Viena iš pagrindinių namų verslo privilegijų yra patogiai ir įkvepiančiai įrengti namų biurą. Tačiau prieš eidami į biuro parduotuvę prie naujos kėdės ar dokumentų spintos, turėsite suplanuoti savo namų biuro įrengimą, kad užtikrintumėte, jog turite erdvę, kurioje galėsite dirbti produktyviai.
1) Pasirinkite savo namų biuro vietą
Apstu istorijų apie sėkmingus verslininkus, pradedančius savo namų verslą ant virtuvės stalo ar garažo. Tačiau šios vietos nebūtinai yra idealios. Pirma, jei valgysite prie virtuvės stalo, turėsite nuolat susikrauti savo biurą, o tai užtruks. Štai keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis namų biuro patalpas:
- Ar jis atskirtas nuo gyvenamųjų patalpų? Idealiu atveju norite vietos, kurioje nesiblaškytų.
- Ar galima jį priskirti namų biurui? Norėdami paimti namų biuro mokesčių atskaitymas, jūsų erdvė turi būti naudojama reguliariai ir išskirtinai kaip namų biuras.
- Ar jame telpa viskas, ko reikia, kad galėtumėte dirbti? Nenorite išeiti iš biuro, kad rastumėte failą. Jūsų namų biuro erdvėje turėtų būti viskas, ko reikia namų verslui vykdyti.
2) Paruoškite savo namų biuro erdvę
Pasirinkę savo namų biurą, paruoškite jį paversti jūsų darbo erdve. Norėdami atlikti šį veiksmą, turėsite žinoti pagrindinius savo namų biuro poreikius, pvz., darbo vietą, apšvietimą, lizdus ir kt.
- Jei įmanoma, pašalinkite visus esamus baldus ir augalus iš kambario ar erdvės, kurią įrengsite kaip savo namų biurą. Jei pertvarkote spintą, išimkite iš spintos visus drabužius ir kitus daiktus. Tai padės pradėti nuo tuščios drobės, kurią užpildysite savo namų biuro dizaino idėjomis po vieną žingsnį.
- Jei jums reikia atlikti tam tikrą pertvarkymą, kad tilptų jūsų namų biuras, kitas žingsnis bus griovimas, kad būtų pašalintos esamos pertvaros, lentynos ir kt. kurios nėra jūsų naujų namų biuro dizaino idėjų dalis.
- Įdiekite bet kokius elektros, telefono ar kabelių lizdus, spinteles, lentynas ir (arba) sienų pertvaras savo plane – geriausia, kai erdvė jau tuščia.
- Kruopščiai nuvalykite ir nudažykite, tapetuokite, uždėkite grindų dangą, pakabinkite šviestuvus ir pan. prieš ką nors įnešant į naują erdvę. Neturint baldų ir įrangos, šį žingsnį galima atlikti daug greičiau ir paprasčiau. Tačiau nors nenorite, kad baldai kliudytų šiame namų biuro įrengimo etape, norėsite įsitikinti, kad tiksliai žinote, kur bus pastatyti jūsų baldai ir įranga kambarys. Jei reikia pagalbos, žr. šios serijos namų biuro baldų planų etapą.
3) Nustatykite savo namų biurą
Dabar, kai erdvė paruošta, norite užpildyti ją visais įrankiais ir ištekliais, kurių reikia jūsų verslui.
- Įneškite baldus į savo biuro erdvę. Geriausia pirmiausia pradėti nuo didesnių gabalų, kad vis tiek turėtumėte kuo daugiau vietos jas perkelti. Įrengdami biurą ir atsinešdami baldus, nuvalykite dulkes ir, jei reikia, poliruokite.
- Atsineškite savo namų biuro įrangą ir padėkite ją ten, kur reikia kambaryje. Dėdami kiekvieną detalę patikrinkite, ar ją reikia valyti, sutepti alyva ar kitaip prižiūrėti, ir ar visi laidai yra pakankamai ilgi, kad pasiektų jūsų lizdus arba maitinimo lizdus.
- Prieš viską sujungdami, įsitikinkite, kad vis dar esate patenkinti savo namų biuro dizaino idėjomis, ypač darbo zonos išdėstymu ir kad ne iškilo netikėtų problemų, pvz., monitoriaus ekranas gauna per daug akinimo iš netoliese esančio lango arba jūsų stalo plotas nėra tinkamai apšviestas šviesa. Atsisėskite ant stalo kėdės ir pasigrožėkite vaizdu.
