Projekto vadovo įgūdžių sąrašas ir pavyzdžiai

Bet kokiam projektui, nesvarbu, ar tai būtų programos išleidimas, tilto kūrimas ar reklamos kampanijos kūrimas, Projekto vadovo vieta yra būtina siekiant užtikrinti, kad projektas būtų pradėtas laiku, neviršijant biudžeto ir susitiktų lūkesčius.

Tai vaidmuo, kurio reikia beveik visose pramonės šakose. Pavyzdžiui, architektūros įmonė naudos projektų vadovus naujo pastato kūrimui, o šampūno įmonei gali prireikti jų, kad būtų išleistas naujas produktas.

Sužinokite daugiau apie šį paklausų vaidmenį ir įgūdžius, kurių jis reikalauja.

Kas yra projektų vadovo įgūdžiai?

Projektų vadovai reikia įvairių įgūdžių planuoti, įsigyti ir vykdyti projektą, įsitikinti, kad viskas vyksta tinkamai ir visi dalyvaujantys dirba išnaudodami visas savo galimybes.

Jei kyla kokių nors problemų, vėlavimų ar problemų, projekto vadovas yra tas asmuo, kuris bendradarbiauja su klientu ar įmone, kad peržiūrėtų, kaip tas problemas išspręsti. Jie nedalyvauja praktiniame darbe, o užtikrina, kad būtų daroma pažanga ir kad visi atliktų užduotį.

Geriausi projektų vadovo įgūdžiai

Projektų vadovai supaprastina procesus, valdo dešimčių ar net šimtų žmonių darbą, o gamybą vykdo pagal grafiką. Norint, kad darbas būtų sėkmingas, reikia didelių minkštųjų įgūdžių, įskaitant bendravimą ir organizavimą.

Štai keletas pagrindinių įgūdžių, kurių reikia norint pasiekti sėkmės:

Bendravimas

Projektų vadovai didžiąją laiko dalį praleidžia bendraudami su darbuotojais, pranešdami apie pažangą ar problemas klientams arba derėdamiesi su pardavėjais. Bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai yra raktas į sėkmę.

Projektų vadovai gali būti dažnai kviečiami rengti pristatymus, todėl svarbu patogiai naudotis pristatymo programine įranga ir kalbėti prieš dideles žmonių grupes. Be to, projektų vadovai gali prisiimti šiek tiek palinksmintojo vaidmens, padėdami motyvuoti kolegas ir užtikrinti sklandų skirtingų komandų darbą.

Kai kurie specifinių bendravimo įgūdžių, kurių reikia šiam vaidmeniui, pavyzdžiai:

• Pristatymo įgūdžiai
• Bendravimas raštu (el. laiškas, ataskaitos ir pan.) 
• Žodinis bendravimas 
• Aktyvus klausymas 
• Gebėjimas paaiškinti ir perfrazuoti 
• Streso tolerancija
• Konfliktų valdymas 
• Nežodinis bendravimas (empatija, draugiškumas, motyvacija ir kt.) 

Vadovavimas

Gebėjimas vadovauti ir motyvuoti komandą yra labai svarbus bet kuriam projektui. Projektų vadovai turi išspręsti asmenybių konfliktus ir sustiprinti komandinę dvasią, kartu apsisaugoti nuo pavėluoto ar nerūpestingo darbo. Kai kurie specifiniai paklausūs Vadovavimo įgūdžiai reikalaujamas vaidmuo apima:

• Motyvacija 
• Komandos formavimas 
• Konfliktų sprendimas
• Santykių kūrimas 
• Planavimas 
• Kritinis mąstymas 
• Sprendimų priėmimas 
• Parodyti gerą sprendimą 
• Problemų sprendimas 

Valdymas

Norint dirbti efektyviai, būtina valdyti žmones. Nuo darbo delegavimo iki asmenų atskaitomybės – projektų vadovo pareiga yra nustatyti tikslus, įvertinti veiklos rezultatus ir skatinti bendradarbiavimą. Kalbant apie žmonių valdymą, kai kurie reikalingi įgūdžiai:

• Koučingas 
• Bendradarbiavimas
• Delegavimas
• Organizavimas 
• Planavimas 
• Koordinavimas 

Derybos

Projektų vadovai derėsis su klientais dėl tinkamo grafiko ir darbų apimties. Jie derėsis dėl tam tikrų išteklių ir darbo jėgos. Žinojimas, kaip derėtis, kad gautų tai, ko reikia, kad pasisektų ir liktų patenkinti visi dalyvaujantys, yra įgūdis, išugdytas ir patobulintas per patirtį.

Organizacija

Vargu ar projektų vadovams pasiseks, jei jie bus aplaidūs ar užmaršūs. Kadangi jie žongliruoja tiek daug skirtingų aspektų, juos reikia organizuoti tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime. Projektų vadovams svarbu sukurti organizacinę sistemą, nesvarbu, ar tai elektroninis užrašų rengėjas, ar popierinis planuotojas, kad būtų atsižvelgta į visas detales. Tai gali būti susiję su įgudimu.

• Kalendoriai
• Projektų valdymo programinė įranga
• Tvarkaraščiai 
• Laiko planavimas 

Problemų sprendimas

Problemos, į kurias reikia atkreipti dėmesį, nuolat iškyla projektų vadovams, todėl jų pareiga yra iš anksto numatyti galimas problemas ir ieškoti sprendimų, jei tokių problemų iškiltų. Turėdami atsarginių planų ir alternatyvų, galite išvengti brangių vėlavimų ir tęsti darbą. Dauguma pavojų nėra skubūs, jei jie yra numatyti.

Tačiau ne kiekvieną problemą galima nuspėti, todėl projektų vadovams taip pat svarbu mikliai spręsti netikėtas problemas ir užtikrinti, kad smulkmenos nevirstų didelėmis nesėkmėmis.

Biudžeto sudarymas

Visiems projektams bus skirta fiksuota finansavimo suma. Projekto vadovo pareiga yra sudaryti tų pinigų biudžetą ir užtikrinti, kad jis būtų atidžiai laikomasi. Tai įgūdis, reikalaujantis patirties.

Tik dirbdami su dideliais projektais vadovai gali įgyti žinių, reikalingų žinoti, kur gali padidėti išlaidos ir kur galima sutaupyti.