Birželis yra laikas, kai tūkstančiai kolegijos studentų stos į žemę, nes jie plūsta pas darbdavius visoje šalyje ir užsienyje, kad pradėtų vasaros stažuotes. Šiuo metu studentai gali jaustis šiek tiek sunerimę, o darbdaviai gali būti susirūpinę, ką jie gali padaryti, kad jų praktikantai būtų užimti. Darbdaviai turėtų nepamiršti geros stažuotės apibrėžimo, kad galėtų parengti tokią praktiką studentams, dirbantiems su jais vasarą.
Sėkminga praktika reikalauja ne tik daug stažuotojo pastangų, bet vadovai ir prižiūrėtojai taip pat turi įdėti šiek tiek darbo, kad užtikrintų, jog praktikantas įgytų prasmę patirtį. Studentų vardu visada dirbame su jais dėl dalykų, kuriuos jie gali padaryti, kad taptų geresniais praktikantais. Pavyzdžiui, mes kalbame apie vertybes ir įgūdžių, kurių darbdaviai ieško iš gero stažuotojo. Taip pat kalbame apie darbo vietos etiketas, nes darbo aplinka paprastai gerokai skiriasi nuo tos, prie kurios jie įpratę koledže. Kaip vadovas, jūs taip pat galite pasiruošti iš anksto sukurti atmosferą, kurioje studentai galėtų mokytis ir, tikėkimės, teigiamai prisidėtų prie organizacijos. Kad stažuotė būtų naudinga ir darbdaviams, ir studentams, yra sėkmingos stažuotės grožio ir vertės dalis.
Sukurkite aiškiai apibrėžtą darbo aprašymą
Niekas gerai nedirba su mažai arba be jokios krypties. Tai ypač pasakytina apie kolegijos studentus, kurie atvyksta į stažuotę turėdami labai mažai patirties ir supratę, kokius lūkesčius darbdavys jiems kelia kaip praktikantas. Būtent šiuo pirmuoju žingsniu vadovai gali pradėti planavimo procesą, siekdami užtikrinti, kad jų praktikantai būtų sėkmingi. Studentai nori atlikti gerą darbą ir darbdaviai, kurie apibrėžia darbo užduotis ir jų lūkesčius, ko jie tikisi. atliks praktikantas, kuris leis jų stažuotojams būti sėkmingiems ir būti svarbiu indėliu dirbant įmonėje projektus. Tikrasis pareigybės aprašymas gali būti labai naudingas ne tik apibrėžiant stažuotę, bet ir vertinant rezultatus tikrosios stažuotės viduryje ir pabaigoje.
Suplanuokite reguliarias veiklos peržiūras
Suplanuokite reguliarias veiklos peržiūras, kad studentai pateiktų sąžiningą kritiką, kad jie galėtų įvertinti, kaip jiems sekasi. Gera veiklos apžvalga yra galimybė padėti stažuotojui mokytis ir tiksliai įvertinti, ar jie atitinka darbdavio lūkesčius. Nedarykite klaidos naudodami veiklos apžvalgą, kad apibūdintumėte viską, ką praktikantas daro neteisingai. Tikriausiai esate girdėję apie sumuštinio metodą, taikomą vertinant darbuotojus ar teikiant konstruktyvią kritiką, todėl vertindami savo stažuotoją būtinai naudokite šį metodą. Tai labai paprastas metodas, kai stažuotoją pagiriate už iki šiol atliktą darbą, tada pridėkite šiek tiek konstruktyvi kritika, padedanti jiems tobulėti, o po to – daugiau pagyrimų, kad žinotų, kad jiems sekasi ir susitinka lūkesčius.
Užimkite savo stažuotoją
Trumpalaikių ir ilgalaikių stažuotojo projektų kūrimas užtikrins, kad jūsų praktikantas išliks įsitraukęs ir dirbs viską, ką gali. Kadangi darbdaviai dažnai skundžiasi, kad stažuotojai naudoja darbo laiką asmeniniams skambučiams ir el. laiškams (taip pat tiesiog naršydami internete ar tikrindami savo draugo būseną „Facebook“), stažuotojai dažnai skundžiasi dėl to, kad neturi pakankamai darbo arba jiems pavedamas darbas, kuris yra nemenkas ir neįtraukia į konkrečias užduotis, kurios būtų naudingos ir stažuotojui, ir darbdavys. Kaip darbdavys, nedarykite šios klaidos Nr. 1 ir nesuteikite pakankamai darbo savo praktikantui per stažuotę.
Padėkite savo praktikantui rasti mentorių organizacijoje
Praktikuojantis mentorius tikrai gali išgelbėti dieną. Kadangi stažuotės pradžioje išmokstama tiek daug naujų dalykų, mentorius gali padėti studentui daug greičiau naršyti naujo darbo vandenis, nei bandyti visko išmokti pačiam. A geras mentorius gali būti neįkainojama stažuotojams, kurie tik mokosi šios srities gudrybių.
Įsitikinkite, kad žinote ir laikotės visų darbo įstatymų
Visos pelno siekiančios įmonės turi žinoti šeši kriterijai kurios atitinka stažuotę neapmokėtas. Tikimasi, kad dauguma pelno siekiančių įmonių mokės savo stažuotojams teisingą atlyginimą arba jos gali atsidurti brangiame ieškinyje, kuris joms gali kainuoti milijonus dolerių.
Suteikite studentams galimybę dalyvauti socialiniuose susibūrimuose
Galimybių studentams pasiūlymas dalyvauti smagioje veikloje yra puikus būdas priversti praktikantus pasijusti taip, tarsi jie būtų vertinga komandos dalis. Turint laiko susitikti su darbuotojais ir kitais praktikantais, jie gali labai pagerinti jų atliekamą darbą ir paskatinti juos atlikti gerą darbą. Daugelis darbdavių savo stažuotojams planuoja išvykas ir socialinius susibūrimus, taip pat visą laiką komanda dalyvauja savanoriškame darbe, kuris suteikia jiems galimybę kartu dirbti kokiai nors labdarai priežastis.
Parodykite dėkingumą už darbą, kurį atlieka jūsų praktikantai
Niekas geriau nekelia savigarbos, kaip jaustis vertinamam už tai, kas esi ir ką darai. Stažuotojai, kurie žino, kad jų darbdaviai vertina juos kaip asmenis ir yra visiškai investuoti į tai, kad jų praktika būtų sėkminga, turės geresnę patirtį ir geriau dirbs.
Suteikite studentams daug galimybių užduoti klausimus
Kaip stažuotojai, dirbantys mokymosi aplinkoje, svarbu, kad vadovai paskatintų savo praktikantus užduoti klausimus. Nieko nėra labiau apmaudu, kaip dirbti ir jausti, kad nėra kur eiti, kad gautum atsakymus į savo klausimus. Gerų darbo santykių kūrimas ir palaikymas prasideda nuo abipusio pasitikėjimo ugdymo stažuotės pradžia, kuri įvyks, jei stažuotojas jausis patogiai eidamas pas savo vadovą atsakymai.