- Norėdami užbaigti biuro įrengimą namuose, atsineškite mažesnių daiktų, pvz., lempas, tvarkykles ir darbalaukio elementus. Jei reikia, išvalykite arba nuvalykite dulkes, kai pastatysite juos į kambarį.
- Pridėkite skelbimų lentas, lentas ir kitus organizacinius sienos elementus.
- Pridėkite priedų prie stalo, kad išliktumėte produktyvūs ir organizuoti.
- Paskutinį kartą patikrinkite, ar esate patenkinti išdėstymu ir ar jis jums pasitarnaus artimiausiomis dienomis. Jūsų namų biuro dizaino idėjos galėjo atrodyti puikios, bet kai ketinate įsirengti biurą namuose, galite pastebėti, kad jos tikrai jums netinka. Keli pakeitimai dabar sutaupys jūsų sielvartą vėliau. Jūsų darbo sritis turi veikti efektyviai, kad galėtumėte būti produktyvesni. Prieiga prie failų ir reikmenų turi būti lengvas darbas, todėl sugaišite mažiau laiko ir daugiau laiko dirbsite. Kai būsite įsitikinę, kad jūsų namų biuro dizaino idėjos veiks, prijunkite ir išbandykite visą įrangą įsitikinkite, kad viskas veikia tinkamai, ar visi laidai pakankamai ilgi ir ar neperkrovėte grandinės.
4) Pridėkite paryškinimą ir įkvėpimą
Vykdyti namų verslą gali būti sunku. Laimei, į savo namų biurą galite įtraukti daiktų, kurie gali nuraminti ir nuraminti, įkvėpti ir motyvuoti bei padaryti erdvę savotišką.
- Ant sienų pakabinkite meno kūrinius ar kitą dekorą.
- Gauk kambariniai augalai kurie padės išlaikyti gaivų orą, pakelti nuotaiką ir padidinti produktyvumą.
- Pridėkite savo šeimos nuotraukų ar kitų daiktų, kurie leidžia jaustis gerai ir įkvėpti.
- Jei turite vizijos lentą, pakabinkite ją.
Būkite lankstūs nustatydami namų biurą
Įrengę biurą namuose, norėsite stebėti, kaip jūsų namų biuro dizainas veikia praktiškai. Štai keletas klausimų, kuriuos reikia užduoti sau, kai įsikuriate naujoje namų biuro erdvėje:
- Kas man labiausiai patinka, kai mano biuras namuose įrengtas ir išdėstomas? Kas man mažiausiai patinka?
- Ar nepastebėjau svarbių namų biuro dizaino idėjų? Ar negalėjau įgyvendinti kai kurių iš tų idėjų, kai įrengiau savo biurą namuose? Jei taip, ar dabar galiu padaryti arba planuoti apgyvendinimą, kad ištaisyčiau tai, kas neveikia su mano namų biuro sąranka?
- Ar mano darbo vieta pakankamai tyli? Pakankamai vėsu ar pakankamai šilta? Per šviesus ar per tamsus? Ką reikia padaryti norint atlikti pataisymus?
- Užpildykite tuščią laukelį: „Galėčiau dirbti efektyviau, jei turėčiau tik __________, kai įrengiu biurą namuose“.
Būkite atviri naujoms namų biuro dizaino idėjoms
Gera namų biuro darbo aplinka reiškia, kad jūs dirbti efektyviau ir labiau patiks dirbti namuose.
Net geriausios namų biuro dizaino idėjos ir planai gali būti patobulinti, o praktinė patirtis yra geriausias būdas sužinoti, kokių pakeitimų reikia. Ar ateityje reikės galvoti apie tai, kaip pridėti daugiau vietos? Atkreipkite dėmesį į visas klaidas ar neteisingas prielaidas, kurių norėsite vengti, kai ateis laikas išplėsti ar tobulinti savo namų biurą.
Be to, net jei jūsų namų biuras yra puikiai įrengtas, laikui bėgant galite pastebėti, kad jūsų jaudulys dėl to išblės. Kartais namų biuro pertvarkymas gali padėti atnaujinti jūsų namų verslą.
Ir nepamirškite, kaip namų verslo savininkas, jūsų namų biuras nėra vienintelė vieta, kur galite dirbti. Jei kada nors jaučiatės mėšlungis ar neįkvėptas, yra daugybė kitų vietų, kuriose galite dirbti, kai jums reikia pakeisti kraštovaizdį.
