新しいテナントを物件に迎えるのは多忙な作業ですが、テナントが入居する前に確認しなければならない問題のチェックリストを作成しておくと、ストレスが軽減されます。
各家主は賃貸物件に対して異なるニーズと異なる規則を持っており、家主は多くの場合、それぞれの州の規定に基づいて異なる要件を満たす必要があります。 家主/借地人法. 自分の州に合わせてリストをカスタマイズすると便利ですが、最初に下調べをして、州の法律を確実に理解するようにしてください。
新しいテナントのチェックリストとは何ですか?
新しいテナントのチェックリストは、実際には、テナントが不動産を所有する前に完了して対処する必要があるタスクと問題を箇条書きにした一連の箇条書きにすぎません。 このリストはさまざまな状況で使用できます。
たとえば、新しい賃貸物件を購入する場合、利用可能なすべての賃貸ユニットに対して新しいテナントを見つける必要があります。 テナントのリース契約の期限が近づき、賃貸契約を終了する通知を受けた場合、その空室を埋める新しいテナントを探す必要があります。 賃貸借契約の条件に違反したために誰かを立ち退かせなければならない場合は、新しいテナントを探す必要があります...そして立ち退きを実現するには法的手段を講じる必要があります。
含めるもの
新しいテナントのチェックリストの正確な内容は、具体的な手順によって異なります。 テナントの審査、 賃貸契約の内容と、入居に必要な手順。 賃貸物件に固有のリストを作成できますし、作成する必要があります。
たとえば、あなたの州では、テナントに対して保証金を受け取り、預けたことを書面で通知することが要求される場合があります。 州にそのような要件がある場合は、これをチェックリストに含める必要があります。 あなたの物件が 1978 年以降に建てられた場合、新しいテナントに鉛塗料の開示を提供する必要はありません。そのため、あなたの建物が適格であれば、この項目をリストから除外しても問題ありません。
一般的なチェックリストは、次の 5 つの基本カテゴリに分類できます。
- ステップ 1 ～ 8:テナント審査
- ステップ 9 ～ 16: 賃貸借手続き
- ステップ 17 ～ 19: 財務上の考慮事項
- ステップ 20 ～ 24: 物件の準備
- 該当する場合：リースまたは特定のテナントに対する追加要件
新しいテナントのチェックリストのサンプル
テナント名:________________________________________.
物件の住所:_____________________________________.
ユニット番号:_________________________________________.
入居日:________________________________________.
1._____ レンタル申込書を受け取りました。
2._____ テナント用の新しい物理フォルダーを開始しました。
3._____ テナント用に新しいデジタル フォルダーを開始しました。
4._____ 経歴調査が完了しました。
5._____ 信用調査が完了しました。
6._____ 受け取りました 雇用確認フォーム
7._____ 以前の家主確認フォームを受け取りました。
8._____ テナント ID の裏面と表面のコピーを作成する.
9._____ すべての規則と手順をテナントに説明しました。
10.____ テナントに緊急時の手順を説明しました。
11.____ テナント署名済み リース契約
12.____ テナントが署名したリース契約の追加条項。
__________________________どれ？
13.____ リース契約に署名した日。
14.____ リースの開始日。
15.____ リース終了日。
16._____ テナントに連絡先情報を提供します。
17.____ 保証金全額を認定された方法で受け取りました。
__________日付 保証金受領
18.____ 認定された方法で最初の月の家賃全額を受け取りました。
__________最初の月の家賃を受け取った日。
19. ____テナントは賃貸人保険に加入しています。
20.____ 物的損害を修復しました。
21.____ 清掃済みの物件。
22.____ テナントが署名しました レンタルユニット状態チェックリスト
23.____ ドアロックの変更 (該当する場合)
24.____ すべての公共料金をテナントの名前に譲渡 (該当する場合)
公益事業者: ________ 譲渡日: ____________。
公益事業者: ________ 譲渡日: ____________。
公益事業者: ________ 譲渡日: ____________。
該当する場合
1._______ 居住証明書のために不動産が検査される。
________検査日。
2._______ 契約を保持するためのデポジットと必要な資金を受け取りました。
3. _______ ペットの追加条項に署名しました。
4.________ ペット保証金を受け取りました。
5.________ 鉛開示警告署名済み (1978 年より前に建てられた物件の場合)
6.________ テナントに「鉛塗料から家族を守る」パンフレットを渡しました。
7.________ セクション 8 の書類を受け取りました。
_________セクション 8 のケースワーカーと話しました。
____Y/N__ セクション 8 検査の実施 ________検査の日付。
__________セクション 8 のテナントから保証金を受領しました。
すべての項目が完了した日付:___________________________.
家主/不動産管理者の署名:_______________________.
新しいテナントを歓迎します
まだ終わっていません。 いよいよ重要な最終ステップを踏み、テナントを正式に歓迎します。 もちろん必須ではありませんが、とても良い感じです。
おそらくすでに取り上げているが、新しい入居者がすぐに知りたいと思うすべての関連情報を含めて、手紙で行うことを検討してください。 彼が引っ越しするのに最適な時期はいつですか? あなたがまだそうしていない場合、彼はどのようにして公共サービスを自分の名前に移すことができるでしょうか? すべてのサービスプロバイダーの連絡先情報も大歓迎です。
家賃をどこでどのように支払えばよいのか、メンテナンスや緊急事態が発生した場合の連絡方法を伝えてください。 パイプが破裂しても朝まで待てない。 ゴミ収集日はいつですか？ 最寄りのガソリンスタンドやコンビニはどこですか？
言い換えれば、テナントが住み始める際に必要となるハイライトをまとめた、独自のチェックリストを要約形式に凝縮します。 そして、あなた自身のために、テナントに引き渡す前に敷地の最終写真を撮って、引き渡し時の状態を証明できるようにしてください。
