Efektyvūs susitikimai – tai įdomūs, daug energijos reikalaujantys renginiai, kuriuose komandos nariai kartu priima sprendimus ar sprendžia problemas. Deja, per daug susitikimų, kuriuose dalyvaujame, atrodo kaip tik priešingai. Blogiausi susitikimai atneša laiko šliaužioti, todėl visi yra protiškai ir emociškai išsekę ir daugiau nei šiek tiek nusivylę. Skirtumas yra susitikimų planavimo ir vykdymo tvarka.
Geriausi vadovai supranta šių įvykių svarbą ir supranta, kad norint surengti puikų susitikimą reikia planavimo ir apgalvotų pastangų. Šiame straipsnyje pateikiama dešimt patarimų, kurie padės išnaudoti šį vertingą bendradarbiavimo su komanda laiką. Štai patarimai, kaip sustiprinti savo komandos susitikimus.
Turėkite teigiamą požiūrį į susitikimus
Tai vienintelis svarbiausias dalykas, kurį vadovas gali padaryti kaip vadovas, kad pagerintų komandos susitikimus. Nuostabu, kiek daug vadovų didžiuojasi, kad nemėgsta susitikimų, bet pasiekia reikšmingų rezultatų rezultatus, spręsti problemas, priimti sprendimus, informuoti, įkvėpti, bendradarbiauti ir motyvuoti, vadovai turi dirbti su žmonių.
Tai reiškia, kad retkarčiais suburkite tuos žmones į kambarį arba per konferencinį pokalbį ir pasikalbėkite su jais. Valdymas – tai ne sėdėjimas biure su uždarytomis durimis ir el. laiškų siuntimas. Kaip vadovas, pabandykite žiūrėti į susitikimus kaip į lyderystės apraišką. Tai lyderystės pasirodymas, o ne tai, ko reikia bijoti, pavyzdžiui, kelionė pas odontologą.
Atminkite, kad susitikimas priklauso jums
Nedeleguokite darbotvarkės planavimo administracijos padėjėjui ar kitam komandos nariui. Kaip vadovas, tai tavo susitikimas planuoti ir vykdyti. Norėdami tinkamai nusiteikti, užduokite ir atsakykite į šį klausimą: „Ką aš norėčiau, kad žmonės išmoktų, pasiektų ar išspręstų po šio susitikimo?
Visada ruoškite dienotvarkę
Viskas, ką kada nors skaitysite apie efektyvius susitikimus darbo vietoje, apima patarimus rengiant darbotvarkę. Tačiau mes visi atvykome į susitikimą, kuriame nėra darbotvarkės. Darbotvarkės planavimas padeda sutelkti dėmesį ir nustatyti prioritetines susitikimo temas.
Prašyti pastabų dėl darbotvarkės
Nors pagrindinė vadovo pareiga yra parengti darbotvarkę, komandos nariai gali būti pakviesti prisidėti prie darbotvarkės punktų. Likus kelioms dienoms iki susitikimo išsiųskite kvietimą pasiūlyti idėjas.
Pagardinkite
Įdėkite šiek tiek įvairovės į formatą. Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti paįvairinkite savo komandos susitikimus:
- Pakvieskite kviestinius pranešėjus
- Ką nors švęsti
- Vykdykite „mokymosi apskritąjį stalą“ – paprašykite komandos narių paeiliui vieni kitus ko nors mokyti
- Žiūrėkite Tedo pokalbį, kuris yra susijęs su susitikimo darbotvarke
- Vykdykite komandos formavimo veiklą
- Pakeiskite vietas (apsvarstykite galimybę susitikti ne vietoje)
- Atsineškite įdomaus ar įdomaus maisto
- Surenkite „vieno darbotvarkės punkto“ posėdį
- Klauskite žaibiškų atnaujinimų
- Įtraukite komandą į minčių šturmą
- Pakeiskite kėdes arba persirenkite bet ką nutraukti monotoniją
Leiskite šiek tiek „baltos erdvės“ spontaniškam kūrybiškumui ir įsitraukimui
Neįtraukite į darbotvarkę tiek daug punktų, kad jums sunku ją užbaigti. Verčiau palikite šiek tiek vietos pabaigoje spontaniškai diskusijai. Jei susitikimas baigiasi anksti, tegul visi eina anksti. Visi vertina ir rastą laiką.
Bendradarbiaudami naudokite komandos susitikimus
Užuot tiesiog dalinęsis informacija, pabandykite išspręsti problemą arba dirbti su grupe, kad priimtumėte sprendimą. Taip, tai sudėtinga ir gali būti netvarkinga, tačiau būtent čia mes gauname daugiausiai naudos iš susitikimų.
Apšviesk
Būti susirinkimo vadovu nereiškia puikuotis valdžia ar piktnaudžiauti valdžia. To pavyzdys yra baudimas už vėlavimą prieš komandą. Išsaugokite humoro jausmą ir nuolankumą.
Sekti
Stebėkite veiksmus ir įsitikinkite, kad žmonės daro tai, ką jie sako, kad darys. Apmaudu pasirodyti kitame susitikime ir sužinoti, kad pusė komandos nesivargino daryti to, ką įsipareigojo praėjusiame susitikime. Sekite prieš susitikimą ir priversti asmenis atsakyti už savo įsipareigojimus.
Būkite pavyzdinis lyderis
Komandos susitikimai nėra laikas, kai reikia nusileisti ir atsitraukti kartu su komanda. Laikykitės sau ir savo komandai aukščiausių elgesio standartų, o tai reiškia, kad nejuokaujate, nemėgstate komandos narių, cinizmo ir sarkazmo ar kitų padalinių ar vadovybės šmeižimo. Pagalvokite apie tai, kokiu lyderiu norite būti žinomas, tada pasirodykite kiekviename susitikime esamas kad vadovas.
Esmė
Galimybė susitikti ir dirbti su savo komanda yra siaubingas dalykas. Būtina ugdyti discipliną planuoti ir vesti susitikimus, kuriuos žmonės vertina ir skatinantys iniciatyvas.
