Ne pelno siekiančios organizacijos strateginio plano kūrimas yra vienas iš efektyviausių būdų pasiekti savo misiją. Strateginis planas išplečia jūsų misiją į lengvai stebimus, išmatuojamus projektus ir tikslus.
Jūsų strateginiame plane apibrėžiama, kur jūsų organizacija nori eiti, ir nurodoma, kaip ten pasiekti. Keičiantis veiksniams, turėtumėte pasikonsultuoti su jūsų strateginiu planu arba jį pakoreguoti, kad jis būtų vertingas jūsų ne pelno organizacijos veiklos vadovas.
Norėdami pradėti, turite žinoti, ką įtraukti į savo planą. Štai keli patarimai ir metmenys, padėsiantys sukurti funkcinį strateginį planą.
Ką turėtumėte įtraukti į savo strateginį planą?
Paprastai jūsų strateginis planas turėtų apimti šiuos elementus:
- Jūsų ne pelno siekiančios organizacijos misija, vizija ir vertybės
- Jūsų ne pelno tikslai ir kaip juos pasieksite siekdami tikslų ir veiklos
- Dabartinių išteklių įvertinimas
- Jūsų organizacijos stipriųjų, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių analizė (SSGG)
Kiekvienas elementas gali būti trumpas arba ilgas. Taip pat galite įtraukti skyrius apie finansines ataskaitas, veiklos biudžetus, komunikacijos planus arba santrauką. Kaip kuriate kiekvieną iš šių skyrių?
Sukurkite savo misiją, viziją ir vertybes
Šiame jūsų strateginio plano skyriuje aprašoma, kodėl jūsų ne pelno organizacija egzistuoja, ką ji daro ir ko ji sieks.
- Misijos pareiškimas: Jūsų misija atsako į klausimą „ką veikia mūsų organizacija? Jūsų atsakymas turėtų apimti jūsų paslaugų ar prekių pobūdį ir auditoriją. Naudokite paprastą kalbą. Geriausi ne pelno misijos pareiškimai pasakykite žmonėms, kodėl ne pelno organizacija egzistuoja, tačiau jie tai daro lengvai skaitomai ir patraukliai.
- Vizija ir vertybių pareiškimas: Jūsų vizijos pareiškimas atsako į klausimą: „Ko tikitės iš savo ne pelno ir jos bendruomenės poveikį?" Tai panašu į misijos pareiškimą ir jį papildo, sutelkdama dėmesį į platesnį jūsų poveikį pelno nesiekianti. Į savo vizijos pareiškimą galite įtraukti savo ne pelno organizacijos vertybes. Jei jūsų misija yra „kas“ ir „kaip“, jūsų vizijos teiginys yra „kodėl“.
Pavyzdžiui, TED (kuris reiškia technologijas, pramogas ir dizainą) yra puikus įtikinamos misijos ir vizijos pavyzdys. Jo misija paprasta; skleisti idėjas per trumpus, galingus pristatymus, vadinamus TED Talks. Jos vizija išplečia šią idėją: „Mes aistringai tikime idėjų galia pakeisti požiūrį, gyvenimus ir galiausiai pasaulį“.
Nustatykite tikslus, uždavinius ir veiklą
Kai apibūdinsite savo ne pelno organizacijos tikslą ir ateities viziją, nustatysite konkrečius tikslus, kurie padės pasiekti jūsų misiją. Pavyzdžiui, jei jūsų ne pelno organizacija siekia pagerinti bendruomenes suteikdama geresnius namus ir būstą, nustatyti tikslus kad palaikys tą misiją. Tikslai gali būti susiję su paslauga, pvz., prasimušti naujoje bendruomenėje. Kita vertus, jūsų tikslai gali būti visos organizacijos, pvz., samdyti daugiau darbuotojų arba išplėsti rinkodaros komandą.
