Darbo pasidalijimas gali būti puikus sprendimas dirbančioms mamoms ar tėčiams, norintiems siekti didelės galios karjeros. Jei norite, kad tai pavyktų, ir suraskite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra Štai keletas paslapčių, kurias turite žinoti.
Dalijimasis darbu yra kaip santuoka
Kaip laiminga santuoka, efektyvus darbo pasidalijimas reikalauja partnerių pasitikėjimo, lankstumo ir suderinamumo. Didžioji sėkmingos darbo pasidalijimo padėties paslaptis yra rasti tinkamus darbuotojus. Štai kodėl, jei ketinate dalytis savo darbu, neskubėkite ieškodami tinkamo komandos draugo.
Jūsų darbo pasidalijimo partneris turėtų turėti panašų profesinį stilių, darbo etiką, karjeros tikslus ir vertybes kaip ir tu. Jūs nenorite ateiti į savo pusę savaitės ir iš naujo atlikti visus savo komandos draugo darbus, nes tai nėra tinkama uostymui.
Svarbiausia, kad turėtumėte pasitikėti, kad bet kokios problemos, kilusios jums ne biure, bus sprendžiamos profesionaliai ir kruopščiai. Turite būti tikri, kad jūsų darbas bus atliktas vienodai gerai, nesvarbu, ar tai jūsų, ar jų diena.
Jis remiasi atviru bendravimu
Darbo dalis turėtų veikti taip sklandžiai, lyg tą vietą užimtų tik vienas asmuo. Jūs ir jūsų partneris turite bendrauti taip sklandžiai, tarsi dalintumėtės smegenimis.
Tai reiškia, kad reikia nustatyti sistemas, kurios leidžia greitai ir lengvai perduoti projektus vieni kitiems. Kitas asmuo turėtų lengvai rasti atsakymus į klausimus ir suprasti jūsų atliktą darbą. Pavyzdžiui, darbo pamainos pabaigoje palikite atmintinę apie atliktą darbą. Galite susitarti dėl nuoseklių kompiuterinių failų ir popierinių įrašų pavadinimo ir tvarkymo metodų. Kad padėtumėte valdyti bendrinamus gautuosius, sukurkite efektyvų ir paprastą el. pašto rūšiavimo ir saugojimo būdą.
Labai svarbu aiškiai bendrauti su kitais savo darbo komandos nariais kaip vieningai. Pavyzdžiui, darbo pasidalijimo komanda gali naudoti bendrą el. pašto paskyrą, tačiau asmuo, rašantis duotą el. laišką, pasirašo savo vardu.
Kai kurios darbo pasidalijimo komandos taip gerai dirba kartu, kad net kreipiasi dėl paaukštinimo ar naujų darbo vietų kaip komanda. Galite sudaryti bendrą gyvenimo aprašymą arba paprašyti vieno asmens kandidatuoti į šią poziciją ir pokalbio metu paminėti, kad domitės darbo pasidalijimu.
Nustatykite nuoseklų tvarkaraštį
Gali kilti pagunda padalyti darbo vietą lygiai per pusę, kiekvienam asmeniui dirbant po 20 valandų per savaitę. Tai gali būti naudinga aptarnavimo pozicijoms, kai atliekate visas savo užduotis per skirtas valandas ir kai kurie projektai perkeliami.
Daugumos darbų atveju geriausia, kad darbo pasidalijimo komanda sutaptų bent kartą per savaitę. Tai leidžia asmeniškai bendrauti apie vykdomus projektus, susitikimus ir tikslus. Kai kuriose komandose kiekvienas darbo pasidalijimo partneris dirba tris dienas per savaitę, ty dvi dienas vienas ir vieną bendrą dieną (dažnai trečiadienį). Bent kartą per savaitę dirbdami greta stiprinsite pasitikėjimą ir komandinę orientaciją, kuri užtikrins jūsų partnerystės sėkmę.
Iš anksto susitarkite, kuris asmuo bet kurią dieną „budės“ skubiais atvejais po darbo valandų. Galbūt norėsite padalyti kiekvieną savaitę, alternatyvias savaites ar net kitus mėnesius, atsižvelgiant į tai, kas geriausiai tinka kitoms jūsų pareigoms.
Būkite lankstūs
Vienas iš pagrindinių darbo pasidalijimo pranašumų yra jūsų galimybė padengti savo partnerį, kai jis atostogauja arba serga su sergančiu vaiku. Taigi svarbu būti lanksčiam planuojant.
Kiekvienas darbo pasidalijimo komandos narys turėtų turėti lanksčius vaikų priežiūros ar atsarginius planus, pvz., senelių ar kitas šeimos narys, jei kitas partneris turi asmeninę kritinę situaciją tą dieną, kurią jie turi turėti dirbti.
Taip pat turėtumėte bendrauti gerokai prieš bet kokius svarbius gyvenimo pokyčius, pvz., galimas motinystės atostogas, kreipimąsi dėl paaukštinimo ar galimo persikėlimo dėl sutuoktinio karjeros pasikeitimo. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra apakinti žmogų, kuris leido jums mėgautis iššūkių kupina, džiuginančia karjera, kartu skiriant laiko šeimai.
