メールは感情的です。
あなたは今何通のメールを読んでいますか？ 彼らはあなたの次の思慮深くスケジュールされたチェックインをあなたの受信箱で辛抱強くそして甘く待っていますか？ それとも、彼らはあなたの名前を呼んでいますか？あなたが今日まだしていないことを思い出させますか？
私の電子メールは「私の名前を呼んで、私の認識された不十分さを思い出させる」傾向がありますが、オンラインコミュニケーションも私のワークフローの重要な部分です。 さらに、これまで一緒に仕事をしたことのある最も活気のある人々とのつながりを維持する方法でもあります。 そのため、仕事で感情的な自己を管理するのと同じように、慎重に、境界に焦点を当てて、受信トレイを管理する方法を学ぶ必要がありました。
仕事の時間を効果的に管理することについての本や記事がたくさんあります。特にメールを取り巻くものです。 すべてではないにしても、できるだけ多くの電子メールを削除すると主張する人もいます。 しかし、私は電子メールが無意味で浅い仕事であるという考えに同意しません。 一部のビジネスはコラボレーションに基づいて構築されており、前進するために電子メール通信に依存しています。 多くの労働者は、物事がスムーズに流れることを可能にし、目に見えないが不可欠なバックボーンとして機能するこの「浅い仕事」を課されています。
最近、私は新しい絶壁に直面しています。貴重な時間とエネルギーを無駄にすることなく、どうすれば効果的にコミュニケーションできるでしょうか。 そして、どうすれば受信トレイを取り巻く感情やストレスの一部を取り除くことができますか？ （または、電子メールが感情的な重みを持っていると感じるのは私だけですか？）
仕事のために、そして仕事後の自分のために、私がどのようにメールを物理的および感情的に管理しているかを次に示します。
操作受信トレイゼロ
私の頼りになる戦略は受信トレイゼロですが、過去数週間、過去100通のメールのしきい値を超えることができませんでした。 （「今日はその日です！」私は毎日言います。 しかし）そして、これらの最後の100通の電子メールに直面して、私は仕事での時間以上にどれだけの電子メールが犠牲になっているのかを見ています。 それは私のエネルギーに負担をかけます。
私は以前に私がどのようにしたかについて書いた コミュニケーションにおける感嘆符を減らしました
受信トレイのマスタングを囲い込むのに役立った3つの戦略は次のとおりです。
チャンピオンのように境界を設定します。
メールはチャットルームではありません。 あなたが私と連絡を取っているなら、あなたはすでにこれを知っているかもしれません：何かが緊急でない限り、私は迅速な対応者ではありません（こんにちは、 アイゼンハワー行列). また、模範を示し、簡潔でありながら徹底的なメールを作成するようにしています。 職場で即座に対応することが期待されている場合（実際のまたは想像上の）、準備ができたときにのみ対応することでそれに挑戦します。
また、発見後の応答の遅延についてもお詫びしなくなりました いくつかの優雅な選択肢. やるべきことがあり、誰も綿毛を読む必要がないので、私はこれまで以上に追加の「素敵さ」を減らしました。
ああ、そしてあなたが緊急のサイクルで操作しているのでない限り、私はあなたにすべての新しい電子メールをリアルタイムで表示するプッシュ通知を削除することを強くお勧めします。 それはあなたの人生を変えるでしょう。
新しいタスク管理方法を確立します。
受信トレイをやることリストとして使用したことで他に誰が罪を犯していますか？ 🙋受信トレイからまだ操作できる特定のプロジェクトがありますが、より効果的な（そしてストレスの少ない）タスク管理に向かっています。
たとえば、毎週月曜日に、毎週の優先順位をデスクトップの付箋に貼り付けます。 次に、毎朝、プロジェクトリストを確認し、プランナーにその日のトップタスクを書き込みます。 また、受信トレイからタスクを書き留めます。次に、メールを提出して、リストを愛する自己にそこから管理させます。 （これは、自分のプロジェクトを追跡するのにも役立ちます 仕事日記.)
また、送信する必要のあるメールがある場合は、個別の特定のタスクとして書き出す方が生産性が高いことも学びました。 思いやりのあるメールは私にとって疲れることがあります。そのため、各メールに自分のやることリストに独自のスペースを与えることは、自尊心のある習慣です。
送信メールを慎重に管理します。
個人的には、送信メールは無限の受信トレイよりも威圧的です。 エラーの可能性、拒否の可能性：メールが感情的であると私が言うときに私が話していることです。 だから、ここで私は机から少し離れて太陽の光と新鮮な空気を手に入れ、それからコーヒーを飲みながら落ち着き、ヘッドフォンで落ち着いた音楽を吹き込みます。
ドラフトを注意深く確認し、送信する前に各メールが傑作であることを確認して、安心できることもあります。 しかし、それ以外の場合は、送信する前に各ドラフトを100万回読み直さないように自分自身を十分に信頼しています。 トカゲの脳が「でも、完璧でなければどうなるの？」と言う前に、送信を押すことがあります。 メッセージがデジタルエーテルにズームオフするのを見てください。
電子メールによって引き起こされる感情の管理
私が読んだすべての自助記事の中で、毎日大量のメールを通り抜けなければならないときに発生する非常に特殊なタイプの疲労についてのヘルプを提供しているものはほとんどありません。
特に大胆なメールを送信した後の腸の重さや、名前のスペルを間違えたと思ったときのパニックについては誰も話しません。 または、繰り返しますが、その拒絶の恐れ。 （これの多くは、クラウドコンピューティングのようなものをテクノロジーブロガーに売り込もうとした私の冷静な日々から来ています。その分野には多くのことはありません。）
そのため、メールを送信する「居心地のよさで身を包む」方法とは別に、メールが多い日の不安を和らげるのに役立ついくつかの戦術も開発しました。
メールアプリを開く前に、深く呼吸してください。
メールがうまくいくと言っても冗談ではありません。そのため、毎日受信トレイを開く前に深呼吸をしています。 ノンストップの日には、送信の合間にもこれを行います。 これは、より存在感を感じ、1分ごとの頭から離れるのに役立つ方法です。
外に出なさい。
できれば、徒歩10分でこっそり出かけましょう。 これは通常、私の受信トレイの残りの部分を通して力を与えるためにリフレッシュして自信を持って戻ってくるのに十分な精神的および肉体的なスペースを私に与えます。
別の形式のメディアを使用します。
疑わしい場合は、クリックしてください。 メールに頭を悩ませ始めたら、ニュースレターフォルダにアクセスして、社会的影響力のある企業やメディアニュースに関する最新情報をいくつか読みます。 期待はほとんどないが、自分の仕事との関連性が保たれている空間を見つけました。 受信トレイに戻る前に、業界のリーダーからの言葉と、おそらく気楽なコンテンツでカップを満たします。
削除、ファイリング、削除、繰り返し。
冷酷に削除します。 冷酷に退会する。 受信トレイに付加価値がない場合（または、自分に合っている場合は「スパークリングジョイ」）、それを捨てます。 後で戻ってくる可能性がある場合は（そうはなりません）、フォルダにファイルしてください。 もしも 受信トレイの無限大 よりあなたのスタイルです、それのために行きなさい-ちょうどあなたのために働くものを見つけてください。 目標は、毎朝メールを開くときにストレスや不安の波を感じないようにすることです。
セルフケアに焦点を当てた受信トレイとは、あなたを悩ませたり、夜更かししたり、最も重要な仕事を損なったりしない受信トレイです。 これは、あなたに力を与え、サービスを提供し、前進させる受信トレイです。
乾杯、仲間のメール送信者。 これがあります。