Nustatę savo ne pelno siekiančius tikslus, toliau juos suskirstykite, apibūdindami konkrečius tikslus ir veiklą. Pavyzdžiui, jei vienas iš jūsų tikslų yra pastatyti namus pažeidžiamiems žmonėms naujoje bendruomenėje, tikslas gali būti pastatyti tam tikrą skaičių naujų namų per tam tikrą laikotarpį. Veikla yra dar konkretesnė nei tikslai. Šiuo atveju šio tikslo veiklos planas gali apimti vietos pareigūnų įtraukimą į laivą, išteklių rinkimą ir kvalifikuotų savanorių įdarbinimą.
Įvertinkite savo išteklius ir aplinką
Peržiūrėkite savo ne pelno organizacijos turimus išteklius. Ištekliai gali apimti:
- Vidinė pagalba: jūsų darbuotojai ir Valdybos nariai
- Išorinė parama: jūsų savanoriai ir donorai
- Kita pagalba: tinklai, visuomenė, draugai ir šeima
- Pinigai/pajamos
- Įranga, įranga, gaminiai
- Treniruotės
Šioje jūsų strateginio plano dalyje nereikia detalizuoti jūsų lėšų rinkimo pastangos. Vietoj to apibūdinsite turimą turtą, kuris padės pasiekti savo tikslus.
Atlikite SSGG analizę
Jūsų ne pelno organizacijos stipriųjų, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių (SSGG) analizė gali padėti nuspręsti, kaip efektyviai panaudoti išteklius.Stiprybės ir trūkumai yra vidiniai elementai, o galimybės ir grėsmės yra išorinės jėgos.
Stiprybės ir silpnybės
Jūsų organizacijos pranašumai gali būti tinkamos patalpos patogiose vietose. Jūsų darbuotojai ir savanoriai yra laimingi, įsitraukę ir aistringi. Žmogiškieji ir fiziniai ištekliai yra stipriosios pusės. Kita vertus, kartais jums gali būti sunku rasti finansavimą arba investicijų galimybės yra menkos. Finansiniai ištekliai gali būti jūsų silpnybė.
Galimybės ir grėsmės
Išorinės jėgos, nepriklausančios jūsų ne pelno organizacijai, paveiks ją, nesvarbu, ar jos yra tiesiogiai susijusios su jūsų misija, ar ne. Šių galimybių ir grėsmių jūsų organizacija negali kontroliuoti. Pokyčiai rinkoje, ekonomikos tendencijos, demografiniai rodikliai ir vyriausybės teisės aktai gali turėti įtakos jūsų ne pelno organizacijai.
Pavyzdžiui, grėsmė būsto ne pelno organizacijai gali būti pakeistos zonavimo taisyklės. Gali būti, kad naujos vietovės klimatas leistų jūsų pelno nesiekiančiam subjektui naudoti saulės ar vėjo energiją naujų namų statybai.
Galutinė informacija ir apžvalga
Dabar, kai baigėte pagrindinius strateginio plano komponentus, galite pridėti kitų skyrių arba priedų, kaip jums atrodo tinkama.
An Santrauka plano pradžioje turėtų būti glaustas po jo esančios informacijos aprašymas. Galite įtraukti savo tikslų terminus, išsamesnius veiklos ir finansinius biudžetus arba tai, kaip planuojate stebėti ir vertinti pažangą siekiant savo tikslų.
Baigę strateginį planą, palikite jį bent vienai dienai prieš galutinę peržiūrą. Jūs ir jūsų komanda galėsite į tai pažvelgti šviežiomis akimis. Peržiūros etape palikite pakankamai laiko redaguoti, pridėti papildomų išteklių arba paaiškinti dalykus. Būtinai nustatykite terminą, kad juodraščio peržiūra nebūtų pervargta ar užsitęsusi.
Kai baigsite galutinę peržiūrą, jūsų planas bus baigtas ir paruoštas vykdyti. Kiti žingsniai apima patobulintos viešos versijos kūrimą pagrindiniams partneriams ir finansuotojams; ir dalytis ja su bendruomene ir suinteresuotosiomis šalimis, ypač tais, kurie planavimo metu dalijosi indėliu. Gerai suorganizavus savo planą ir atsižvelgus į smulkmenas, jūsų strateginis planas gali parodyti jūsų pažangą ir padėti pasiekti jūsų tikslus.
