Žr. pavyzdinę darbuotojo apmokamo poilsio laiko (PTO) politiką

Jūsų organizacijoje reikia apmokamų atostogų (PTO) politikos, kad darbuotojai suprastų jūsų taisykles ir lūkesčius dėl laiko, kurį jiems reikia praleisti darbe. Politika užtikrina, kad nesusipratimų dėl galios tiekimo veleno kiekio ir tipo yra kuo mažiau.

PTO politika taip pat užtikrina, kad jūs, kaip darbdavys, turite paskelbtą sistemą, kurioje pateikiamos gairės, kaip priimti sprendimus, užtikrinančius sąžiningą ir nešališką elgesį su darbuotojais. Abu šie tikslai yra naudingi ir darbdaviams, ir darbuotojams.

Toliau pateikiamas GTV politikos pavyzdys.

Apmokamo poilsio tikslas

Apmokamo laisvalaikio tikslas – suteikti darbuotojams lankstų apmokamą laisvą nuo darbo laiką, kurį būtų galima panaudoti tokioms reikmėms kaip atostogos, asmeninės ar šeimos ligos, gydytojo paskyrimai, mokykla, savanorystė ir kita darbuotojo veikla pasirinkimas. Įmonės tikslas – sumažinti neplanuotų neatvykimų ir priežiūros poreikį.

PTO dienos, kurias kaupiate, galioja (data) pakeičia visas esamas atostogas, ligos laiką ir asmenines darbo dienas, kurios jums buvo skirtos pagal ankstesnes taisykles. Praeityje sukauptas atostogų laikas, viršijantis PTO politiką, bus perkeltas pagal tuo metu bendrovės gaires.

GTV naudojimo gairės

Kiekvienas visą darbo dieną dirbantis darbuotojas PTO kaups kas dvi savaites kas valandą, atsižvelgiant į jo darbo stažą, kaip apibrėžta toliau. PTO įtraukiamas į darbuotojo PTO banką, kai išrašoma dviejų savaičių darbo užmokesčio čekis. Paimtas GTV bus atimamas iš darbuotojo sukaupto laiko banko vienos valandos žingsniais.

Teisė kaupti GTV priklauso nuo to, ar darbuotojas dirba arba naudoja sukauptą GTV per visą dviejų savaičių darbo užmokesčio laikotarpį. PTO neuždirbama tais darbo užmokesčio laikotarpiais, kai išimamos nemokamos atostogos, trumpalaikės ar ilgalaikės invalidumo atostogos arba darbuotojų kompensavimo atostogos.

Darbuotojai gali naudoti savo PTO banko laiką kas valandą. Laikas, kuriam netaikoma PTO politika ir kuriam taikomos atskiros gairės bei taisyklės egzistuoja, apima įmonės apmokamas atostogas, netekties atostogas, privalomas prisiekusiųjų pareigas ir karinę tarnybą palikti.

Norint imtis PTO, reikia dviejų dienų įspėjimo vadovui ir žmogiškiesiems ištekliams, nebent GTV naudojamas teisėtai, netikėtai susirgus ar nelaimės atveju. (Prašydami PTO naudokite formą Paid Time Off.) Visais atvejais PTO turi iš anksto patvirtinti darbuotojo vadovas.

Mokamo poilsio laiko išimtys

• Darbuotojai, praleidžiantys daugiau nei tris neplanuotas dienas iš eilės, gali būti įpareigoti žmogiškųjų išteklių skyriui pateikti gydytojo pažymą, leidžiančią grįžti į darbą.
• Jei PTO paimtas viršijant sukauptą PTO, gali būti taikomos laipsniškos drausminės priemonės iki darbo nutraukimo imtinai. Šis laisvas laikas bus nemokamas. Vienintelę šios politikos išimtį turi suteikti įmonės prezidentas.
• PTO, sukauptas iki prašomų ir patvirtintų nemokamų atostogų pradžios, turi būti panaudotas iki nemokamų atostogų pradžios praleistoms valandoms padengti.
• Pagal įmonės Šeimos ir medicininių atostogų įstatymą (FMLA) visas sukauptas PTO laikas imamas iki neapmokamo FMLA laiko pradžios.
• Neplanuotas neatvykimas į darbą dėl keturių valandų ar ilgiau trunkančių ligų, dėl kurių iš eilės nebūnama darbe, yra laikomas vienu neatvykimo į darbą atveju, susijusiu su galima drausmine nuobauda.

