プロジェクトマネージャー 彼らは今日の組織の静かな英雄です。 結局のところ、組織内の主要な新しい取り組みはほぼすべてプロジェクトの形で行われます。 新製品の開発から新しいソフトウェア システムの導入、主要な戦略的取り組みの実行に至るまで、私たちはプロジェクトの世界で生き、働いています。
そして、それは、 プロジェクトマネージャー これらの取り組みを文書やプレゼンテーションから現実に持ち込むために、多くの負担を負っているのは彼らです。 また、この役割は、どの組織においても最も困難なリーダー職の 1 つであることがわかりました。
リーダーとして成長することに興味がある人にとって、プロジェクトの作業に参加し、最終的にはプロジェクト マネージャーの役割を引き受けることは、目標を追求するための素晴らしい方法です。 今日のリーダーシップの中核となるタスクの一部を以下に示します。 プロジェクトマネージャー、始めるのに役立つアイデアとともに。 それらは同じではありません プログラムマネージャー. ここでは、プロジェクト マネージャーの主要なリーダーシップ課題を示します。
独自性への対処
プロジェクトは定義上、一時的でユニークなものです。 それらはすべて、何か新しいものを作成または完成させるために一度行われる作業です。 新製品開発の取り組みはどれもユニークです。 新しいソフトウェア システムの導入は 1 回限りの作業であり、戦略的取り組みを実行するには、今年は 3 年前の戦略とは異なる取り組みが必要です。 その間 プロジェクトマネージャー 過去のプロジェクトから教訓を学び、毎回新しくてユニークなものを先導し、導いてくれます。
急いでチームを編成する
多くの組織では、プロジェクト チームのメンバーがさまざまな職務分野から選ばれ、新しい取り組みに集中するためにグループとして集まります。 機能マネージャーとのリソースの評価と交渉から、チームの編成とチームの活性化に至るまで、これはプロジェクト マネージャーにとってリーダーシップの課題です。
複雑な顧客と関係者のニーズに対応する
プロジェクトの成功は、多くの場合、どのような方法で行われるかによって決まります。 効果的なプロジェクトマネージャー プロジェクトの品質、タイミング、予算、リソースに関するすべての関係者のニーズを評価し、満たしています。 利害関係者とは、プロジェクトに関わるあらゆる個人または部門のことであり、幹部を含むこれらの利害関係者を管理することは、リーダーシップ、交渉、外交、コミュニケーションにおいてフルタイムの仕事です。
チームの形成から実行への移行を支援する
によると タックマン チームは、結成からストーミング、そして規範化とパフォーマンスに至るまで、ライフサイクルのさまざまな段階を経ます。 あなたが急いで集められたチームの一員だったら、特に嵐の段階に共感するかもしれません。 プロジェクト マネージャーは実質的にチームのコーチであり、メンバーが役割を定義し、自分の仕事を理解し、重要な議論や意思決定のポイントをナビゲートできるように支援します。これはすべて、リーダーとしての困難なタスクです。
リソースのスケジュール設定
サーカスに行ったことがある人、あるいは私と同じようにエド・サリバンのショーを覚えているくらいの年齢の人なら、 皿回しをする人が、棒でできるだけ多くの皿を回転させ続けようとしているのを見たことがあるかもしれません。 可能。 ほとんどのプロジェクト マネージャーは、時々このサーカス芸人のような気分になると述べていますが、適切な時間と場所で適切なリソースを獲得しようと努めることは、皿回しに相当します。 創造性、交渉力、外交力は、再び有能なプロジェクト リーダーの重要な資質となります。
成功のための環境の形成
個人と同様にチームも、信頼され、同僚を信頼できる健全な環境で最善の仕事をします。 しかし、スケジュールのペースや要求がストレスポイントを生み出し、意見の相違や意見の相違を助長する可能性もあります。 プロジェクト マネージャーは、問題が解決される健全な環境を確保するという多大な労力を負います。 チームメンバーが仕事を進め、クリエイティブな最高のパフォーマンスを発揮できるように、敬意を持って効率的に行動します。 プロセス。
お金の管理
リーダーシップには財務責任が伴い、プロジェクトマネージャーは仕事の品質と適時性だけでなく、仕事のコストにも責任を負います。
品質と納期の確保
結局のところ、チームは顧客または顧客グループに新しくてユニークなものを提供しています。 プロジェクト マネージャーには、期限と予算内で製品の完全性と品質を確保する責任があります。
キャリアとしてのプロジェクト管理
私は毎年、プロジェクト管理の基礎について MBA 選択コースを教えています。 このコースを開始したとき、登録者数は通常 14 ～ 20 名でした。 現在、クラスは爆発的に増加し、待機リストにさらに多くの生徒が登録され、定員の 48 人が埋まりました。 ある年、私は 2 つのセクションを合わせて 80 名以上の生徒を教えることに同意しました。
プロジェクト管理は素晴らしいキャリアであり、リーダーシップを学ぶための優れた方法であるということは周知の事実です。 また、これは、リーダーシップの機会への非伝統的なエントリーポイントも提供します。 限られた数の機能上のリーダーシップや管理の役割を争う代わりに、ほとんどの組織でプロジェクト管理スキルに対するほぼ飽くなきニーズを追求することができます。
私は、多くの私の元生徒たちが、難しくて重要なプロジェクト マネジメント プロフェッショナル (PMP) 認定資格を取得したことを非常に誇りに思っています。 プロジェクトマネジメント協会. 多くの場合、この役割と任命の追求は、プロジェクト マネージャーであることの意味を探るディスカッションと任務から始まります。 ここでは、始めるのに役立ついくつかのアイデアを紹介します。
プロジェクトマネージャーの役割を理解するのに役立つ 5 つのアイデア
- あなたの会社のプロジェクトマネージャーにインタビューして、その役割と会社の正式な慣行について詳しく学びましょう。 この役割に就いた経緯について尋ねてください。 プロジェクト チームをサポートし、プロジェクト参加者とプロジェクト マネージャーの役割について詳しく学ぶことに興味があることを示してください。
- 経営幹部と会い、社内の主要なプロジェクト作業について詳しく学びましょう。 イノベーションへの取り組みは進行中ですか? これらは間違いなくプロジェクトです。 会社は新しいソフトウェア システムをインストールしていますか? 新製品はどのように開発されるのですか？ プロジェクト チームに参加して貢献し、経験を積みたいことを伝えてください。
- で利用可能なリソースを調べてください。 プロジェクトマネジメント協会。
- 読む。 私のお気に入りの情報源は、Eric Verzuh 著『The Fast Forward MBA in Project Management』という非常に読みやすく安価な本です。 私は長年、高価なテキストの代わりに Verzuh の本を使ってきましたが、学生たちはその明瞭さ、読みやすさ、有用性について絶賛しています。
- ボランティアとして取り組みを主導してください。 ホリデーパーティーや会社のピクニックの幹事を自発的に引き受けることは恥ずかしいことではありません。 同じプロジェクト管理手法が適用され、その過程で貴重なプロジェクト経験を積むことができます。
結論
リーダーとして成長するには、機能を監督して管理するという従来の道をたどる必要はありません。 プロジェクトとプロジェクト管理は、会社の成功に積極的に貢献しながら、リーダーシップを学び実践するための優れた方法を提供します。
