今、手書きのメモやポストカードへの感謝が爆発しているようです。
おそらくそれは、MarketingProfs が指摘したように、私たちの電子メールの受信箱が 戦場、ジャンクで混雑しています。 あるいは、ライフハックが発見したように、かつての私たちの姿への郷愁かもしれません。 書きました ポストカードの楽しみについて。 特に寄付者、ボランティア、サポーターに宛てて、メモやはがきを書くべきであることは誰もが知っています。 しかし、それは私たちが実践しなければならない習慣です。
慈善団体が手書きのメモやはがきを使用する方法
お礼状を書く理由はたくさんあります。 手書きのはがきや手紙は、メッセージに記憶に残るタッチを与え、視聴者とつながることができます。
- 長年の寄付者に感謝します: 手書きの感謝状は、既存の寄付者にとって特に嬉しいものです。 忠実な寄付者はあなたの資料をたくさん見ているので、この時点では正式な手紙はほとんど同じように見えるかもしれません。 「ありがとうございます。ご尽力いただきありがとうございます。」とだけ伝えるためのメモを使用してみてください。 または、失効したドナーに対して手書きのメモを使用します。 「あなたがいなくて寂しいです」と言ってください。
- ボランティアに感謝します: 時々私たちは私たちを連れて行きます 最高のボランティア 当然のこと。 少なくとも年に一度は、特別な人たちに手書きのメモやはがきで感謝の気持ちを伝えてみましょう。 ボランティアが何か特に素晴らしいことをした後でタイミングを計るかもしれませんが、いつでもベストなタイミングです。 また、何人かの「スーパーヒーロー」に手書きで感謝の気持ちを書きましょう。 そういう人たちは一貫して あなたに話しかけ、あなたに代わって募金キャンペーンを主導し、何かがあれば真っ先に現れます。 緊急。
- あなたのイベントに参加表明してくれた人たちに感謝します: あなたのイベントに参加すると言っている人に手書きのメモを送ります。 感謝と思い出の両方として役立ちます。 何百人も来る場合は、数人を選んでください。 「祝賀会への参加表明ありがとうございます!」と言うだけです。 皆様にお会いできるのをとても楽しみにしています。」
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マイルストーンを祝う: メモを取っていますか 最高の寄付者「記念日とか誕生日とか？」 彼らが引退するときはどうですか？ 彼らは昇進または新しい仕事を得ましたか? 彼らの子供は高校または大学を卒業したばかりですか? これらは、寄付者と連絡を取り、寄付者にどれだけ注意を払い、気にかけているかを示す素晴らしい機会です。
- ビジネスパートナーまたはスポンサーに感謝の意を表します。 その最後の原因マーケティング キャンペーンの中心人物は誰でしたか、またはその会社のリーダーシップをとったのは誰でしたか イベント協賛? イベントやキャンペーンの結果について会社に正式な手紙を送ったことがあるかもしれませんが、最も助けてくれた人に手書きのメモを送るにはさらに数分時間をかけてください。 将来のコラボレーションへの道を開くことができます。
- レポーターまたはブロガーに感謝します。 ジャーナリストがあなたの慈善活動について書いたりブログを書いたりした場合、これは彼らをサポーターに変えるチャンスです。 感謝の気持ちを込めて手書きのメッセージを送りましょう。 また、あなたの慈善活動に関することだけでなく、今後の記事の情報源になることを申し出てください。 ジャーナリストは常に問題に関する専門家の情報源を必要としています。 あなたもそうなるかもしれません。 しかし、感謝の気持ちを伝えることで関係を育んでください。
習慣を身につける
お礼状やはがきを書く習慣をつけましょう。 たまに思い出すだけであれば、それほど問題はありません。 「感謝の瞬間」を認識する習慣を身につけ、それを継続しやすくしましょう。
- あなたのロゴ入りのメモカードを注文してください: 適度なメッセージを書き込める大きさにすると、郵便で届いたときに目立つようになります。 得る ポストカード あなたの最も象徴的な写真が含まれているもの。 同じ人に同じものを何度も送らないように、いくつかのバージョンのはがきを作成してください。
- 連絡先の電子メールだけでなく物理アドレスを収集します。 もうそんなことはあまりしません。 私たちは電話番号と電子メールアドレスを持っていますが、物理的なアドレスは忘れてしまいます。 寄付者とボランティアのデータベースには、あなたの慈善団体に最も近い人々の情報が含まれていますが、より遠く離れた人々の情報も忘れないでください。 ほとんどの人のために収集する習慣を身につけるようにしてください。
- 具体的な目標を設定します。 たとえば、1 日に 1 回、または 1 週間に 3 回、感謝の気持ちを書きます。 実際の頻度は、自分自身の目標を設定することほど重要ではありません。 一日または週の終わりに、書いたメモについて自分に問いかけてください。 あなたがメモを書いていることを他のスタッフに知らせ、同様にメモを書くよう奨励することで、他のスタッフの模範となりましょう。
- 慈善団体のメンバーを募集します。 寄付者に感謝状を書くことは、 募金活動に取り組む理事会メンバー. そして、ほとんどのボランティアはお礼状を書くのが大好きです。 感謝のパーティーを開き、集まって手紙を書きましょう。 これは、休日の前後や新年の直後に特に効果的です。 慈善団体の顧客からの手書きの感謝に匹敵するものはありません。 子どもたちの感謝の気持ちを込めた絵は力強いです。 ハビタット・フォー・ヒューマニティの支部では、新しい住宅所有者に対し、自分たちの家が自分たちにとってどれだけ意味があるかについて寄付者に手紙を書くよう求めている。 寄付者が選択してください 援助を受けた教師に、寄付者に感謝の手紙とその教室の子供たちの写真を送ってもらいます。
- すべての行動に感謝の要素を組み込みます。 イベント後、募金活動後、申請した助成金と受領した助成金のフォローアップとして。 昇進、退職、結婚などの発表に注目してください。 これらはすべて、素晴らしい感謝や祝福の機会となります。