Nustatyta progresyvi drausminė priemonė

Progresyvi drausminė nuobauda Kalbant apie neatvykimo į darbą atvejus, slenkantis 12 mėnesių kalendorius yra administruojamas taip:

• Nuo vieno iki trijų incidentų: jokių drausminių priemonių. Priežiūros koučingas
• Ketvirtasis incidentas: žodinis įspėjimas su dokumentuota instruktavimo sesija
• Penktas įvykis: rašytinis įspėjimas darbuotojo byloje
• Šeštas įvykis: darbo nutraukimas

Galimos papildomos drausminės priemonės

• Darbuotojo, gavusio antrą rašytinį įspėjimą per 24 mėnesių laikotarpį, darbo santykiai bus nutraukti.
• Darbuotojo, kuris išnaudojo visas FMLA ir trumpalaikio neįgalumo išmokas ir vis tiek negali grįžti į darbą, darbo santykiai bus nutraukti.

Savanoriškas pasitraukimas

• Bet kuris darbuotojas, praleidęs darbą dvi dienas iš eilės, neįspėjęs savo vadovo, gali būti laikomas išeinančiu iš darbo savo noru.

Konkretus tinkamumas GTV

PTO uždirbama pagal šį grafiką, remiantis 40 valandų darbo savaite. PTO paskirstomas proporcingai pagal darbuotojo įprastu grafiku dirbtų valandų skaičių. (Dėkojame Amy Casciotti iš TechSmith Corporation už pavyzdžių numerius.)

Tarnavimo metai

• 1-2: 144 darbo valandos per metus, uždirbama 2,7693 val. už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 3-4: 152 darbo valandos per metus, uždirbamos taikant 2,9231 val. už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 5-6: 160 darbo valandų per metus, uždirbama 3,077 val. už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 7-8: 168 darbo valandos per metus, uždirbamos taikant 3,2308 val. už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 9-10: 176 darbo valandos per metus, uždirbama 3,3847 val. už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 11-12 val.: 184 darbo valandos per metus, uždirbama 3,5385 val. už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 13-14 val.: 192 darbo valandos per metus, uždirbama 3,6924 val. už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 15-16 val.: 200 darbo valandų per metus, uždirbama 3,8462 val. už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 17+: 208 darbo valandos per metus, uždirbama 4,0 valandų tarifu už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.

Kiekvienas darbuotojas į naujus kalendorinius metus gali perkelti 80 sukauptų GTV valandų. Darbuotojai yra atsakingi už savo GTV stebėjimą ir paėmimą per metus, kad jie neprarastų laiko, sukaupto pasibaigus einamiesiems kalendoriniams metams. (GTV turi patvirtinti priežiūros institucija ir ne kiekvienas darbuotojas gali skirti sukauptą laiką gruodį; įmonė turi ir toliau aptarnauti klientus.)

Jei dėl lengvinančių verslo aplinkybių darbuotojas negalėjo imtis numatyto GTV, šis GTV gali būti vežamas perimtas ir paimtas kitų kalendorinių metų pirmąjį pusmetį su skyriaus vedėjo ir Žmogaus pritarimu Ištekliai.

Darbuotojams mokama už GTV, kurią jie sukaupė pasibaigus darbo santykiui. Jei darbuotojas išnaudojo dar nesukauptą PTO laiką, o darbo santykiai baigiasi, paimtas PTO išskaitomas iš galutinio darbo užmokesčio. Darbuotojai, kurie duoda apie darbo sutarties nutraukimą prieš dvi savaites dvi savaites turi dirbti nenaudodamas GTV.