウェアに関しては、オフィスの電話システムやコンピュータ ネットワークに加えて、携帯電話、ラップトップやタブレット コンピュータも含まれる可能性があります。
次に、あなたとあなたのスタッフがそのテクノロジーを使用して実行できるようにする必要がある重要なことをリストします。 おそらく、電話会議に参加できることが重要なのかもしれません。 データを入力または更新するには、全員が同じスプレッドシート ファイルにアクセスする必要がある場合があります。
何が必要かを知ることは、最も適切なテクノロジーを特定して実装できるようになるための第一歩です。
利用可能なリソースを評価する
あなたとあなたの従業員が、次のような人気のある製品を通じてつながっているとします。
必要なのは、Microsoft、Google、および 3 つの組織すべてからの発表に従っていることを確認することです。 Apple - あなたとあなたのスタッフの活動に影響を与える可能性のあるソフトウェアのアップデートと機能の変更について 関数。
これらの企業から直接情報を入手することに加えて、CNET などのオンライン リソース、 TechRadar などは通常、関連する変更やレポートに関するレポートに関しては時代の先を行っています。 更新情報。
また、使用しているテクノロジーに関連するトレーニング セッションをコミュニティ内で探し、そのトレーニングから最大限のメリットを得られる従業員を派遣することもお勧めします。
リソースをランク付けする
オンライン リソースやその他の出版物を確認したり、トレーニング セッションに参加したりする機会があれば、何が最適であるかがわかるはずです。 最適な情報をどこから入手できるかに基づいて、どのリソースが最も多くの時間を取得できるかを優先順位付けします。
これまでにレビューしたリソースの中には、自分にとって無関係であることが判明する場合もありますが、他のリソースは最もアクセスしやすい、または理解しやすいものであることが判明する必要があり、時間をかけてレビューしたいリソースです。
時間を作ってリソースを利用する
実際に実行するための時間を毎週スケジュールします。 火曜日の朝はゆっくりできるので、オフィスで使用しているテクノロジーに関連する変更を確認するために必要な時間をいくらでも確保できます。
専用のものをお持ちの場合は、 情報技術 これらの最新情報や変更を常に把握することが仕事である (IT) 担当者は、おそらく、その担当者との毎週のミーティングをスケジュールして、今後の変更について説明する予定です。
